Rihards Gailums
a608de41ad
Adds tools/register-transcoder — a Python tool that reads a published Valsts Kase accounting-process register (.xlsx/.xlsm) and emits BPMN process skeletons. For a given sub-process it produces one userTask per register step, swimlanes from the RACI columns (placing each step in its Responsible actor's lane), sequence flows reconstructed from the register's own predecessor/successor step references, and synthesised start/end events per entry and exit step. Output is an isExecutable=false skeleton — the deterministic first pass of the transcription pipeline; refinement into a Level 4 executable package is the human/AI-assisted second pass that produced the curated FG3-1/FG3-4/FG3-5 packages. Includes a README and sample-output skeletons emitted from the FG3 register for sub-processes 3.5.2 and 3.5.3.
77 lines
6.4 KiB
XML
77 lines
6.4 KiB
XML
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
|
|
<bpmn:definitions xmlns:bpmn="http://www.omg.org/spec/BPMN/20100524/MODEL" id="Defs_3_5_3" targetNamespace="https://uapf.dev/vk-gramatvediba/transcoded">
|
|
<bpmn:process id="Process_3_5_3" name="Komandējuma (darba brauciena) dokumenti un to kustība" isExecutable="false">
|
|
<bpmn:laneSet id="LaneSet_3_5_3">
|
|
<bpmn:lane id="Lane_VPC" name="VPC (Vienotais pakalpojumu centrs)">
|
|
<bpmn:flowNodeRef>Task_3_5_3_1</bpmn:flowNodeRef>
|
|
<bpmn:flowNodeRef>Task_3_5_3_2</bpmn:flowNodeRef>
|
|
<bpmn:flowNodeRef>Task_3_5_3_4</bpmn:flowNodeRef>
|
|
<bpmn:flowNodeRef>Start_1</bpmn:flowNodeRef>
|
|
<bpmn:flowNodeRef>End_1</bpmn:flowNodeRef>
|
|
<bpmn:flowNodeRef>End_2</bpmn:flowNodeRef>
|
|
</bpmn:lane>
|
|
<bpmn:lane id="Lane_Nodarbinatais" name="Nodarbinātais">
|
|
<bpmn:flowNodeRef>Task_3_5_3_3</bpmn:flowNodeRef>
|
|
<bpmn:flowNodeRef>Start_2</bpmn:flowNodeRef>
|
|
</bpmn:lane>
|
|
</bpmn:laneSet>
|
|
<bpmn:startEvent id="Start_1" name="Ieeja: 3.5.3.2.">
|
|
<bpmn:outgoing>Flow_1</bpmn:outgoing>
|
|
</bpmn:startEvent>
|
|
<bpmn:startEvent id="Start_2" name="Ieeja: 3.5.3.3.">
|
|
<bpmn:outgoing>Flow_2</bpmn:outgoing>
|
|
</bpmn:startEvent>
|
|
<bpmn:userTask id="Task_3_5_3_1" name="Komandējuma (darba brauciena) vai tā izmaiņu pieteikuma apstrāde">
|
|
<bpmn:documentation>Nr.p.k.: 3.5.3.1. | RACI: VPC=R
|
|
VPC, saņemot pieteikumu par komandējumu vai tā izmaiņām, veic pieteikuma apstrādi komandējuma dokumentos saskaņā ar Horizon projektējumā norādīto.
|
|
Ja Nodarbinātajam komandējuma vajadzībām ir piešķirta Iestādei piesaistītā norēķinu karte, tad izmaksas tiek veiktas uz Iestādei piesaistīto norēķinu karti, pārējos gadījumos - uz darbinieka algas kontu.
|
|
Sistēma: RVS Horizon | Izpildes termiņš: ne vēlāk kā 2 dd pirms attiecīgā komandējuma iestāšanās brīža par dienas naudu 3 dd laikā no apstiprinātas pieteikuma saņemšanas, ja avanss pieprasīts citiem komandējuma izdevumiem
|
|
Ārējais priekštecis: PP/5.1.2, PP/5.1.3.3
|
|
Ārējais pēctecis: FG2/2.3.2</bpmn:documentation>
|
|
<bpmn:incoming>Flow_4</bpmn:incoming>
|
|
<bpmn:outgoing>Flow_5</bpmn:outgoing>
|
|
</bpmn:userTask>
|
|
<bpmn:userTask id="Task_3_5_3_2" name="Komandējuma (darba brauciena) pieteikuma anulēšana">
|
|
<bpmn:documentation>Nr.p.k.: 3.5.3.2. | RACI: VPC=R
|
|
VPC saskaņā ar Horizon projektējumā norādīto, saņemot informāciju par komandējuma atcelšanu, anulē pieteikumu un pārbauda veiktās izmaksas. Izmaksu gadījumā tālāk rīkojas atbilstoši komandējuma pieteikumā norādītajam.
|
|
Sistēma: RVS Horizon | Izpildes termiņš: 3 dd laikā no informācijas saņemšanas | Sagatavotie dati: Pieteikums Pašapkalpošanās portālā
|
|
Ārējais priekštecis: PP/5.1.3.3
|
|
Ārējais pēctecis: FG3/3.5.4.1, FG4/4.3.1</bpmn:documentation>
|
|
<bpmn:incoming>Flow_1</bpmn:incoming>
|
|
<bpmn:outgoing>Flow_6</bpmn:outgoing>
|
|
</bpmn:userTask>
|
|
<bpmn:userTask id="Task_3_5_3_3" name="Komandējuma (darba brauciena) izdevumu atskaites iesniegšana">
|
|
<bpmn:documentation>Nr.p.k.: 3.5.3.3. | RACI: Nodarbinātais=R; Iestāde=R; VPC=I
|
|
Iestādes Nodarbinātais vai Iestāde (tajā gadījumā, ja komandējumā nosūtīta persona, kas nav Iestādes Nodarbinātais) iesniedz komandējuma atskaiti Pašapkalpošanās portālā (HoP lietotnē Komandējumi), audzēkņiem izmanto izdevuma veidu "Mācību mobilitātes projektu izmaksas". Atskaite jāiesniedz arī gadījumos, ja nav radušies papildus izdevumi.Ja tika pieteikts grupas komandējums atskaite ir jāiesniedz par katru komandēto personu.
|
|
Atkārtoti dimensijas pieteikumā nenorāda, jo piesakot komandējumu pie "Plānotiem izdevumiem" kā obligāta ir jānorāda dimensija "Finasējums", savukārt pārējos dimensiju laukus sagatavo, ja atbilstoši konkrētās iestādes uzskaites procesiem.
|
|
Saskaņošana notiek Iestādes definētā plūsmā.
|
|
Atskaite jāiesniedz arī gadījumos, ja nav radušies papildus izdevumi.
|
|
Sistēma: Pašapkalpošanās portāls | Izpildes termiņš: 10 dd laikā pēc atgriešanās no komandējuma, ja ir prombūtne, termiņš pagarinās par prombūtnes periodu | Sagatavotie dati: Komandējuma atskaite - avansa izdevumu dokuments
|
|
Ārējais priekštecis: FG2/2.3.4</bpmn:documentation>
|
|
<bpmn:incoming>Flow_2</bpmn:incoming>
|
|
<bpmn:outgoing>Flow_3</bpmn:outgoing>
|
|
</bpmn:userTask>
|
|
<bpmn:userTask id="Task_3_5_3_4" name="Komandējuma (darba brauciena) atskaites apstrāde">
|
|
<bpmn:documentation>Nr.p.k.: 3.5.3.4. | RACI: VPC=R
|
|
VPC saskaņā ar Horizon projektējumā norādīto, saņemot informāciju par komandējuma izdevumu atskaiti, veic atskaites apstrādi komandējuma dokumentos vai avansa norēķina dokumentos un nepieciešamības gadījumā atzīst prasības pret uzaicinātājpusi.
|
|
Pēc izdevumu apliecinošo dokumentu apstrādes VPC pārliecinās vai iesniegtie attaisnojuma izdevumi nosedz iepriekš saņemto avansu un gadījumos, kad izmaksātais avanss pārsniedz iesniegtos attaisnojuma izdevumus un Nodarbinātajam ir apstiprināts nākamais komandējums no tā paša finansējuma, tad avansa atlikums tiek saglabāts uz nākamo apstiprināto komandējumu, bet citos gadījumos VPC tālāk rīkojas atbilstoši komandējuma pieteikumā norādītajam.
|
|
Sistēma: RVS Horizon | Izpildes termiņš: *3 dd laikā no atskaites apstiprināšanas, kas apstiprināta līdz plkst.15.00 | Sagatavotie dati: Komandējuma atskaite - avansa izdevumu dokuments
|
|
Ārējais pēctecis: FG3/3.5.4.1, FG2/2.3.2, FG6/6.2.1.1, FG6/6.2.1.3</bpmn:documentation>
|
|
<bpmn:incoming>Flow_3</bpmn:incoming>
|
|
<bpmn:outgoing>Flow_4</bpmn:outgoing>
|
|
</bpmn:userTask>
|
|
<bpmn:endEvent id="End_1" name="Izeja: 3.5.3.1.">
|
|
<bpmn:incoming>Flow_5</bpmn:incoming>
|
|
</bpmn:endEvent>
|
|
<bpmn:endEvent id="End_2" name="Izeja: 3.5.3.2.">
|
|
<bpmn:incoming>Flow_6</bpmn:incoming>
|
|
</bpmn:endEvent>
|
|
<bpmn:sequenceFlow id="Flow_1" sourceRef="Start_1" targetRef="Task_3_5_3_2"/>
|
|
<bpmn:sequenceFlow id="Flow_2" sourceRef="Start_2" targetRef="Task_3_5_3_3"/>
|
|
<bpmn:sequenceFlow id="Flow_3" sourceRef="Task_3_5_3_3" targetRef="Task_3_5_3_4"/>
|
|
<bpmn:sequenceFlow id="Flow_4" sourceRef="Task_3_5_3_4" targetRef="Task_3_5_3_1"/>
|
|
<bpmn:sequenceFlow id="Flow_5" sourceRef="Task_3_5_3_1" targetRef="End_1"/>
|
|
<bpmn:sequenceFlow id="Flow_6" sourceRef="Task_3_5_3_2" targetRef="End_2"/>
|
|
</bpmn:process>
|
|
</bpmn:definitions>
|