VARAM_classification_schema/classification-v2-ai.xml

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<classification  version="1.0.0" variant="v2-proposed">
  <meta>
    <organisation>VARAM — Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija</organisation>
    <effectiveDate>2026-01-01</effectiveDate>
    <legalBasis>MK noteikumi Nr. 282 (20.04.2012.)</legalBasis>
    <note>V2: Funkcionālā pārstrukturēšana saskaņā ar MK Nr.282 §33. Saglabāti P-/I1-/I2- prefiksi. AI konteksta apraksti katrai kategorijai. Programmas/projekti/auditorijas kā metadatu tagi.</note>
  </meta>
  <domains>
    <domain code="P">
      <name>Pārvalde</name>
      <group code="P-1">
        <name>Iestādes vadība</name>
        <category code="P-1-1">
          <name>Nolikums/reglaments, struktūrvienību reglamenti, darba koplīgums</name>
          <description>Institūcijas un struktūrvienību darbību regulējošie pamatdokumenti: VARAM nolikums, departamentu un nodaļu reglamenti, iekšējās kārtības noteikumi, darba koplīgums un tā grozījumi, pielikumi. Ietver arī nolikumu un reglamentu projektus saskaņošanas procesā. NEIETVER: rīkojumus par organizatoriskiem jautājumiem (P-1-2), iekšējās politikas un stratēģijas dokumentus (P-1-4), amata aprakstus (P-3-9), personāla rīkojumus (P-3-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>LN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-2">
          <name>Rīkojumi un to pielikumi pamatdarbības jautājumos</name>
          <description>Ministra un valsts sekretāra rīkojumi par iestādes pamatdarbības jautājumiem: organizatoriski rīkojumi, rīkojumi par darba grupām, komisijām, procesu izmaiņām, pilnvarojumi. Ietver rīkojumu pielikumus un skaidrojumus. NEIETVER: rīkojumus par personālsastāvu — pieņemšanu, atbrīvošanu, pārcelšanu (P-3-1), rīkojumus par atvaļinājumiem (P-3-2), rīkojumus par disciplinārlietām (P-3-7), rīkojumus par piemaksām (P-3-16), rīkojumus par struktūru (P-3-15).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>LN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-3">
          <name>Iekšējie normatīvie akti un metodiskie dokumenti, procedūras un instrukcijas</name>
          <description>VARAM iekšējie normatīvie akti, kas nav nolikumi vai reglamenti: metodiskie norādījumi, procedūru apraksti, darbības instrukcijas, iekšējās kārtības, vadlīnijas darbiniekiem. NEIETVER: nolikumus un reglamentus (P-1-1), ārējos normatīvos aktus un likumprojektus (P-1-17), audita procedūras (P-8-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>LN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-4">
          <name>Publiskais gada pārskats, darba plāni (tai skaitā pretkorupcijas plāns) un atskaites par to izpildi, politikas un stratēģijas, ar iestādes darbību saistītie akreditācijas dokumenti</name>
          <description>Iestādes stratēģiskie un plānošanas dokumenti: publiskais gada pārskats, darbības stratēģija, darba plāni (t.sk. pretkorupcijas plāns), atskaites par plānu izpildi, akreditācijas dokumenti. NEIETVER: budžeta plānošanu (P-2-1), finanšu gada pārskatu (P-9-10), audita plānus (P-8-2), ES fondu komunikācijas plānus (I1-12-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>LN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-5">
          <name>Dienesta ziņojumi, rezolūcijas (vai nevajag pārcelt mapes uz vienu)</name>
          <description>Vadības rezolūcijas un dienesta ziņojumi vispārīgos administratīvos jautājumos: iekšējie dienesta ziņojumi, kas nav saistīti ar konkrētu lietu kategoriju, vadības rezolūcijas uz ienākošiem dokumentiem. NEIETVER: dienesta ziņojumus par disciplinārlietām (P-3-7), dienesta ziņojumus par konkrētiem iepirkumiem (P-5-2), iekšējo saraksti starp struktūrvienībām specifiskos jautājumos (P-1-13).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>LN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-6">
          <name>Trauksmes cēlēju ziņojumi</name>
          <description>Trauksmes cēlēju ziņojumi saskaņā ar Trauksmes celšanas likumu: saņemtie ziņojumi, to izskatīšanas materiāli, atbildes trauksmes cēlējam, lēmumi par ziņojuma atzīšanu vai neatzīšanu. Konfidenciāli dokumenti. NEIETVER: disciplinārlietām un dienesta pārbaudēm, kas uzsāktas neatkarīgi no trauksmes cēlēju ziņojumiem (P-3-7), sūdzības no ārpuses (P-7-3), iekšējo auditu (P-8-6).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>KD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-7">
          <name>Izsniegtās pilnvaras</name>
          <description>VARAM amatpersonu izsniegtās pilnvaras: pilnvaras pārstāvēt ministriju tiesā, parakstīt dokumentus, piedalīties komisijās un darba grupās citās iestādēs, pilnvaras ārējām organizācijām. NEIETVER: iekšējos rīkojumus par pilnvarojumu (P-1-2), starptautiskos līgumus (P-1-24), starpresoru vienošanās (P-6-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-8">
          <name>Vadības sanāksmju, struktūrvienību vadītāju sanāksmju protokoli</name>
          <description>Vadības un struktūrvienību vadītāju sanāksmju protokoli: iknedēļas vadības sanāksmes, departamentu vadītāju sanāksmes, operatīvās sanāksmes. Ietver darba kārtību, protokolus, lēmumus. NEIETVER: konsultatīvo padomju protokolus (P-1-9), komisiju un darba grupu protokolus (P-1-10), audita komitejas protokolus (P-8-6), ES fondu komunikācijas grupas protokolus (P-7-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>LN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-9">
          <name>Konsultatīvo padomju protokoli un lēmumi (tai skaitā IPIK)</name>
          <description>Konsultatīvo padomju dokumenti: IPIK (Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju politikas informācijas koordinācijas padome) un citu konsultatīvo padomju sēžu protokoli, lēmumi, darba kārtības, materiāli. NEIETVER: vadības iekšējās sanāksmes (P-1-8), ārējo darba grupu protokolus, kuros VARAM piedalās kā dalībnieks (P-1-10), ES fondu uzraudzības komiteju protokolus (I1-2-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>KD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-10">
          <name>Komisiju un darba grupu dokumenti (protokoli, ziņojumi, lēmumi, izsoļu dokumenti u.c.)</name>
          <description>VARAM izveidoto komisiju un darba grupu dokumenti: sēžu protokoli, lēmumi, ziņojumi, izsoļu dokumenti, komisiju nolikumi. Attiecas uz ad hoc komisijām un darba grupām, kas izveidotas ar rīkojumu. NEIETVER: pastāvīgo konsultatīvo padomju dokumentus (P-1-9), vadības sanāksmes (P-1-8), iepirkumu komisiju dokumentus (P-5-2), konkursu komisiju protokolus (P-3-5).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-11">
          <name>Lēmumi pamatdarbības jautājumos</name>
          <description>Ministra un valsts sekretāra lēmumi pamatdarbības jautājumos: administratīvie akti, kas nav rīkojumi — lēmumi par licencēm, atļaujām, atteikumiem, publisko tiesību jomā. NEIETVER: rīkojumus (P-1-2), lēmumus par disciplinārlietām (P-3-7), lēmumus par ierēdņa statusu (P-3-12), iepirkumu komisijas lēmumus (P-5-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-12">
          <name>Informācijas drošības pārvaldības sistēmas (IDPS) audita ziņojumi</name>
          <description>Informācijas drošības pārvaldības sistēmas (IDPS) audita rezultāti: iekšējie un ārējie IDPS audita ziņojumi, neatbilstību saraksti, korektīvo darbību plāni, atbilstības sertifikāti. NEIETVER: kiberdrošības incidentu un draudu dokumentus (P-1-16), vispārīgos iekšējos audita ziņojumus (P-8-6), IT sistēmu testēšanas protokolus.</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-14">
          <name>Risku novērtēšanas protokoli un plāni</name>
          <description>Iestādes darbības risku novērtēšana: risku reģistri, risku novērtēšanas protokoli, risku vadības plāni, risku karšu atjauninājumi. Attiecas uz iestādes kopējo risku pārvaldību. NEIETVER: investīciju programmu risku pārvaldību (I1-4-1, I1-4-2), finanšu risku dokumentus (P-9 grupa), darba vides riskus (P-4-6).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-15">
          <name>Dokumentu pieejamība (tiesību piešķīrumi)</name>
          <description>DVS (dokumentu vadības sistēma) pieejas tiesību pārvaldība: pieejas tiesību piešķīrumi, atcelšanas rīkojumi, pieejas lomu apraksti, auditācijas ieraksti par piekļuvi. NEIETVER: kiberdrošības pārvaldību (P-1-16), IDPS auditus (P-1-12), informācijas klasificēšanas dokumentus.</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-16">
          <name>Kiberdrošības pārvaldības dokumenti</name>
          <description>Kiberdrošības pārvaldības dokumenti: drošības politikas, incidentu reaģēšanas plāni, draudu analīzes, ievainojamību novērtējumi, CERT.LV saziņa, drošības auditu rezultāti. NEIETVER: IDPS audita ziņojumus (P-1-12), DVS pieejas tiesības (P-1-15), IT iepirkumus (P-5-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-17">
          <name>Politikas veidošana - darba plānošanas un pārskatu dokumenti (TAP)</name>
          <description>Politikas plānošanas dokumenti tiesību aktu projektu (TAP) procesā: politikas pamatnostādnes, koncepcijas, plāni, informatīvie ziņojumi Ministru kabinetam, VSS (Valsts sekretāru sanāksme) dokumenti, anotācijas, atzinumi starpinstitūciju saskaņošanā. NEIETVER: iekšējos darba plānus un atskaites (P-1-4), ES jautājumu dokumentus un nacionālās pozīcijas (P-1-23), iekšējos normatīvos aktus (P-1-3).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-20">
          <name>Tīmekļa vietņu piekļūstamības izvērtējuma protokoli</name>
          <description>Tīmekļa vietņu piekļūstamības izvērtējumi: WCAG atbilstības pārbaudes protokoli, piekļūstamības revīzijas, automātisko rīku pārskati, lietojamības testēšanas rezultāti VARAM un padotības iestāžu tīmekļa vietnēm. NEIETVER: IT sistēmu kvalitātes kontroli (P-1-21), tīmekļa vietņu satura pārvaldību (P-7-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-21">
          <name>Kvalitātes kontrole</name>
          <description>Kvalitātes kontroles dokumenti: kvalitātes vadības procedūras, procesu audita rezultāti, kvalitātes rādītāju mērījumi, klientu apmierinātības aptaujas, procesu uzlabojumu dokumentācija. NEIETVER: tīmekļa vietņu piekļūstamību (P-1-20), IDPS auditu (P-1-12), iekšējo auditu (P-8-6).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-22">
          <name>Nacionālie pārnozaru politikas plānošanas dokumenti (uztur un pārrauga citas institūcijas)</name>
          <description>Nacionālie pārnozaru politikas plānošanas dokumenti, kurus uztur un pārrauga citas institūcijas, bet kuros VARAM ir iesaistīta: Nacionālais attīstības plāns, Latvija 2030, digitālās transformācijas pamatnostādnes u.c. NEIETVER: VARAM paša izstrādātos politikas dokumentus un TAP (P-1-17), ES jautājumu dokumentus (P-1-23).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>KD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-23">
          <name>Dokumenti par Eiropas Savienības jautājumiem (nacionālās pozīcijas, informatīvie ziņojumi, rakstiskās procedūras atbildes, instrukcijas, ziņojumi, u.c.) un to reģistrs</name>
          <description>Eiropas Savienības jautājumu dokumenti: nacionālās pozīcijas ES Padomes darba grupām, informatīvie ziņojumi par ES jautājumiem, rakstiskās procedūras atbildes, instrukcijas Latvijas pastāvīgajai pārstāvniecībai, COREPER materiāli, ES Padomes prezidentūras dokumenti, to reģistrs. NEIETVER: ES fondu ieviešanas dokumentus (I1 domēns), starptautiskos līgumus ārpus ES (P-1-24), TAP dokumentus (P-1-17).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>KD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-24">
          <name>Starptautiskie līgumi, to reģistrs</name>
          <description>Starptautiskie līgumi un to reģistrs: divpusējie un daudzpusējie līgumi, memorandi, protokoli ar ārvalstu valdībām un starptautiskām organizācijām. NEIETVER: ES tiesību aktus un nacionālās pozīcijas (P-1-23), starpresoru vienošanās ar Latvijas iestādēm (P-6-2), līgumus par iepirkumiem (P-5-3).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>KD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-1-13">
          <name>Sarakste</name>
          <description>Sarakste ar dažādām organizācijām un personām: vēstules, pieprasījumi, atbildes, atzinumi ārējiem adresātiem. Auditorija norādāma kā metadatu tags. Ietver: saraksti ar pašvaldībām, ministrijām, valsts aģentūrām, ārvalstu institūcijām, struktūrvienību iekšējo saraksti, dienesta vajadzību saraksti, informācijas drošības saraksti, fizisko personu iesniegumus, kapitālsabiedrību saraksti, valsts noslēpuma saraksti. NEIETVER: informācijas pieprasījumus pēc IAL (P-7-3), publisko informāciju un preses relīzes (P-7-2), ES jautājumu dokumentus (P-1-23), audita saraksti (P-8-3), investīciju programmu saraksti (I1 domēns), investīciju projektu korespondenci (I2-1).</description>
          <retention original="5 gadi (noklusējums)">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <retentionRule label="Republikas iestādes un organizācijas">
            <condition>
              <audienceRef>republic-orgs</audienceRef>
            </condition>
            <retention original="Pastāvīgi">
              <permanent/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="Valsts pārvaldes iestādes, fiziskas un juridiskas personas">
            <condition>
              <audienceRef>state-admin-public</audienceRef>
            </condition>
            <retention original="5 gadi">
              <duration years="5"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="Ārvalstu institūcijas">
            <condition>
              <audienceRef>foreign-institutions</audienceRef>
            </condition>
            <retention original="Pastāvīgi">
              <permanent/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="Struktūrvienības (iekšējā)">
            <condition>
              <audienceRef>internal-units</audienceRef>
            </condition>
            <retention original="5 gadi">
              <duration years="5"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="Valsts pārvaldes iestādes (dienesta vajadzībām)">
            <condition>
              <audienceRef>state-admin-official</audienceRef>
            </condition>
            <retention original="5 gadi">
              <duration years="5"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="Informācijas drošība un personas datu aizsardzība">
            <condition>
              <audienceRef>infosec-dataprotection</audienceRef>
            </condition>
            <retention original="5 gadi">
              <duration years="5"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="Fizisko personu iesniegumi">
            <condition>
              <audienceRef>citizen-submissions</audienceRef>
            </condition>
            <retention original="3 gadi">
              <duration years="3"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="Kapitālsabiedrības">
            <condition>
              <audienceRef>capital-companies</audienceRef>
            </condition>
            <retention original="5 gadi">
              <duration years="5"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="Valsts noslēpums">
            <condition>
              <audienceRef>state-secret</audienceRef>
            </condition>
            <retention original="5 gadi">
              <duration years="5"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <departmentRef>LN</departmentRef>
          <requiresTag type="audience" required="true" description="Kam adresēts/no kā saņemts"/>
        </category>
      </group>
      <group code="P-2">
        <name>Budžeta plānošan</name>
        <category code="P-2-1">
          <name>Pamatbudžeta plānošana</name>
          <description>Ikgadējā valsts pamatbudžeta plānošanas dokumenti: budžeta pieprasījumi Finanšu ministrijai, bāzes izdevumu aprēķini, vidēja termiņa budžeta ietvara dokumenti, prioritāro pasākumu pieteikumi, budžeta paskaidrojumi, izdevumu tāmju projekti, ministrijas iekšējais budžeta sadalījums pa programmām. NEIETVER: budžeta izpildes pārskatus un gada pārskatu (P-9-10, P-9-11), ES programmu un projektu budžetus (I1/I2 domēni), iepirkumu plānus (P-5-1), tāmes kā grāmatvedības dokumentus (P-9-9).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-2-2">
          <name>Investīciju budžeta plānošana</name>
          <description>Investīciju budžeta plānošana: ES fondu un citu ārvalstu finanšu instrumentu budžeta plānošanas dokumenti, investīciju budžeta pieprasījumi, finanšu plāni pa programmām un projektiem. NEIETVER: pamatbudžeta plānošanu (P-2-1), investīciju programmu ieviešanas dokumentus (I1 domēns), grāmatvedības uzskaiti (P-9 grupa).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
        </category>
      </group>
      <group code="P-3">
        <name>Personālvadība</name>
        <category code="P-3-1">
          <name>Rīkojumi par personālsastāvu</name>
          <description>Rīkojumi par personālsastāvu: rīkojumi par ierēdņu iecelšanu, pārcelšanu, atbrīvošanu, darbinieku pieņemšanu un atbrīvošanu, pagaidu prombūtnes aizvietošanu. NEIETVER: rīkojumus par atvaļinājumiem (P-3-2), rīkojumus par piemaksām (P-3-16), rīkojumus par disciplinārlietām (P-3-7), rīkojumus par Atzinības rakstiem (P-3-3), rīkojumus par struktūru (P-3-15), rīkojumus pamatdarbības jautājumos (P-1-2).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-2">
          <name>Pieteikumi par atvaļinājumu piešķiršanu</name>
          <description>Darbinieku un ierēdņu pieteikumi atvaļinājumiem: ikgadējie, papildu, bezalgas, mācību, bērna kopšanas atvaļinājumu pieteikumi un saskaņojumi. NEIETVER: rīkojumus par atvaļinājumu piešķiršanu padotības iestāžu vadītājiem (P-3-19), atvaļinājuma naudas aprēķinus (P-9-21, P-9-36).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-3">
          <name>Rīkojumi par Atzinības rakstu piešķiršanu</name>
          <description>Rīkojumi par Atzinības rakstu piešķiršanu: ministra atzinības un pateicības raksti darbiniekiem, apbalvojumu dokumenti. NEIETVER: rīkojumus par piemaksām (P-3-16), personālsastāva rīkojumus (P-3-1).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-4">
          <name>Ierēdņu, darbinieku un padotības iestāžu vadītāju personāllietas (darba lapas, vienošanās, rīkojumi par iecelšanu, pārcelšanu un atbrīvošanu)</name>
          <description>Personāllietas: ierēdņu, darbinieku un padotības iestāžu vadītāju individuālās lietas — darba lapas, biogrāfijas, izglītību apliecinoši dokumenti, vienošanās, rīkojumu kopijas par iecelšanu un atbrīvošanu. Lieta seko darbiniekam visu darba laiku. NEIETVER: darba līgumus (P-3-11-1), amata aprakstus (P-3-9), darbinieku iesniegumus atsevišķos jautājumos (P-3-10), veselības pārbaužu kartes (P-3-24).</description>
          <retention original="75 gadi">
            <duration years="75"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-5">
          <name>Konkursu uz vakantajiem amatiem protokoli, kontrollapas</name>
          <description>Vakanto amatu konkursu dokumenti: konkursu komisijas protokoli, kontrollapas, vērtēšanas kritēriji, rezultātu kopsavilkumi. NEIETVER: pretendentu individuālos pieteikumus un CV (P-3-14), rīkojumus par iecelšanu amatā (P-3-1).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-6">
          <name>Amatu klasificēšanas rezultāti</name>
          <description>Amatu klasificēšanas rezultāti: amatu saimes un līmeņu noteikšanas dokumenti, amatu klasificēšanas veidlapas, VAS (Valsts administrācijas skola) metodoloģijas piemērošana. NEIETVER: amata aprakstus (P-3-9), rīkojumus par struktūru (P-3-15), algu aprēķinus (P-9-21).</description>
          <retention original="5 gadi pēc nomaiņas">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-7">
          <name>Rīkojumi un dokumenti par disciplinārlietām un dienesta pārbaudēm (tai skaitā atzinumi, paskaidrojumi, oriģināli un kopijas)</name>
          <description>Disciplinārlietu un dienesta pārbaužu dokumenti: rīkojumi par disciplinārsoda piemērošanu, pārbaužu materiāli — paskaidrojumi, atzinumi, liecinieku viedokļi, komisijas slēdzieni, apstrīdēšanas dokumenti. Visa lietas gaita no pārbaudes uzsākšanas līdz lēmumam. NEIETVER: personāla rīkojumus par pieņemšanu vai atbrīvošanu (P-3-1), trauksmes cēlēju ziņojumus (P-1-6), iekšējo auditu (P-8-6), sūdzības no ārējām personām (P-7-3).</description>
          <retention original="Temiņš atkarīgs no lēmuma disciplinārlietā">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-8">
          <name>Darbinieku iesniegumi par pieņemšanu darbā</name>
          <description>Darbinieku iesniegumi par pieņemšanu darbā: pieteikumi, motivācijas vēstules, CV kopijas, kas pievienotas pieņemšanas procesam. Glabājas personāllietā. NEIETVER: konkursu pieteikumus no ārējiem pretendentiem (P-3-14), personāllietas kā kopumu (P-3-4).</description>
          <retention original="75 gadi">
            <duration years="75"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-9">
          <name>Amatu apraksti</name>
          <description>Amatu apraksti: ierēdņu un darbinieku amata pienākumu, tiesību, atbildības un kvalifikācijas prasību apraksti. NEIETVER: amatu klasificēšanu (P-3-6), personāllietas (P-3-4), darba līgumus (P-3-11-1).</description>
          <retention original="75 gadi">
            <duration years="75"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-10">
          <name>Darbinieku iesniegumi personāla jautājumos</name>
          <description>Darbinieku individuālie iesniegumi personāla jautājumos: iesniegumi par darba apstākļiem, lūgumi, sūdzības, priekšlikumi personāla jomā, kas nav saistīti ar disciplinārlietām vai atvaļinājumiem. NEIETVER: atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2), iesniegumus par pieņemšanu (P-3-8), disciplinārlietu paskaidrojumus (P-3-7).</description>
          <retention original="2 gadi">
            <duration years="2"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-11-1">
          <name>Darba līgumi, vienošanās, to reģistrs</name>
          <description>Darba līgumi un to grozījumi: individuālie darba līgumi, vienošanās par grozījumiem, darba līgumu reģistrs. NEIETVER: uzņēmuma un autoratlīdzības līgumus (P-3-11-2), iepirkumu līgumus (P-5-3), ES projektu līgumus (I2-2).</description>
          <retention original="75 gadi">
            <duration years="75"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-11-2">
          <name>Uzņēmuma līgumi ar fiziskām personām, autoratlīdzības līgumi, darbu nodošanas - pieņemšanas akti, to reģistrs</name>
          <description>Uzņēmuma līgumi ar fiziskām personām un autoratlīdzības līgumi: uzņēmuma (pakalpojumu) līgumi, autoratlīdzības līgumi, darbu pieņemšanas-nodošanas akti, reģistrs. NEIETVER: darba līgumus (P-3-11-1), iepirkumu līgumus ar juridiskām personām (P-5-3).</description>
          <retention original="75 gadi">
            <duration years="75"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-12">
          <name>Lēmumi par ierēdņa statusa piešķiršanu</name>
          <description>Lēmumi par ierēdņa statusa piešķiršanu: VAS lēmumi, apliecinājumi, ierēdņa apliecības. NEIETVER: personāla rīkojumus (P-3-1), amatu klasificēšanu (P-3-6).</description>
          <retention original="75 gadi">
            <duration years="75"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-13">
          <name>Ierēdņu un darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanas veidlapas un to reģistrs</name>
          <description>Ierēdņu un darbinieku ikgadējā novērtēšana: darbības un rezultātu novērtēšanas veidlapas (DRNV), novērtēšanas reģistrs, kompetences novērtējumi. NEIETVER: amatu aprakstus (P-3-9), disciplinārlietas (P-3-7), rīkojumus par piemaksām (P-3-16).</description>
          <retention original="2 gadi pēc novērtēšanas">
            <duration years="2"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-14">
          <name>Pretendentu pieteikumi konkursiem uz vakantajiem amatiem</name>
          <description>Pretendentu pieteikumi konkursiem: ārējo pretendentu CV, motivācijas vēstules, izglītības dokumentu kopijas konkursam uz vakantiem amatiem. NEIETVER: konkursu komisijas protokolus (P-3-5), iekšējo darbinieku iesniegumus (P-3-8).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-15">
          <name>Rīkojumi par struktūru</name>
          <description>Rīkojumi par VARAM struktūru: strukturālās izmaiņas, departamentu un nodaļu izveide, reorganizācija, likvidēšana. NEIETVER: amatu aprakstus (P-3-9), amatu klasificēšanu (P-3-6), personāla rīkojumus (P-3-1), nolikumus un reglamentus (P-1-1).</description>
          <retention original="75 gadi">
            <duration years="75"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-16">
          <name>Rīkojumi par piemaksu piešķiršanu, to reģistrs</name>
          <description>Rīkojumi par piemaksu piešķiršanu un to reģistrs: piemaksas par papildu darbu, kvalifikāciju, mentoringu, projektu vadību. NEIETVER: darba līgumus un pamatalgu (P-3-11-1), algas aprēķinus (P-9-21), personāla rīkojumus par iecelšanu (P-3-1).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-17">
          <name>Lēmumi par amatu savienošanu</name>
          <description>Lēmumi par amatu savienošanu: ierēdņu atļaujas savienot amatus saskaņā ar Valsts civildienesta likumu. NEIETVER: rīkojumus par struktūru (P-3-15), amatu aprakstus (P-3-9), interešu konflikta deklarācijas.</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-18">
          <name>Apgaitas lapa par saistību nokārtošanu izbeidzot darba vai civildienesta attiecības</name>
          <description>Apgaitas lapas: darbinieku un ierēdņu saistību nokārtošanas veidlapas, izbeidzot darba vai civildienesta attiecības — apliecinājumi par materiālo vērtību nodošanu, pieejas tiesību atcelšanu, dokumentu nodošanu. NEIETVER: rīkojumus par atbrīvošanu (P-3-1), personāllietas (P-3-4).</description>
          <retention original="1 gads">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-19">
          <name>Rīkojumi par atvaļinājumu piešķiršanu padotības iestāžu vadītājiem</name>
          <description>Rīkojumi par atvaļinājumu piešķiršanu padotības iestāžu vadītājiem: atšķirībā no VARAM darbinieku atvaļinājumiem, šeit ir ministra rīkojumi par padotības iestāžu vadītāju atvaļinājumiem. NEIETVER: VARAM darbinieku atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-20-1">
          <name>Ierēdņa amata pretendenta apliecinājums</name>
          <description>Ierēdņa amata pretendenta apliecinājums: parakstīts apliecinājums, ka pretendents atbilst Valsts civildienesta likuma prasībām. NEIETVER: ierēdņa solījumu (P-3-20-2), personas datu apliecinājumu (P-3-20-3), konkursu dokumentus (P-3-5).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-20-2">
          <name>Ierēdņa solījums</name>
          <description>Ierēdņa solījums: oficiāls solījums pildīt ierēdņa pienākumus, ko paraksta, stājoties amatā. NEIETVER: pretendenta apliecinājumu (P-3-20-1), neizpaušanas apliecinājumu (P-3-20-4).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-20-3">
          <name>Apliecinājums par personas datu aizsardzību</name>
          <description>Apliecinājums par personas datu aizsardzību: darbinieka parakstīts apliecinājums par personas datu apstrādes noteikumu ievērošanu saskaņā ar VDAR. NEIETVER: ierēdņa solījumu (P-3-20-2), neizpaušanas apliecinājumu (P-3-20-4), IDPS dokumentus (P-1-12).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-20-4">
          <name>Apliecinājums par informācijas dienesta vajadzībām neizpaušanu</name>
          <description>Apliecinājums par dienesta informācijas neizpaušanu: darbinieka apliecinājums neizpaust dienesta vajadzībām paredzētu informāciju. NEIETVER: personas datu apliecinājumu (P-3-20-3), ierēdņa solījumu (P-3-20-2), valsts noslēpuma pielaides.</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-20-5">
          <name>Izrakstu apliecinājumi (personāla rīkojumi)</name>
          <description>Izrakstu apliecinājumi no personāla rīkojumiem: apliecinātas izrakstu kopijas no rīkojumiem, ko izsniedz darbiniekiem vai ārējām iestādēm. NEIETVER: pašus personāla rīkojumus (P-3-1), izziņas personāla jautājumos (P-3-25).</description>
          <retention original="2 gadi">
            <duration years="2"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-21">
          <name>Darbinieku komandējumu pieteikumu dokumentācija</name>
          <description>Komandējumu pieteikumu dokumenti: komandējumu pieteikumi, saskaņojumi, rīkojumi par komandējumiem, dienas nauda aprēķini, ceļojuma apdrošināšana. NEIETVER: komandējumu atskaites (P-3-22-1, P-3-22-2), avansu norēķinus (P-9-18).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-22-1">
          <name>Vietējo komandējumu atskaites</name>
          <description>Vietējo komandējumu atskaites: atskaites par komandējumiem Latvijas teritorijā — mērķis, rezultāti, izdevumu pamatojums. NEIETVER: ārzemju komandējumu atskaites (P-3-22-2), komandējumu pieteikumus (P-3-21), avansu norēķinus (P-9-18).</description>
          <retention original="3 gadi">
            <duration years="3"/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-22-2">
          <name>Ārzemju komandējumu atskaites</name>
          <description>Ārzemju komandējumu atskaites: atskaites par komandējumiem ārpus Latvijas — mērķis, apmeklētās tikšanās, rezultāti, secinājumi. Pastāvīgi glabājams. NEIETVER: vietējo komandējumu atskaites (P-3-22-1), ES jautājumu dokumentus (P-1-23).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-23">
          <name>Valsts probācijas dienesta norīkoto klientu norīkojumi un darba grafiki</name>
          <description>Valsts probācijas dienesta norīkoto klientu dokumenti: sabiedriskā darba norīkojumi, darba grafiki, atskaites par veikto darbu. NEIETVER: darbinieku personāllietas (P-3-4), brīvprātīgo darbu.</description>
          <retention original="3 gadi">
            <duration years="3"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-24">
          <name>Darbinieku obligātās veselības pārbaudes kartes</name>
          <description>Darbinieku obligāto veselības pārbaužu kartes: periodiskās veselības pārbaudes kartes saskaņā ar MK noteikumiem. Sensitīvi personas dati. NEIETVER: nelaimes gadījumu aktus (P-4-5), darba vides riskus (P-4-6), darba nespējas lapas (P-9-21).</description>
          <retention original="75 gadi">
            <duration years="75"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-25">
          <name>Izziņas personāla jautājumos</name>
          <description>Izziņas personāla jautājumos: izziņas par darba stāžu, algu, nodarbinātību, ko izsniedz darbiniekiem vai ārējām iestādēm pēc pieprasījuma. NEIETVER: rīkojumu izrakstu apliecinājumus (P-3-20-5), grāmatvedības izziņas (P-9-34).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-3-26">
          <name>Darba laika uzskaites lapas projektu darbiniekiem</name>
          <description>Darba laika uzskaites lapas projektu darbiniekiem: laika uzskaite darbiniekiem, kas strādā ES projektos — stundu sadalījums pa projektiem un pamatdarbību. NEIETVER: vispārīgo darba laika uzskaiti (P-9-21), projektu dokumentus (I2 domēns).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>PN</departmentRef>
        </category>
      </group>
      <group code="P-4">
        <name>Saimnieciskie jautājumi</name>
        <category code="P-4-1">
          <name>Nekustamo īpašumu līgumi (t.sk. īres, nomas u.c. līgumi)</name>
          <description>Nekustamo īpašumu līgumi: telpu īres, nomas, apakšnomas līgumi, to grozījumi un izbeigšanas dokumenti. NEIETVER: ēku tehnisko dokumentāciju (P-4-7), iepirkumu līgumus (P-5-3), ES projektu līgumus (I2-2).</description>
          <retention original="10 gadi pēc līguma beigām">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-2">
          <name>Darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas žurnāli</name>
          <description>Darba drošības un ugunsdrošības instruktāžu žurnāli: instruktāžu reģistrs, darbinieku paraksti, apmācību grafiki. NEIETVER: nelaimes gadījumu aktus (P-4-5), darba vides riska novērtējumus (P-4-6), civilās aizsardzības dokumentus (P-4-8), ugunsdrošības sistēmu pārbaudes (P-4-9).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-3">
          <name>Reprezentācijas pasākumu dokumenti (pieteikumi, tāmes u.c.)</name>
          <description>Reprezentācijas pasākumu dokumenti: pieteikumi, tāmes, atskaites, pavadzīmes par VARAM organizētajiem pasākumiem — konferencēm, semināriem, pieņemšanām. NEIETVER: ES fondu komunikācijas pasākumus (I1-12-1), publisko informāciju un preses relīzes (P-7-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-4">
          <name>Automobiļu lietošanas dokumentācija (OCTA polises, degvielas patēriņa normas noteikšanas akti u.c.)</name>
          <description>Automobiļu lietošanas dokumenti: OCTA un KASKO polises, degvielas patēriņa normu akti, automobiļu nodošanas-pieņemšanas akti, servisa vēsture, tehniskās apskates. NEIETVER: transporta iepirkumus (P-5-2), degvielas pārskatus grāmatvedībā (P-9-20).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-5">
          <name>Akti par nelaimes gadījumu darbā un nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls</name>
          <description>Nelaimes gadījumu darbā dokumenti: izmeklēšanas akti saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 950, VDI (Valsts darba inspekcija) paziņojumi, nelaimes gadījumu uzskaites žurnāls, arodslimību materiāli. NEIETVER: darba vides riska novērtējumus (P-4-6), veselības pārbaužu kartes (P-3-24), darba drošības instruktāžas (P-4-2).</description>
          <retention original="45 gadi">
            <duration years="45"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-6">
          <name>Darba vides risku novērtējums un ar darba vides risku vērtēšanu saistītie dokumenti</name>
          <description>Darba vides riska novērtējumi: darba vides risku identificēšanas un novērtēšanas dokumenti, darba aizsardzības pasākumu plāni, darba vietu higiēnas mērījumi. NEIETVER: nelaimes gadījumus (P-4-5), instruktāžu žurnālus (P-4-2), veselības pārbaudes (P-3-24).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-7">
          <name>Nekustamo īpašumu lietas (ēkas tehniskā dokumentācija, ēkas inventarizācijas plāns, tehniskie projekti u.c. dokumenti)</name>
          <description>Nekustamo īpašumu tehniskā dokumentācija: ēku tehniskās pases, inventarizācijas plāni, tehniskie projekti, būvniecības dokumentācija, kadastrālās lietas. Pastāvīgi glabājams. NEIETVER: īres/nomas līgumus (P-4-1), evakuācijas plānus (P-4-12), elektroiekārtu mērījumus (P-4-11).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-8">
          <name>Civilās aizsardzības dokumenti (mācību plāns u.c.)</name>
          <description>Civilās aizsardzības dokumenti: VARAM civilās aizsardzības plāns, mācību plāni, treniņu dokumentācija, koordinācijas ar VUGD dokumenti. NEIETVER: evakuācijas plānus (P-4-12), ugunsdrošības sistēmu dokumentus (P-4-9), darba aizsardzību (P-4-6).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-9">
          <name>Ugunsaizsardzības sistēmu ekspluatācijas un ugunsdzēsības inventāra un ugunsdzēsības aparātu pārbaudes dokumenti un pārbaudes akti, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta, pašvaldības būvvaldes u.c. priekšraksti un izpildes dokumentācija</name>
          <description>Ugunsaizsardzības sistēmu dokumenti: ekspluatācijas žurnāli, ugunsdzēsības inventāra un aparātu pārbaužu akti, VUGD un būvvaldes priekšraksti un to izpildes dokumenti. NEIETVER: civilās aizsardzības plānus (P-4-8), evakuācijas plānus (P-4-12), instruktāžu žurnālus (P-4-2).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-10-1">
          <name>Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (rēķini (kopija), pieņemšanas un nodošanas akti (oriģināls) , maksājumu uzdevumu saraksti u.c.)</name>
          <description>Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (saimnieciskā nodaļa): saņemto pakalpojumu rēķinu kopijas, pieņemšanas-nodošanas aktu oriģināli, maksājumu uzdevumu saraksti saimnieciskajai darbībai. NEIETVER: grāmatvedības rēķinu oriģinālus (P-9-13), ES projektu rēķinus (I2-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-10-2">
          <name>Realizācijas rēķini (kopija), PN akti (orģināls)</name>
          <description>Realizācijas rēķini un pieņemšanas akti: VARAM sniegto pakalpojumu rēķinu kopijas, pieņemšanas-nodošanas aktu oriģināli. NEIETVER: iepirkumu līgumu izpildes dokumentus (P-5-3), pakalpojumu saņemšanas dokumentus (P-4-10-1).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-11">
          <name>Elektroiekārtu tehnisko mērījumu dokumenti</name>
          <description>Elektroiekārtu mērījumu dokumenti: elektroinstalācijas pretestības mērījumi, zemējuma pārbaudes, termiskās diagnostikas akti. NEIETVER: ēku tehnisko dokumentāciju (P-4-7), ugunsdrošības pārbaudes (P-4-9).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-12">
          <name>Evakuācijas plāni</name>
          <description>Evakuācijas plāni: ēku evakuācijas shēmas, evakuācijas ceļu apraksti. Pastāvīgi glabājams. NEIETVER: civilās aizsardzības plānus (P-4-8), ugunsdrošības dokumentus (P-4-9).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-4-13">
          <name>Reģistri, kas saistīti ar saimniecisko darbību</name>
          <description>Saimnieciskās darbības reģistri: inventāra uzskaites žurnāli, telpu izmantošanas reģistri, caurlaižu reģistri, autotransporta izmantošanas žurnāli un citi saimnieciskās darbības reģistri. NEIETVER: grāmatvedības reģistrus (P-9-32, P-9-33), dokumentu vadības reģistrus (P-1-18 grupa).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NN</departmentRef>
        </category>
      </group>
      <group code="P-5">
        <name>Iepirkumi</name>
        <category code="P-5-1">
          <name>Iepirkumu procesa pārvaldības dokumenti</name>
          <description>Iepirkumu procesa pārvaldības dokumenti: gada iepirkumu plāns, iepirkumu grafiks, iepirkumu komisijas nolikums, iekšējās iepirkumu procedūras, tirgus izpētes. NEIETVER: konkrētu iepirkumu procedūru dokumentus (P-5-2), noslēgtos līgumus (P-5-3), centralizētos iepirkumus (P-5-4).</description>
          <retention original="10 gadus pēc iepirkuma līguma noslēgšanas">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-5-2">
          <name>Publisko iepirkumu procedūru dokumentācija</name>
          <description>Publisko iepirkumu procedūru dokumenti: konkrētu iepirkumu lietas — tehniskās specifikācijas, nolikumi, pretendentu piedāvājumi, vērtēšanas protokoli, iepirkuma komisijas lēmumi un sēžu protokoli, IUB lēmumi par apstrīdēšanu. No izsludināšanas līdz līguma slēgšanai. NEIETVER: iepirkumu plānu (P-5-1), noslēgtos līgumus un to izpildi (P-5-3), centralizētos iepirkumus (P-5-4), ES programmu iepirkumus (I1/I2 domēnos — katrai programmai/projektam savi iepirkumu kodi).</description>
          <retention original="10 gadus pēc iepirkuma līguma noslēgšanas">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-5-3">
          <name>Iepirkumu procedūru rezukltātā noslēgto līgumu izpilde (līgumi, pieņemšanas nodošanas akti, nodevumi)</name>
          <description>Iepirkumu līgumu izpilde: noslēgtie līgumi, līgumu grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, nodevumi, izpildes atskaites, garantijas dokumenti. No līguma parakstīšanas līdz saistību izpildei. NEIETVER: iepirkumu procedūru dokumentus pirms līguma (P-5-2), nekustamo īpašumu līgumus (P-4-1), darba līgumus (P-3-11-1), ES projektu līgumus (I2-2).</description>
          <retention original="10 gadus pēc iepirkuma līguma izpildes">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-5-4">
          <name>Centralizēto iepirkumu institūcijas noslēgtās vispārīgās vienošanās</name>
          <description>Centralizēto iepirkumu vispārīgās vienošanās: valsts centralizēto iepirkumu institūciju (VSIA, SIA) noslēgtās vienošanās, kurām VARAM ir pievienojusies — biroja preces, degviela, IT aprīkojums u.c. NEIETVER: VARAM pašas veiktos iepirkumus (P-5-2, P-5-3).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND</departmentRef>
        </category>
      </group>
      <group code="P-6">
        <name>Juridiskā funkcija</name>
        <category code="P-6-1">
          <name>Tiesu izpildraksti</name>
          <description>Tiesu izpildraksti: tiesu nolēmumu izpildraksti, kas saistīti ar VARAM kā pusi tiesvedībā — izpildu lietas, zvērinātu tiesu izpildītāju dokumenti. NEIETVER: starpresoru vienošanās (P-6-2), iepirkumu apstrīdēšanu IUB (P-5-2), administratīvos aktus (P-1-11).</description>
          <retention original="10 gadi EK">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>JD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-6-2">
          <name>Starpresoru vienošanās</name>
          <description>Starpresoru vienošanās: sadarbības līgumi un vienošanās ar citām Latvijas valsts pārvaldes iestādēm — sadarbības memorandi, datu apmaiņas līgumi, kopīgu funkciju nodrošināšanas vienošanās. NEIETVER: starptautiskos līgumus (P-1-24), iepirkumu līgumus (P-5-3), darba līgumus (P-3-11-1).</description>
          <retention original="10 gadi EK">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>JD</departmentRef>
        </category>
      </group>
      <group code="P-7">
        <name>Iestādes komunikācija</name>
        <category code="P-7-1">
          <name>Eiropas Savienības fondu komunikācijas pasākumu vadības grupas sēžu protokoli</name>
          <description>ES fondu komunikācijas pasākumu dokumenti: ES fondu komunikācijas vadības grupas sēžu protokoli, komunikācijas plāni, atskaites par pasākumiem. NEIETVER: VARAM vispārīgo sabiedrisko attiecību materiālus (P-7-2), ES jautājumu dokumentus (P-1-23), investīciju programmu komunikāciju (I1-12-1).</description>
          <retention original="Līdz 31.12.2032. EK">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>SAN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-7-2">
          <name>Publiskā informācija (raksti, foto, video)</name>
          <description>Publiskā informācija: preses relīzes, raksti, publiski pieejamie foto un video materiāli, tīmekļa vietnes saturs. NEIETVER: foto un video arhīvu (P-7-5), informācijas pieprasījumus (P-7-3), prezentācijas (P-7-4).</description>
          <retention original="5 gadi EK">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>SAN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-7-3">
          <name>Saņemtie informācijas pieprasījumi</name>
          <description>Saņemtie informācijas pieprasījumi: sabiedrības pieprasījumi saskaņā ar Informācijas atklātības likumu (IAL) — pieprasījumi, VARAM atbildes, atteikumi un pamatojumi. Ietver žurnālistu pieprasījumus, ja tie iesniegti kā IAL pieprasījumi. NEIETVER: iestāžu savstarpējos pieprasījumus (P-1-13), iedzīvotāju sūdzības un iesniegumus (P-1-13 ar auditoriju 'citizen-submissions'), personas datu pieprasījumus VDAR ietvaros (P-1-13 ar auditoriju 'infosec-dataprotection'), preses relīzes (P-7-2).</description>
          <retention original="5gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-7-4">
          <name>Prezentācijas un informatīvie materiāli</name>
          <description>Prezentācijas un informatīvie materiāli: VARAM sagatavotās prezentācijas konferencēm, semināriem, informatīvie bukleti, infografikas, metodiskie materiāli sabiedrībai. NEIETVER: publisko informāciju medijiem (P-7-2), ES fondu komunikācijas materiālus (P-7-1), iekšējos apmācību materiālus.</description>
          <retention original="5gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>VARAM</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-7-5">
          <name>Foto un videodokumenti</name>
          <description>Foto un video arhīvs: VARAM pasākumu, apmeklējumu, ceremoniju foto un video ieraksti pastāvīgai glabāšanai. NEIETVER: publiski izplatītos materiālus (P-7-2), prezentācijas (P-7-4).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>SAN</departmentRef>
        </category>
      </group>
      <group code="P-8">
        <name>Audita funkcija</name>
        <category code="P-8-1">
          <name>Iekšējā audita un revīzijas procedūras un iekšējās kārtības (kopijas)</name>
          <description>Iekšējā audita procedūras: audita rokasgrāmata, audita standartu piemērošanas kārtība, iekšējās kārtības kopijas. NEIETVER: audita plānus (P-8-2), audita lietas un ziņojumus (P-8-6), IDPS auditu (P-1-12).</description>
          <retention original="Līdz nomaiņai">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>AD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-8-2">
          <name>Audita un revīzijas plāni (gada, stratēģiskais un citi plānošanas dokumenti)</name>
          <description>Audita un revīzijas plānošana: gada audita plāns, stratēģiskais plāns, plānošanas dokumenti. Pastāvīgi. NEIETVER: atsevišķu auditu lietas (P-8-6), ārkārtas auditus (P-8-5).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>AD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-8-3">
          <name>Sarakste ar pašvaldības, valsts un citām iestādēm par audita un revīzijas jautājumiem</name>
          <description>Audita sarakste: sarakste ar valsts, pašvaldību un citām iestādēm par audita un revīzijas jautājumiem — pieprasījumi, skaidrojumi, apstiprinājumi. NEIETVER: vispārīgo saraksti (P-1-13), investīciju programmu auditu saraksti (I1-11-1).</description>
          <retention original="10 gadi EK">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>AD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-8-4">
          <name>ES struktūrfondu 3.mērķa Eiropas teritoriālā sadarbības mērķa dokumenti (Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas Revīzijas stratēģija un Gada kontroles ziņojumi, metodikas u.c.).</name>
          <description>ES struktūrfondu 3. mērķa dokumenti: Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas revīzijas iestādes dokumenti — revīzijas stratēģija, gada kontroles ziņojumi, audita metodikas, izlases metodoloģija. NEIETVER: citu ES fondu auditu — 2014-2020 (P-8-6), 2021-2027 (P-8-6), ANM, programmu ieviešanas dokumentus (I1 domēns).</description>
          <retention original="Līdz 31.12.2025. EK Līdz 31.12.2032 EK">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>AD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-8-5">
          <name>Ārkārtas auditu lietas, kas veikti pēc īpaša ministrijas vadības rīkojuma un nav iekļauti audita darba plānā</name>
          <description>Ārkārtas auditu lietas: auditi, kas veikti pēc ministrijas vadības īpaša rīkojuma un nav iekļauti gada audita plānā. NEIETVER: plānotos auditus (P-8-6), disciplinārlietas (P-3-7), trauksmes cēlēju lietas (P-1-6).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>AD</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-8-6">
          <name>Audita un revīziju lietas t.s. sarakste, kas veikti saskaņā ar audita darba plānu</name>
          <description>Plānoto auditu un revīziju lietas: auditu lietas saskaņā ar gada plānu — ziņojumi, darba dokumenti, pierādījumi, ieteikumi, sarakste audita ietvaros. Pastāvīgi. NEIETVER: ārkārtas auditus (P-8-5), ES 3. mērķa auditus (P-8-4), audita procedūras (P-8-1), investīciju programmu auditus (I1-11-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>AD</departmentRef>
        </category>
      </group>
      <group code="P-9">
        <name>Finanšu vadība</name>
        <category code="P-9-1">
          <name>Ilgtermiņa ieguldījumu pieņemšanas – nodošanas akti</name>
          <description>Ilgtermiņa ieguldījumu pieņemšanas-nodošanas akti: pamatlīdzekļu pieņemšana ekspluatācijā, nodošana citām iestādēm. NEIETVER: norakstīšanas aktus (P-9-2), inventarizācijas sarakstus (P-9-5, P-9-28), pamatlīdzekļu kartītes (P-9-27).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-2">
          <name>Akti par ilgtermiņa ieguldījumu norakstīšanu</name>
          <description>Ilgtermiņa ieguldījumu norakstīšanas akti: pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu norakstīšanas dokumenti. NEIETVER: pieņemšanas-nodošanas aktus (P-9-1), pārvērtēšanas sarakstus (P-9-3), inventarizāciju (P-9-5).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-3">
          <name>Pamatlīdzekļu pārvērtēšanas saraksti</name>
          <description>Pamatlīdzekļu pārvērtēšanas saraksti: periodiskās pārvērtēšanas dokumenti — jauno vērtību noteikšana, nolietojuma pārrēķins. NEIETVER: inventarizācijas sarakstus (P-9-28), norakstīšanas aktus (P-9-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-4">
          <name>Krājumu norakstīšanas akti un saraksti</name>
          <description>Krājumu norakstīšanas akti un saraksti: mazvērtīgā inventāra, biroja preču, materiālu norakstīšana. NEIETVER: krājumu inventarizāciju (P-9-6), pamatlīdzekļu norakstīšanu (P-9-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-5">
          <name>Inventarizācijas dokumenti t.sk.plāns, saraksti un citi dokumenti, kas iegūti inventarizācijas gaitā</name>
          <description>Inventarizācijas dokumenti: gada inventarizācijas plāns, inventarizācijas saraksti, salīdzināšanas akti, inventarizācijas rezultātu apstiprināšanas dokumenti. NEIETVER: pamatlīdzekļu atsevišķos sarakstus (P-9-28), krājumu sarakstus (P-9-6), materiālu pārskatus (P-9-20).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-6">
          <name>Krājumu inventarizācijas saraksti</name>
          <description>Krājumu inventarizācijas saraksti: detalizēti krājumu saraksti inventarizācijas brīdī. NEIETVER: vispārējos inventarizācijas dokumentus (P-9-5), krājumu norakstīšanu (P-9-4).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-7">
          <name>Algas nodokļu grāmatiņas</name>
          <description>Algas nodokļu grāmatiņas: vēsturiskas — ja satur ierakstus līdz 01.01.1999., glabāšana 75 gadi. NEIETVER: darbinieku personīgos kontus (P-9-17), algu aprēķinus (P-9-21).</description>
          <retention original="Ja satur ierakstus līdz 01.01.1999.- 75 gadi, vēlāk -10 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-8">
          <name>Virsgrāmata</name>
          <description>Virsgrāmata: galvenā grāmatvedības uzskaites grāmata — visu kontu apgrozījumi un atlikumi. NEIETVER: analītiskos reģistrus (P-9-33), hronoloģisko reģistru (P-9-32).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-9">
          <name>Tāmes</name>
          <description>Tāmes: izdevumu tāmes dažādām vajadzībām — pasākumu tāmes, ceļa izdevumu tāmes. NEIETVER: budžeta plānošanu (P-2-1), iepirkumu specifikācijas (P-5-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-10">
          <name>Gada pārskats ar pielikumiem un paskaidrojumiem</name>
          <description>Gada pārskats: VARAM gada finanšu pārskats ar pielikumiem un paskaidrojumiem — bilance, ieņēmumu-izdevumu pārskats, naudas plūsma, pielikumi. Pastāvīgi. NEIETVER: ceturkšņa pārskatus (P-9-11), publisko gada pārskatu (P-1-4), statistiskos pārskatus (P-9-15, P-9-16).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-11">
          <name>Finanšu ceturkšņa pārskati un mēnešu pārskati par atlīdzību</name>
          <description>Finanšu ceturkšņa un mēneša pārskati: operatīvie finanšu pārskati — ceturkšņa bilances, mēneša atlīdzības pārskati FM (Finanšu ministrijai). NEIETVER: gada pārskatu (P-9-10), statistiskos pārskatus (P-9-15).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-12">
          <name>Bankas attaisnojošie dokumenti</name>
          <description>Bankas attaisnojošie dokumenti: bankas konta izraksti, maksājumu uzdevumi, apstiprinājumi, valsts kases dokumenti. NEIETVER: rēķinus (P-9-13), avansu norēķinus (P-9-18).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-13">
          <name>Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (rēķini (oriģināls), pieņemšanas un nodošanas akti (kopija), maksājumu uzdevumu saraksti u.c.)</name>
          <description>Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (grāmatvedība): saņemto pakalpojumu rēķinu oriģināli, pieņemšanas-nodošanas aktu kopijas, maksājumu uzdevumu saraksti — grāmatvedības eksemplāri. NEIETVER: saimnieciskās nodaļas eksemplārus (P-4-10-1), ES projektu rēķinus (I2-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-14">
          <name>Attaisnojuma dokumenti par krājumu un inventāra iegādi, norakstīšanu (krājumu iekšējās pārvietošanas pavadzīmes, norakstīšanas akti u.c. grāmatvedības uzskaites dokumenti), kuri kalpojuši par pamatojumu grāmatvedības ierakstiem</name>
          <description>Krājumu un inventāra attaisnojuma dokumenti: iegādes, norakstīšanas akti, iekšējās pārvietošanas pavadzīmes — grāmatvedības uzskaites pamatojums. NEIETVER: inventarizācijas dokumentus (P-9-5), pamatlīdzekļu dokumentus (P-9-26).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-15">
          <name>Statistiskie pārskati ceturksnim</name>
          <description>Ceturkšņa statistiskie pārskati: CSP un citu iestāžu pieprasītie ceturkšņa statistikas pārskati. NEIETVER: gada statistiskos pārskatus (P-9-16), finanšu ceturkšņa pārskatus (P-9-11).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-16">
          <name>Statistiskie pārskati gadam</name>
          <description>Gada statistiskie pārskati: CSP un citu iestāžu pieprasītie gada statistikas pārskati. NEIETVER: finanšu gada pārskatu (P-9-10), ceturkšņa statistiku (P-9-15).</description>
          <retention original="līdz beidzas nepieciešamība">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-17">
          <name>Darbinieku personīgie konti - PAREIZAIS APRAKSTS IR LIETAS APRAKSTA SADAĻĀ, DARBINIEKU PERSONĪGIE KONTI NAV TAS PATS UN IR GLABĀJAMS 75 GADUS</name>
          <description>Darbinieku personīgie konti: individuālā algas uzskaite pa darbiniekiem — ikmēneša aprēķini, ieturējumi, uzkrājumi. NEIETVER: algas nodokļu grāmatiņas (P-9-7), kopējos atlīdzības sarakstus (P-9-35), personāllietas (P-3-4).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-18">
          <name>Avansu norēķini (un citi debitori)</name>
          <description>Avansu norēķini un debitori: avansu izsniegšanas un norēķinu dokumenti, komandējumu avansi, citu debitoru uzskaite. NEIETVER: bankas dokumentus (P-9-12), komandējumu pieteikumus (P-3-21).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-19">
          <name>Inventarizācijas salīdzināšanās dokumenti (apstiprinājuma lūgumi,  kopsavilkumi, vēstules u.c.)</name>
          <description>Inventarizācijas salīdzināšanas dokumenti: debitoru un kreditoru salīdzināšanas akti, apstiprinājuma vēstules, atlikumu saskaņošana ar partneriem. NEIETVER: pamatlīdzekļu inventarizāciju (P-9-5), krājumu inventarizāciju (P-9-6).</description>
          <retention original="5 gadi pēc pēdējā parāda dzēšanas">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-20">
          <name>Materiālu pārskati (degviela, kokmateriāli u.c.)</name>
          <description>Materiālu pārskati: degvielas, kokmateriālu un citu materiālu izlietojuma pārskati. NEIETVER: automobiļu dokumentus (P-4-4), krājumu norakstīšanu (P-9-4).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-21">
          <name>Atlīdzības aprēķinu un obligātās veselības pārbaudes izdevumu attaisnojošie dokumenti, darba laika uzskaites tabulas (Darba algu aprēķini, atvaļinājumi, darba nespējas lapas, darba laika uzskaites tabulas)</name>
          <description>Atlīdzības aprēķinu dokumenti: darba algu aprēķini, atvaļinājumu naudas aprēķini, darba nespējas lapu apstrāde, darba laika uzskaites tabulas, obligāto veselības pārbaužu izdevumu attaisnojumi. NEIETVER: darbinieku personīgos kontus (P-9-17), algas sarakstus (P-9-35), atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-22">
          <name>Pievienotās vērtības nodokļu deklarācijas</name>
          <description>PVN deklarācijas: pievienotās vērtības nodokļa ikmēneša deklarācijas VID. NEIETVER: PVN gada pārskatus (P-9-23), citu nodokļu pārskatus (P-9-25).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-23">
          <name>Pievienotās vērtības nodokļu gada pārskati</name>
          <description>PVN gada pārskati: PVN gada kopsavilkuma pārskati. NEIETVER: ikmēneša deklarācijas (P-9-22), finanšu gada pārskatu (P-9-10).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-24">
          <name>Kopsavilkumi par nekustamā īpašuma nodokli un reģistrs</name>
          <description>Nekustamā īpašuma nodokļa dokumenti: NĪN kopsavilkumi, aprēķini, reģistrs. NEIETVER: nekustamo īpašumu līgumus (P-4-1), ēku dokumentāciju (P-4-7).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-25">
          <name>Nodokļu kontu pārskati (iedz. ienākumu nod., soc. iemaksas)</name>
          <description>Nodokļu kontu pārskati: iedzīvotāju ienākuma nodokļa, valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu pārskati VID. NEIETVER: PVN dokumentus (P-9-22, P-9-23), NĪN dokumentus (P-9-24), algu aprēķinus (P-9-21).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-26">
          <name>Pamatlīdzekļu  un nemateriālo ieguldījumu attaisnojuma dokumenti (iegāde, norakstīšanas akti un aktu kopsavilkumi, iekšējās pārvietošanas, akti par ilgtermiņa ieguldījumu, krājumu vērtības un  lietderīgās lietošanas laika noteikšanu)</name>
          <description>Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu attaisnojuma dokumenti: iegādes dokumenti, norakstīšanas akti, iekšējās pārvietošanas, vērtības un lietderīgā lietošanas laika noteikšanas akti. NEIETVER: pieņemšanas-nodošanas aktus (P-9-1), norakstīšanas aktus kā atsevišķu lietu (P-9-2), kartītes (P-9-27).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-27">
          <name>Ilgtermiņa ieguldījumu kartītes</name>
          <description>Ilgtermiņa ieguldījumu kartītes: pamatlīdzekļu individuālās uzskaites kartītes — vēsture, nolietojums, pārvērtēšana. NEIETVER: inventarizācijas sarakstus (P-9-28), pamatlīdzekļu aktus (P-9-1, P-9-2).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-28">
          <name>Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksti</name>
          <description>Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksti: detalizēti saraksti inventarizācijas brīdī ar atlikumu salīdzinājumu. NEIETVER: vispārējo inventarizāciju (P-9-5), pārvērtēšanu (P-9-3), kartītes (P-9-27).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-29">
          <name>Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti</name>
          <description>Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti: akti par pamatlīdzekļu pieņemšanu un nodošanu starp struktūrvienībām vai iestādēm. NEIETVER: ilgtermiņa ieguldījumu aktus kā grāmatvedības dokumentus (P-9-1), iepirkumu pieņemšanas aktus (P-5-3).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-30">
          <name>Mazvērtīgā inventāra inventarizācijas saraksti</name>
          <description>Mazvērtīgā inventāra inventarizācijas saraksti: atsevišķi no pamatlīdzekļiem — biroja mēbeles, aprīkojums zem kapitalizācijas sliekšņa. NEIETVER: pamatlīdzekļu inventarizāciju (P-9-28), krājumu inventarizāciju (P-9-6).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-31">
          <name>Vienošanās par projektu īstenošanu, kas finansēti no Eiropas Savienības fondu un citu ārvalstu finanšu instrumentu līdzfinansējuma vai no valsts budžeta līdzekļiem</name>
          <description>ES fondu projektu īstenošanas vienošanās: vienošanās ar CFLA vai citām starpniekiestādēm par projektu finansēšanu no ES fondu, ANM vai valsts budžeta līdzekļiem. NEIETVER: projektu korespondenci (I2-1), projektu līgumus ar pakalpojumu sniedzējiem (I2-2).</description>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
          <departmentRef>AID</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-32">
          <name>Grāmatojumu hronoloģiskais reģistrs</name>
          <description>Grāmatojumu hronoloģiskais reģistrs: visas grāmatvedības operācijas hronoloģiskā secībā. NEIETVER: virsgrāmatu (P-9-8), analītiskos reģistrus (P-9-33).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-33">
          <name>Analītiskās uzskaites reģistrs (pamatlīdzekļu, krājumu, norēķinu atlikumu un apgrozījuma uzskaitei)</name>
          <description>Analītiskās uzskaites reģistrs: detalizēta uzskaite pa kontiem — pamatlīdzekļu, krājumu, norēķinu atlikumi un apgrozījumi. NEIETVER: virsgrāmatu (P-9-8), hronoloģisko reģistru (P-9-32).</description>
          <retention original="10 gadi">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-34">
          <name>Grāmatvedības izziņas</name>
          <description>Grāmatvedības izziņas: iekšējās grāmatvedības izziņas korekcijām, pārrēķiniem, kļūdu labojumiem. NEIETVER: personāla izziņas (P-3-25), bankas dokumentus (P-9-12).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-35">
          <name>Atlīdzības izmaksu saraksti</name>
          <description>Atlīdzības izmaksu saraksti: kopsavilkuma saraksti par izmaksātajām algām, piemaksām, prēmijām pa periodiem. NEIETVER: individuālos personīgos kontus (P-9-17), algu aprēķinus (P-9-21).</description>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
        <category code="P-9-36">
          <name>Attaisnojuma dokumenti par darbiniekiem aprēķināto samaksu par piešķirtā atvaļinājuma laiku un neizmantotā ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma atlīdzināšanu ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem</name>
          <description>Atvaļinājuma atlīdzības attaisnojuma dokumenti: dokumenti par piešķirtā atvaļinājuma laika un neizmantotā atvaļinājuma atlīdzināšanas aprēķiniem ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem. NEIETVER: atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2), algu aprēķinus (P-9-21), personīgos kontus (P-9-17).</description>
          <retention original="10 gadi no dienas, kad izbeigtas darba tiesiskās attiecības">
            <duration years="10"/>
          </retention>
          <departmentRef>ND NDPN</departmentRef>
        </category>
      </group>
    </domain>
    <domain code="I1">
      <name>Investīciju programmu vadība</name>
      <group code="I1-1">
        <name>Investīciju programmas plānošanas dokumenti (t. sk. grozījumi) un ar tiem saistītie dokumenti</name>
        <category code="I1-1-1">
          <name>Sarakste par Investīciju programmas plānošanas dokumentiem (t. sk. grozījumi) un ar tiem saistītiem dokumentiem</name>
          <description>Investīciju programmu plānošanas sarakste: korespondence ar EK, FM, Sadarb. iestādēm par programmu izstrādi — plānošanas dokumentu projekti, saskaņojumi, komentāri. Programma norādāma kā metadatu tags. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), projektu līmeņa korespondenci (I2-1), VARAM iekšējo saraksti (P-1-13).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <retentionRule label="Latvijas vides aizsardzības fonds">
            <condition>
              <programmeRef>PRG-009</programmeRef>
            </condition>
            <retention original="2031-12-31 00:00:00">
              <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
            </retention>
          </retentionRule>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-1-2">
          <name>Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Programmu plānošanas ārējie dokumenti: ES regulas, MK noteikumi, EK vadlīnijas, darbības programmas, partnerības līgumi — ārējie normatīvie dokumenti programmu plānošanai. NEIETVER: iekšējos normatīvos aktus (I1-2-2), vispārīgos VARAM iekšējos aktus (P-1-3).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-2">
        <name>Investīciju programmas ieviešanas un uzraudzības dokumenti (investīciju programmas līmeņa dokumenti)</name>
        <category code="I1-2-1">
          <name>Sarakste par Investīciju programmas ieviešanas un uzraudzības dokumentiem</name>
          <description>Programmu ieviešanas un uzraudzības sarakste: korespondence par programmu ieviešanu — progresa ziņojumi, uzraudzības komiteju materiāli, starpposmu pārskati. NEIETVER: plānošanas saraksti (I1-1-1), projektu korespondenci (I2-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <retentionRule label="Latvijas vides aizsardzības fonds">
            <condition>
              <programmeRef>PRG-009</programmeRef>
            </condition>
            <retention original="2031-12-31 00:00:00">
              <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
            </retention>
          </retentionRule>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-2-2">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Programmu ieviešanas iekšējie dokumenti: iekšējās procedūras, darba instrukcijas, procesu apraksti programmu administrēšanai. NEIETVER: ārējos normatīvos aktus (I1-1-2), VARAM vispārīgos iekšējos aktus (P-1-3).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-3">
        <name>Iekšējās kontroles sistēma un ar to saistītie ieviešanas dokumenti</name>
        <category code="I1-3-1">
          <name>Sarakste par iekšējās kontroles sistēmu un ar to saistītajiem ieviešanas dokumentiem</name>
          <description>Iekšējās kontroles sistēmas sarakste: korespondence par IKS izveidi un uzturēšanu — EK, FM, revīzijas iestādes pieprasījumi un atbildes. NEIETVER: risku pārvaldības saraksti (I1-4-1), audita saraksti (I1-11-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <retentionRule label="LIFE Nacionālais kontaktpunkts">
            <condition>
              <programmeRef>PRG-008</programmeRef>
            </condition>
            <retention original="līdz 2033.gada 31.oktobrim">
              <duration years="5"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="Interreg vadošā iestāde (Interreg VI-A Latvijas - ">
            <condition>
              <programmeRef>PRG-012</programmeRef>
            </condition>
            <retention original="31.12.2032.    EK">
              <fixedDate euCommission="true">2032-12-31</fixedDate>
            </retention>
          </retentionRule>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-3-2">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>IKS iekšējie dokumenti: iekšējās kontroles sistēmas apraksts, procedūru rokasgrāmata, kontroles saraksti, pārbaužu dokumenti. NEIETVER: risku pārvaldības iekšējos dokumentus (I1-4-2), audita procedūras (P-8-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <retentionRule label="LIFE nacionālā līdzfinansējuma administrēšana proj">
            <condition>
              <programmeRef>PRG-007</programmeRef>
            </condition>
            <retention original="10 gadi">
              <duration years="10"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="LIFE Nacionālais kontaktpunkts">
            <condition>
              <programmeRef>PRG-008</programmeRef>
            </condition>
            <retention original="līdz 2033.gada 31.oktobrim">
              <duration years="5"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <retentionRule label="Interreg vadošā iestāde (Interreg VI-A Latvijas - ">
            <condition>
              <programmeRef>PRG-012</programmeRef>
            </condition>
            <retention original="31.12.2032.    EK">
              <fixedDate euCommission="true">2032-12-31</fixedDate>
            </retention>
          </retentionRule>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-4">
        <name>Risku pārvaldības dokumenti</name>
        <category code="I1-4-1">
          <name>Sarakste par risku pārvaldību</name>
          <description>Risku pārvaldības sarakste: korespondence par investīciju programmu riskiem — risku ziņojumi, brīdinājumi, rekomendācijas. NEIETVER: IKS saraksti (I1-3-1), iestādes kopējo risku novērtēšanu (P-1-14).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <retentionRule label="LIFE Nacionālais kontaktpunkts">
            <condition>
              <programmeRef>PRG-008</programmeRef>
            </condition>
            <retention original="līdz 2033.gada 31.oktobrim">
              <duration years="5"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-4-2">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Risku pārvaldības iekšējie dokumenti: risku reģistri, risku novērtēšanas metodikas, risku mazināšanas plāni investīciju programmām. NEIETVER: iestādes vispārējos riskus (P-1-14), IKS dokumentus (I1-3-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <retentionRule label="LIFE Nacionālais kontaktpunkts">
            <condition>
              <programmeRef>PRG-008</programmeRef>
            </condition>
            <retention original="līdz 2033.gada 31.oktobrim">
              <duration years="5"/>
            </retention>
          </retentionRule>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-4-3">
          <name>Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Risku pārvaldības ārējie dokumenti: EK, FM vadlīnijas par risku pārvaldību ES fondos. NEIETVER: iekšējos risku dokumentus (I1-4-2), IKS dokumentus (I1-3-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-5">
        <name>Interešu konflikta, korupcijas, krāpšanas novēršanas dokumenti</name>
        <category code="I1-5-1">
          <name>Sarakste par interešu konflikta, korupcijas, krāpšanas novēršanas dokumentiem</name>
          <description>Interešu konflikta novēršanas sarakste: korespondence par interešu konflikta, korupcijas un krāpšanas novēršanu — KNAB, prokuratūras, OLAF saziņa. NEIETVER: iestādes pretkorupcijas plānu (P-1-4), disciplinārlietas (P-3-7).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-5-2">
          <name>Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Interešu konflikta novēršanas ārējie dokumenti: normatīvie akti, EK vadlīnijas, OLAF rekomendācijas par krāpšanas apkarošanu ES fondos. NEIETVER: iekšējos pretkorupcijas dokumentus (P-1-4).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-6">
        <name>Tehniskās palīdzības finansējuma dokumenti</name>
        <category code="I1-6-1">
          <name>Sarakste par tehniskās palīdzības finansējumu</name>
          <description>Tehniskās palīdzības sarakste: korespondence par TP finansējuma piešķīrumu un izmantošanu — pieteikumi, atskaites, FM saskaņojumi. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), iepirkumu dokumentus (P-5-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>ND</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-6-2">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Tehniskās palīdzības iekšējie dokumenti: TP budžeta plāni, izdevumu pamatojumi, personāla plānošana no TP līdzekļiem. NEIETVER: VARAM pamatbudžeta plānošanu (P-2-1), vispārīgos iekšējos aktus (P-1-3).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>ND</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-7">
        <name>Investīciju īstenošanas tiesiskā regulējuma dokumenti (SAM un SAMP līmeņa dokumenti)</name>
        <category code="I1-7-1">
          <name>Sarakste par investīciju īstenošanas tiesiskā regulējuma dokumentiem projektu īstenotājiem</name>
          <description>Investīciju tiesiskā regulējuma sarakste (projektu īstenotājiem): korespondence par SAM/SAMP līmeņa normatīvo regulējumu — MK noteikumu projekti, saskaņojumi ar nozaru ministrijām. NEIETVER: ārējo tiesiskā regulējuma saraksti (I1-7-2a), programmu plānošanas dokumentus (I1-1-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-7-1b">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Investīciju tiesiskā regulējuma iekšējie dokumenti: iekšējās procedūras SAM/SAMP administrēšanai — vērtēšanas kritēriji, atlases nosacījumi. NEIETVER: ārējos normatīvos aktus (I1-7-2b), IKS dokumentus (I1-3-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-7-2">
          <name>Sarakste par investīciju īstenošanas ārējā tiesiskā regulējuma dokumentiem</name>
          <description>Ārējā tiesiskā regulējuma sarakste: korespondence par investīciju ārējo regulējumu — ES regulu piemērošana, FM skaidrojumi, EK interpretācijas. NEIETVER: iekšējo regulējuma saraksti (I1-7-1a), ES jautājumu dokumentus (P-1-23).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <departmentRef>VIAPD</departmentRef>
          <departmentRef>VIKTAD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-7-2b">
          <name>Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Ārējā tiesiskā regulējuma dokumenti: ES regulas, MK noteikumi, EK deleģētie un īstenošanas akti, kas attiecas uz investīciju ieviešanu. NEIETVER: iekšējos normatīvos aktus (I1-7-1b), programmu plānošanas dokumentus (I1-1-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <departmentRef>VIAPD</departmentRef>
          <departmentRef>VIKTAD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-8">
        <name>Komercdarbības atbalsta dokumenti</name>
        <category code="I1-8-1">
          <name>Sarakste par komercdarbības atbalsta dokumentiem</name>
          <description>Komercdarbības atbalsta sarakste: korespondence par de minimis, reģionālo atbalstu, valsts atbalsta jautājumiem — FM, EK, CFLA saziņa. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), projektu korespondenci (I2-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-8-2">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Komercdarbības atbalsta iekšējie dokumenti: valsts atbalsta shēmu apraksti, de minimis uzskaites dokumenti, kumulācijas aprēķini. NEIETVER: ārējos normatīvos aktus (I1-1-2), IKS dokumentus (I1-3-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-9">
        <name>Projektu atlašu un vērtēšanas procesa dokumenti</name>
        <category code="I1-9-1">
          <name>Sarakste par projektu atlasēm un vērtēšanu</name>
          <description>Projektu atlašu sarakste: korespondence par projektu iesniegumu atlases kārtām — izsludināšana, vērtēšanas process, rezultāti. NEIETVER: programmu plānošanas saraksti (I1-1-1), projektu uzraudzības saraksti (I1-10-1a).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-9-2">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Projektu atlašu iekšējie dokumenti: vērtēšanas kritēriju metodika, vērtētāju apmācību materiāli, atlases komisijas nolikumi un protokoli. NEIETVER: investīciju tiesiskā regulējuma dokumentus (I1-7-1b), IKS dokumentus (I1-3-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-10">
        <name>Projektu uzraudzības dokumenti (projektu līmeņa dokumenti)</name>
        <category code="I1-10-1">
          <name>Sarakste par projektu īstenošanas uzraudzības dokumentiem</name>
          <description>Projektu uzraudzības sarakste: korespondence par projektu īstenošanas uzraudzību — progresa ziņojumi, pārbaužu rezultāti, CFLA komunikācija. NEIETVER: projektu atlašu saraksti (I1-9-1), pēcuzraudzības saraksti (I1-10-2a).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-10-1b">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Projektu uzraudzības iekšējie dokumenti: uzraudzības procedūras, pārbaužu plāni, riska projektu saraksti, kontrolsaraksti. NEIETVER: IKS dokumentus (I1-3-2), audita dokumentus (I1-11-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-10-2">
          <name>Sarakste par projektu pēcuzraudzības dokumentiem</name>
          <description>Projektu pēcuzraudzības sarakste: korespondence par projektu ilgtspēju pēc pabeigšanas — atskaites, pārbaužu rezultāti, neatbilstības. NEIETVER: aktīvo projektu uzraudzību (I1-10-1a), audita saraksti (I1-11-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-10-2b">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Projektu pēcuzraudzības iekšējie dokumenti: pēcuzraudzības metodika, rādītāju uzskaite, ilgtspējas pārbaudes. NEIETVER: uzraudzības dokumentus (I1-10-1b), programmu ieviešanas dokumentus (I1-2-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-11">
        <name>Iekšējo un ārējo auditu (revīziju) koordinācijas un ieteikumu ieviešanas koordinācijas un uzraudzības dokumenti</name>
        <category code="I1-11-1">
          <name>Sarakste par iekšējo un ārējo auditu (revīziju) koordinācijas un ieteikumu ieviešanas koordinācijas un uzraudzības dokum</name>
          <description>Auditu koordinācijas sarakste: korespondence par EK, ERP, LR Valsts kontroles auditu koordināciju — pieprasījumi, materiālu nosūtīšana, ieteikumu ieviešanas uzraudzība. NEIETVER: VARAM iekšējo auditu (P-8-6), programmu risku saraksti (I1-4-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <departmentRef>AD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-11-2">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Auditu koordinācijas iekšējie dokumenti: ieteikumu ieviešanas plāni, progresa atskaites, rīcības plāni pēc audita. NEIETVER: audita procedūras (P-8-1), IKS dokumentus (I1-3-2).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <departmentRef>AD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-11-3">
          <name>Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Auditu koordinācijas ārējie dokumenti: EK, ERP, VK auditu ziņojumi, secinājumi, rekomendācijas — ārēji saņemtie dokumenti. NEIETVER: iekšējās atskaites (I1-11-2), VARAM iekšējā audita ziņojumus (P-8-6).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <departmentRef>AD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-12">
        <name>Informācijas un komunikācijas pasākumu dokumenti</name>
        <category code="I1-12-1">
          <name>Sarakste par informācijas un komunikācijas pasākumiem</name>
          <description>Komunikācijas pasākumu sarakste: korespondence par ES fondu informācijas un komunikācijas pasākumiem — saskaņojumi ar FM, EK, medijiem. NEIETVER: VARAM vispārīgo komunikāciju (P-7-2), ES fondu komunikācijas grupas protokolus (P-7-1).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>SAN</departmentRef>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-12-2">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Komunikācijas pasākumu iekšējie dokumenti: komunikācijas stratēģija, komunikācijas plāni, reklāmu un materiālu apstiprinājumi, pasākumu atskaites. NEIETVER: publisko informāciju (P-7-2), prezentācijas (P-7-4).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>SAN</departmentRef>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
      <group code="I1-13">
        <name>Horizontālā principa „Ilgtspējīga attīstība” uzraudzības dokumenti</name>
        <category code="I1-13-1">
          <name>Sarakste par horizontālā principa „Ilgtspējīga attīstība” uzraudzība</name>
          <description>Ilgtspējīgas attīstības uzraudzības sarakste: korespondence par horizontālā principa "Ilgtspējīga attīstība" uzraudzību ES fondos — EK, FM, VARAM koordinācija. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), vides politikas dokumentus.</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
        <category code="I1-13-2">
          <name>Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti)</name>
          <description>Ilgtspējīgas attīstības uzraudzības iekšējie dokumenti: uzraudzības metodika, rādītāju uzskaite, atskaites par horizontālo principu ievērošanu. NEIETVER: programmu ieviešanas dokumentus (I1-2-2), vispārējos politikas dokumentus (P-1-17).</description>
          <retention original="Pastāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
          <departmentRef>IPD</departmentRef>
          <requiresTag type="programme" required="true" description="Kura investīciju programma"/>
        </category>
      </group>
    </domain>
    <domain code="I2">
      <name>Investīciju projektu ieviešana</name>
      <category code="I2-1">
        <name>Korespondence</name>
        <description>Investīciju projektu korespondence: visa projektu līmeņa sarakste — ar EK, CFLA, partneriem, pakalpojumu sniedzējiem, citām iesaistītajām pusēm. Projekts norādāms kā metadatu tags. Ietver: projekta ietvaros saņemtās un nosūtītās vēstules, e-pastus, pieprasījumus, skaidrojumus, lēmumus. NEIETVER: programmu līmeņa saraksti (I1 domēns), VARAM vispārīgo saraksti (P-1-13), informācijas pieprasījumus no sabiedrības (P-7-3), iepirkumu saraksti pamatbudžetā (P-5-2).</description>
        <retention original="5 gadi pēc projekta noslēguma (noklusējums)">
          <duration years="5" trigger="project_closure"/>
        </retention>
        <retentionRule label="INTERREG Interreg Baltijas jūras reģiona programma">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-001</projectRef>
          </condition>
          <retention original="Patstāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="INTERREG EUROPE  projekta  “Zemes izmantošanas pol">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-002</projectRef>
          </condition>
          <retention original="30.04.2034">
            <fixedDate>2034-04-30</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="EASME/EMFF/2016/1.2.1.6 - Jūras telpiskā plānošana">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-003</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2026">
            <fixedDate>2026-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="ES INTERREG Baltijas jūras reģiona programmas fina">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-004</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2032">
            <fixedDate>2032-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna projekt">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-005</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna projekt">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-014</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti projekta SKILLS + ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-016</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.03.2025">
            <fixedDate>2025-03-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti projekta “Biznesa vides digitālā transfo">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-017</projectRef>
          </condition>
          <retention original="01.08.2027">
            <fixedDate>2027-08-01</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti par projekta Nr.3.4.2.3/18/I/001 “Publis">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-018</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2026">
            <fixedDate>2026-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti ACROSS projekta ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-019</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.01.2029">
            <fixedDate>2029-01-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti INTERLINK projekta ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-020</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2028.">
            <fixedDate>2028-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Atvieglojumu vienotās informācijas sistē">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-021</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2028.">
            <fixedDate>2028-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Datu izplatīšanas un pārvaldības platfor">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-022</projectRef>
          </condition>
          <retention original="30.04.2029">
            <fixedDate>2029-04-30</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Eiropas Strukturālo un investīciju fondu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-023</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2027.">
            <fixedDate>2027-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Publiskās pārvaldes informācijas un komu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-024</projectRef>
          </condition>
          <retention original="24.11.2025.">
            <fixedDate>2025-11-24</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Publiskās pārvaldes informācijas un komu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-025</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2027.">
            <fixedDate>2027-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Korespondence projektam &quot;Sabiedrības digitālo pras">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-026</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Pakalpojumu sniegšanas reformas atbalst">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-027</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Valsts pārvaldes informācijas un komuni">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-028</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija&quot;">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-029</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031.">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Digitālo prasmju pilnveide&quot;">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-030</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Valsts pārvaldes jomu (domēnu) un attis">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-031</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Mākslīgā intelekta risinājumu izmantoša">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-032</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Projekta Eiropas Savienības Atveseļošanas un notur">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-033</projectRef>
          </condition>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
        </retentionRule>
        <departmentRef>PPD</departmentRef>
        <requiresTag type="project" required="true" description="Kuram investīciju projektam"/>
      </category>
      <category code="I2-2">
        <name>Līgumi, grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, rēķini</name>
        <description>Investīciju projektu līgumi un finanšu dokumenti: projektu līgumi ar izpildītājiem, to grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, rēķini, maksājumu pieprasījumi. Projekts norādāms kā metadatu tags. NEIETVER: VARAM pamatbudžeta iepirkumu līgumus (P-5-3), darba līgumus (P-3-11-1), programmu tehniskās palīdzības dokumentus (I1-6-1), ES fondu projektu vienošanās ar CFLA (P-9-31).</description>
        <retention original="5 gadi pēc projekta noslēguma (noklusējums)">
          <duration years="5" trigger="project_closure"/>
        </retention>
        <retentionRule label="INTERREG Interreg Baltijas jūras reģiona programma">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-001</projectRef>
          </condition>
          <retention original="Patstāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="INTERREG EUROPE  projekta  “Zemes izmantošanas pol">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-002</projectRef>
          </condition>
          <retention original="30.04.2034">
            <fixedDate>2034-04-30</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="EASME/EMFF/2016/1.2.1.6 - Jūras telpiskā plānošana">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-003</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2026">
            <fixedDate>2026-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="ES INTERREG Baltijas jūras reģiona programmas fina">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-004</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2032">
            <fixedDate>2032-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna projekt">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-005</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna projekt">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-014</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti projekta SKILLS + ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-016</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.03.2025">
            <fixedDate>2025-03-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti projekta “Biznesa vides digitālā transfo">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-017</projectRef>
          </condition>
          <retention original="01.08.2027">
            <fixedDate>2027-08-01</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti par projekta Nr.3.4.2.3/18/I/001 “Publis">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-018</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2026">
            <fixedDate>2026-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti ACROSS projekta ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-019</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.01.2029">
            <fixedDate>2029-01-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti INTERLINK projekta ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-020</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2028.">
            <fixedDate>2028-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Atvieglojumu vienotās informācijas sistē">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-021</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2028.">
            <fixedDate>2028-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Datu izplatīšanas un pārvaldības platfor">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-022</projectRef>
          </condition>
          <retention original="30.04.2029">
            <fixedDate>2029-04-30</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Eiropas Strukturālo un investīciju fondu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-023</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2027.">
            <fixedDate>2027-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Publiskās pārvaldes informācijas un komu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-024</projectRef>
          </condition>
          <retention original="24.11.2025.">
            <fixedDate>2025-11-24</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Publiskās pārvaldes informācijas un komu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-025</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2027.">
            <fixedDate>2027-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Korespondence projektam &quot;Sabiedrības digitālo pras">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-026</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Pakalpojumu sniegšanas reformas atbalst">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-027</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Valsts pārvaldes informācijas un komuni">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-028</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija&quot;">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-029</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031.">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Digitālo prasmju pilnveide&quot;">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-030</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Valsts pārvaldes jomu (domēnu) un attis">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-031</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Mākslīgā intelekta risinājumu izmantoša">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-032</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Projekta Eiropas Savienības Atveseļošanas un notur">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-033</projectRef>
          </condition>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
        </retentionRule>
        <departmentRef>PPD</departmentRef>
        <requiresTag type="project" required="true" description="Kuram investīciju projektam"/>
      </category>
      <category code="I2-3">
        <name>Rīkojumi un protokoli</name>
        <description>Investīciju projektu rīkojumi un protokoli: projektu vadības grupas protokoli, rīkojumi par projektu komandām, projektu darba kārtības, lēmumi projektu ietvaros. Projekts norādāms kā metadatu tags. NEIETVER: VARAM vadības sanāksmju protokolus (P-1-8), personāla rīkojumus (P-3-1), programmu līmeņa protokolus (I1 domēns).</description>
        <retention original="5 gadi pēc projekta noslēguma (noklusējums)">
          <duration years="5" trigger="project_closure"/>
        </retention>
        <retentionRule label="INTERREG Interreg Baltijas jūras reģiona programma">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-001</projectRef>
          </condition>
          <retention original="Patstāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="INTERREG EUROPE  projekta  “Zemes izmantošanas pol">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-002</projectRef>
          </condition>
          <retention original="30.04.2034">
            <fixedDate>2034-04-30</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="EASME/EMFF/2016/1.2.1.6 - Jūras telpiskā plānošana">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-003</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2026">
            <fixedDate>2026-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="ES INTERREG Baltijas jūras reģiona programmas fina">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-004</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2032">
            <fixedDate>2032-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna projekt">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-005</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna projekt">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-014</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti projekta SKILLS + ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-016</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.03.2025">
            <fixedDate>2025-03-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti projekta “Biznesa vides digitālā transfo">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-017</projectRef>
          </condition>
          <retention original="01.08.2027">
            <fixedDate>2027-08-01</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti par projekta Nr.3.4.2.3/18/I/001 “Publis">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-018</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2026">
            <fixedDate>2026-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti ACROSS projekta ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-019</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.01.2029">
            <fixedDate>2029-01-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti INTERLINK projekta ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-020</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2028.">
            <fixedDate>2028-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Atvieglojumu vienotās informācijas sistē">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-021</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2028.">
            <fixedDate>2028-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Datu izplatīšanas un pārvaldības platfor">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-022</projectRef>
          </condition>
          <retention original="30.04.2029">
            <fixedDate>2029-04-30</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Eiropas Strukturālo un investīciju fondu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-023</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2027.">
            <fixedDate>2027-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Publiskās pārvaldes informācijas un komu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-024</projectRef>
          </condition>
          <retention original="24.11.2025.">
            <fixedDate>2025-11-24</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Publiskās pārvaldes informācijas un komu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-025</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2027.">
            <fixedDate>2027-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Korespondence projektam &quot;Sabiedrības digitālo pras">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-026</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Pakalpojumu sniegšanas reformas atbalst">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-027</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Valsts pārvaldes informācijas un komuni">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-028</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija&quot;">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-029</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031.">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Digitālo prasmju pilnveide&quot;">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-030</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Valsts pārvaldes jomu (domēnu) un attis">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-031</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Mākslīgā intelekta risinājumu izmantoša">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-032</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Projekta Eiropas Savienības Atveseļošanas un notur">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-033</projectRef>
          </condition>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
        </retentionRule>
        <departmentRef>PPD</departmentRef>
        <requiresTag type="project" required="true" description="Kuram investīciju projektam"/>
      </category>
      <category code="I2-4">
        <name>Komunikācijas materiāli un citi dokumenti</name>
        <description>Investīciju projektu komunikācijas un citi dokumenti: projektu publicitātes materiāli, atskaites, analīzes, pētījumi, nodevumi. Projekts norādāms kā metadatu tags. NEIETVER: VARAM vispārīgo publisko informāciju (P-7-2), programmu komunikācijas materiālus (I1-12-1), ES fondu komunikācijas grupas dokumentus (P-7-1).</description>
        <retention original="5 gadi pēc projekta noslēguma (noklusējums)">
          <duration years="5" trigger="project_closure"/>
        </retention>
        <retentionRule label="INTERREG Interreg Baltijas jūras reģiona programma">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-001</projectRef>
          </condition>
          <retention original="Patstāvīgi">
            <permanent/>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="INTERREG EUROPE  projekta  “Zemes izmantošanas pol">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-002</projectRef>
          </condition>
          <retention original="30.04.2034">
            <fixedDate>2034-04-30</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="EASME/EMFF/2016/1.2.1.6 - Jūras telpiskā plānošana">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-003</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2026">
            <fixedDate>2026-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="ES INTERREG Baltijas jūras reģiona programmas fina">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-004</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2032">
            <fixedDate>2032-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna projekt">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-005</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna projekt">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-014</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti projekta SKILLS + ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-016</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.03.2025">
            <fixedDate>2025-03-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti projekta “Biznesa vides digitālā transfo">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-017</projectRef>
          </condition>
          <retention original="01.08.2027">
            <fixedDate>2027-08-01</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti par projekta Nr.3.4.2.3/18/I/001 “Publis">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-018</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2026">
            <fixedDate>2026-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti ACROSS projekta ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-019</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.01.2029">
            <fixedDate>2029-01-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti INTERLINK projekta ietvaros">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-020</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2028.">
            <fixedDate>2028-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Atvieglojumu vienotās informācijas sistē">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-021</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2028.">
            <fixedDate>2028-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Datu izplatīšanas un pārvaldības platfor">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-022</projectRef>
          </condition>
          <retention original="30.04.2029">
            <fixedDate>2029-04-30</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Eiropas Strukturālo un investīciju fondu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-023</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2027.">
            <fixedDate>2027-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Publiskās pārvaldes informācijas un komu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-024</projectRef>
          </condition>
          <retention original="24.11.2025.">
            <fixedDate>2025-11-24</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti Publiskās pārvaldes informācijas un komu">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-025</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2027.">
            <fixedDate>2027-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Korespondence projektam &quot;Sabiedrības digitālo pras">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-026</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Pakalpojumu sniegšanas reformas atbalst">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-027</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Valsts pārvaldes informācijas un komuni">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-028</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija&quot;">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-029</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2031.">
            <fixedDate>2031-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Digitālo prasmju pilnveide&quot;">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-030</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Valsts pārvaldes jomu (domēnu) un attis">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-031</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Dokumenti &quot;Mākslīgā intelekta risinājumu izmantoša">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-032</projectRef>
          </condition>
          <retention original="31.12.2034.">
            <fixedDate>2034-12-31</fixedDate>
          </retention>
        </retentionRule>
        <retentionRule label="Projekta Eiropas Savienības Atveseļošanas un notur">
          <condition>
            <projectRef>PRJ-033</projectRef>
          </condition>
          <retention original="5 gadi">
            <duration years="5"/>
          </retention>
        </retentionRule>
        <departmentRef>PPD</departmentRef>
        <requiresTag type="project" required="true" description="Kuram investīciju projektam"/>
      </category>
    </domain>
  </domains>
</classification>