VARAM — Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija 2026-01-01 MK noteikumi Nr. 282 (20.04.2012.) V2: Functional restructuring per MK Nr.282 §33. ~55 categories vs 496 in V1. Projects/programmes/audiences as metadata tags. Conditional retention rules. Pārvalde Iestādes vadība Nolikums/reglaments, struktūrvienību reglamenti, darba koplīgums LN Rīkojumi un to pielikumi pamatdarbības jautājumos LN Iekšējie normatīvie akti un metodiskie dokumenti, procedūras un instrukcijas LN Publiskais gada pārskats, darba plāni (tai skaitā pretkorupcijas plāns) un atskaites par to izpildi, politikas un stratēģijas, ar iestādes darbību saistītie akreditācijas dokumenti LN Dienesta ziņojumi, rezolūcijas (vai nevajag pārcelt mapes uz vienu) LN Trauksmes cēlēju ziņojumi KD Izsniegtās pilnvaras VARAM Vadības sanāksmju, struktūrvienību vadītāju sanāksmju protokoli LN Konsultatīvo padomju protokoli un lēmumi (tai skaitā IPIK) KD Komisiju un darba grupu dokumenti (protokoli, ziņojumi, lēmumi, izsoļu dokumenti u.c.) VARAM Lēmumi pamatdarbības jautājumos VARAM Informācijas drošības pārvaldības sistēmas (IDPS) audita ziņojumi VARAM Risku novērtēšanas protokoli un plāni VARAM Dokumentu pieejamība (tiesību piešķīrumi) VARAM Kiberdrošības pārvaldības dokumenti VARAM Politikas veidošana - darba plānošanas un pārskatu dokumenti (TAP) VARAM Tīmekļa vietņu piekļūstamības izvērtējuma protokoli ND Kvalitātes kontrole ND Nacionālie pārnozaru politikas plānošanas dokumenti (uztur un pārrauga citas institūcijas) KD Dokumenti par Eiropas Savienības jautājumiem (nacionālās pozīcijas, informatīvie ziņojumi, rakstiskās procedūras atbildes, instrukcijas, ziņojumi, u.c.) un to reģistrs KD Starptautiskie līgumi, to reģistrs KD Sarakste Sarakste ar dažādām organizācijām un personām. Iepriekš 9 atsevišķas kategorijas (P-1-13-1..P-1-13-9), tagad viena kategorija ar auditorijas tagu. republic-orgs state-admin-public foreign-institutions internal-units state-admin-official infosec-dataprotection citizen-submissions capital-companies state-secret LN Budžeta plānošan Pamatbudžeta plānošana VARAM Investīciju budžeta plānošana IPD Personālvadība Rīkojumi par personālsastāvu PN Pieteikumi par atvaļinājumu piešķiršanu PN Rīkojumi par Atzinības rakstu piešķiršanu PN Ierēdņu, darbinieku un padotības iestāžu vadītāju personāllietas (darba lapas, vienošanās, rīkojumi par iecelšanu, pārcelšanu un atbrīvošanu) PN Konkursu uz vakantajiem amatiem protokoli, kontrollapas PN Amatu klasificēšanas rezultāti PN Rīkojumi un dokumenti par disciplinārlietām un dienesta pārbaudēm (tai skaitā atzinumi, paskaidrojumi, oriģināli un kopijas) PN Darbinieku iesniegumi par pieņemšanu darbā PN Amatu apraksti PN Darbinieku iesniegumi personāla jautājumos PN Darba līgumi, vienošanās, to reģistrs PN Uzņēmuma līgumi ar fiziskām personām, autoratlīdzības līgumi, darbu nodošanas - pieņemšanas akti, to reģistrs PN Lēmumi par ierēdņa statusa piešķiršanu PN Ierēdņu un darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanas veidlapas un to reģistrs PN Pretendentu pieteikumi konkursiem uz vakantajiem amatiem PN Rīkojumi par struktūru PN Rīkojumi par piemaksu piešķiršanu, to reģistrs PN Lēmumi par amatu savienošanu PN Apgaitas lapa par saistību nokārtošanu izbeidzot darba vai civildienesta attiecības PN Rīkojumi par atvaļinājumu piešķiršanu padotības iestāžu vadītājiem PN Ierēdņa amata pretendenta apliecinājums PN Ierēdņa solījums PN Apliecinājums par personas datu aizsardzību PN Apliecinājums par informācijas dienesta vajadzībām neizpaušanu PN Izrakstu apliecinājumi (personāla rīkojumi) PN Darbinieku komandējumu pieteikumu dokumentācija PN Vietējo komandējumu atskaites VARAM Ārzemju komandējumu atskaites VARAM Valsts probācijas dienesta norīkoto klientu norīkojumi un darba grafiki PN Darbinieku obligātās veselības pārbaudes kartes ND Izziņas personāla jautājumos PN Darba laika uzskaites lapas projektu darbiniekiem PN Saimnieciskie jautājumi Nekustamo īpašumu līgumi (t.sk. īres, nomas u.c. līgumi) ND NN Darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas žurnāli ND NN Reprezentācijas pasākumu dokumenti (pieteikumi, tāmes u.c.) ND NN Automobiļu lietošanas dokumentācija (OCTA polises, degvielas patēriņa normas noteikšanas akti u.c.) ND NN Akti par nelaimes gadījumu darbā un nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls ND NN Darba vides risku novērtējums un ar darba vides risku vērtēšanu saistītie dokumenti ND NN Nekustamo īpašumu lietas (ēkas tehniskā dokumentācija, ēkas inventarizācijas plāns, tehniskie projekti u.c. dokumenti) ND NN Civilās aizsardzības dokumenti (mācību plāns u.c.) ND NN Ugunsaizsardzības sistēmu ekspluatācijas un ugunsdzēsības inventāra un ugunsdzēsības aparātu pārbaudes dokumenti un pārbaudes akti, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta, pašvaldības būvvaldes u.c. priekšraksti un izpildes dokumentācija ND NN Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (rēķini (kopija), pieņemšanas un nodošanas akti (oriģināls) , maksājumu uzdevumu saraksti u.c.) ND NN Realizācijas rēķini (kopija), PN akti (orģināls) ND NN Elektroiekārtu tehnisko mērījumu dokumenti ND NN Evakuācijas plāni ND NN Reģistri, kas saistīti ar saimniecisko darbību ND NN Iepirkumi Iepirkumu procesa pārvaldības dokumenti ND Publisko iepirkumu procedūru dokumentācija ND Iepirkumu procedūru rezukltātā noslēgto līgumu izpilde (līgumi, pieņemšanas nodošanas akti, nodevumi) ND Centralizēto iepirkumu institūcijas noslēgtās vispārīgās vienošanās ND Juridiskā funkcija Tiesu izpildraksti JD Starpresoru vienošanās JD Iestādes komunikācija Eiropas Savienības fondu komunikācijas pasākumu vadības grupas sēžu protokoli SAN Publiskā informācija (raksti, foto, video) SAN Saņemtie informācijas pieprasījumi VARAM Prezentācijas un informatīvie materiāli VARAM Foto un videodokumenti SAN Audita funkcija Iekšējā audita un revīzijas procedūras un iekšējās kārtības (kopijas) AD Audita un revīzijas plāni (gada, stratēģiskais un citi plānošanas dokumenti) AD Sarakste ar pašvaldības, valsts un citām iestādēm par audita un revīzijas jautājumiem AD ES struktūrfondu 3.mērķa Eiropas teritoriālā sadarbības mērķa dokumenti (Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas Revīzijas stratēģija un Gada kontroles ziņojumi, metodikas u.c.). AD Ārkārtas auditu lietas, kas veikti pēc īpaša ministrijas vadības rīkojuma un nav iekļauti audita darba plānā AD Audita un revīziju lietas t.s. sarakste, kas veikti saskaņā ar audita darba plānu AD Finanšu vadība Ilgtermiņa ieguldījumu pieņemšanas – nodošanas akti ND NDPN Akti par ilgtermiņa ieguldījumu norakstīšanu ND NDPN Pamatlīdzekļu pārvērtēšanas saraksti ND NDPN Krājumu norakstīšanas akti un saraksti ND NDPN Inventarizācijas dokumenti t.sk.plāns, saraksti un citi dokumenti, kas iegūti inventarizācijas gaitā ND NDPN Krājumu inventarizācijas saraksti ND NDPN Algas nodokļu grāmatiņas ND NDPN Virsgrāmata ND NDPN Tāmes ND NDPN Gada pārskats ar pielikumiem un paskaidrojumiem ND NDPN Finanšu ceturkšņa pārskati un mēnešu pārskati par atlīdzību ND NDPN Bankas attaisnojošie dokumenti ND NDPN Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (rēķini (oriģināls), pieņemšanas un nodošanas akti (kopija), maksājumu uzdevumu saraksti u.c.) ND NDPN Attaisnojuma dokumenti par krājumu un inventāra iegādi, norakstīšanu (krājumu iekšējās pārvietošanas pavadzīmes, norakstīšanas akti u.c. grāmatvedības uzskaites dokumenti), kuri kalpojuši par pamatojumu grāmatvedības ierakstiem ND NDPN Statistiskie pārskati ceturksnim ND NDPN Statistiskie pārskati gadam ND NDPN Darbinieku personīgie konti - PAREIZAIS APRAKSTS IR LIETAS APRAKSTA SADAĻĀ, DARBINIEKU PERSONĪGIE KONTI NAV TAS PATS UN IR GLABĀJAMS 75 GADUS ND NDPN Avansu norēķini (un citi debitori) ND NDPN Inventarizācijas salīdzināšanās dokumenti (apstiprinājuma lūgumi, kopsavilkumi, vēstules u.c.) ND NDPN Materiālu pārskati (degviela, kokmateriāli u.c.) ND NDPN Atlīdzības aprēķinu un obligātās veselības pārbaudes izdevumu attaisnojošie dokumenti, darba laika uzskaites tabulas (Darba algu aprēķini, atvaļinājumi, darba nespējas lapas, darba laika uzskaites tabulas) ND NDPN Pievienotās vērtības nodokļu deklarācijas ND NDPN Pievienotās vērtības nodokļu gada pārskati ND NDPN Kopsavilkumi par nekustamā īpašuma nodokli un reģistrs ND NDPN Nodokļu kontu pārskati (iedz. ienākumu nod., soc. iemaksas) ND NDPN Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu attaisnojuma dokumenti (iegāde, norakstīšanas akti un aktu kopsavilkumi, iekšējās pārvietošanas, akti par ilgtermiņa ieguldījumu, krājumu vērtības un lietderīgās lietošanas laika noteikšanu) ND NDPN Ilgtermiņa ieguldījumu kartītes ND NDPN Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksti ND NDPN Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti ND NDPN Mazvērtīgā inventāra inventarizācijas saraksti ND NDPN Vienošanās par projektu īstenošanu, kas finansēti no Eiropas Savienības fondu un citu ārvalstu finanšu instrumentu līdzfinansējuma vai no valsts budžeta līdzekļiem 2034-12-31 AID Grāmatojumu hronoloģiskais reģistrs ND NDPN Analītiskās uzskaites reģistrs (pamatlīdzekļu, krājumu, norēķinu atlikumu un apgrozījuma uzskaitei) ND NDPN Grāmatvedības izziņas ND NDPN Atlīdzības izmaksu saraksti ND NDPN Attaisnojuma dokumenti par darbiniekiem aprēķināto samaksu par piešķirtā atvaļinājuma laiku un neizmantotā ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma atlīdzināšanu ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem ND NDPN Investīciju programmu vadība Investīciju programmas plānošanas dokumenti (t. sk. grozījumi) un ar tiem saistītie dokumenti Sarakste par Investīciju programmas plānošanas dokumentiem (t. sk. grozījumi) un ar tiem saistītiem dokumentiem PRG-009 2031-12-31 IPD Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) IPD Investīciju programmas ieviešanas un uzraudzības dokumenti (investīciju programmas līmeņa dokumenti) Sarakste par Investīciju programmas ieviešanas un uzraudzības dokumentiem PRG-009 2031-12-31 IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) IPD Iekšējās kontroles sistēma un ar to saistītie ieviešanas dokumenti Sarakste par iekšējās kontroles sistēmu un ar to saistītajiem ieviešanas dokumentiem PRG-008 PRG-012 2032-12-31 IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) PRG-007 PRG-008 PRG-012 2032-12-31 IPD Risku pārvaldības dokumenti Sarakste par risku pārvaldību PRG-008 IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) PRG-008 IPD Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) IPD Interešu konflikta, korupcijas, krāpšanas novēršanas dokumenti Sarakste par interešu konflikta, korupcijas, krāpšanas novēršanas dokumentiem IPD Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) IPD Tehniskās palīdzības finansējuma dokumenti Sarakste par tehniskās palīdzības finansējumu ND Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) ND Investīciju īstenošanas tiesiskā regulējuma dokumenti (SAM un SAMP līmeņa dokumenti) Sarakste par investīciju īstenošanas tiesiskā regulējuma dokumentiem projektu īstenotājiem IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) IPD Sarakste par investīciju īstenošanas ārējā tiesiskā regulējuma dokumentiem IPD VIAPD VIKTAD Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) IPD VIAPD VIKTAD Komercdarbības atbalsta dokumenti Sarakste par komercdarbības atbalsta dokumentiem IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) IPD Projektu atlašu un vērtēšanas procesa dokumenti Sarakste par projektu atlasēm un vērtēšanu IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) IPD Projektu uzraudzības dokumenti (projektu līmeņa dokumenti) Sarakste par projektu īstenošanas uzraudzības dokumentiem IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) IPD Sarakste par projektu pēcuzraudzības dokumentiem IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) IPD Iekšējo un ārējo auditu (revīziju) koordinācijas un ieteikumu ieviešanas koordinācijas un uzraudzības dokumenti Sarakste par iekšējo un ārējo auditu (revīziju) koordinācijas un ieteikumu ieviešanas koordinācijas un uzraudzības dokum IPD AD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) IPD AD Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) IPD AD Informācijas un komunikācijas pasākumu dokumenti Sarakste par informācijas un komunikācijas pasākumiem SAN IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) SAN IPD Horizontālā principa „Ilgtspējīga attīstība” uzraudzības dokumenti Sarakste par horizontālā principa „Ilgtspējīga attīstība” uzraudzība IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) IPD Investīciju projektu ieviešana Korespondence Visu investīciju projektu korespondence. Projekts norādīts kā metadatu tags. PRJ-001 PRJ-002 2034-04-30 PRJ-003 2026-12-31 PRJ-004 2032-12-31 PRJ-005 2031-12-31 PRJ-014 2031-12-31 PRJ-016 2025-03-31 PRJ-017 2027-08-01 PRJ-018 2026-12-31 PRJ-019 2029-01-31 PRJ-020 2028-12-31 PRJ-021 2028-12-31 PRJ-022 2029-04-30 PRJ-023 2027-12-31 PRJ-024 2025-11-24 PRJ-025 2027-12-31 PRJ-026 2031-12-31 PRJ-027 2031-12-31 PRJ-028 2031-12-31 PRJ-029 2031-12-31 PRJ-030 2034-12-31 PRJ-031 2034-12-31 PRJ-032 2034-12-31 PRJ-033 PPD Līgumi, grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, rēķini Visu investīciju projektu līgumi, grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, rēķini. Projekts norādīts kā metadatu tags. PRJ-001 PRJ-002 2034-04-30 PRJ-003 2026-12-31 PRJ-004 2032-12-31 PRJ-005 2031-12-31 PRJ-014 2031-12-31 PRJ-016 2025-03-31 PRJ-017 2027-08-01 PRJ-018 2026-12-31 PRJ-019 2029-01-31 PRJ-020 2028-12-31 PRJ-021 2028-12-31 PRJ-022 2029-04-30 PRJ-023 2027-12-31 PRJ-024 2025-11-24 PRJ-025 2027-12-31 PRJ-026 2031-12-31 PRJ-027 2031-12-31 PRJ-028 2031-12-31 PRJ-029 2031-12-31 PRJ-030 2034-12-31 PRJ-031 2034-12-31 PRJ-032 2034-12-31 PRJ-033 PPD Rīkojumi un protokoli Visu investīciju projektu rīkojumi un protokoli. Projekts norādīts kā metadatu tags. PRJ-001 PRJ-002 2034-04-30 PRJ-003 2026-12-31 PRJ-004 2032-12-31 PRJ-005 2031-12-31 PRJ-014 2031-12-31 PRJ-016 2025-03-31 PRJ-017 2027-08-01 PRJ-018 2026-12-31 PRJ-019 2029-01-31 PRJ-020 2028-12-31 PRJ-021 2028-12-31 PRJ-022 2029-04-30 PRJ-023 2027-12-31 PRJ-024 2025-11-24 PRJ-025 2027-12-31 PRJ-026 2031-12-31 PRJ-027 2031-12-31 PRJ-028 2031-12-31 PRJ-029 2031-12-31 PRJ-030 2034-12-31 PRJ-031 2034-12-31 PRJ-032 2034-12-31 PRJ-033 PPD Komunikācijas materiāli un citi dokumenti Visu investīciju projektu komunikācijas materiāli un citi dokumenti. Projekts norādīts kā metadatu tags. PRJ-001 PRJ-002 2034-04-30 PRJ-003 2026-12-31 PRJ-004 2032-12-31 PRJ-005 2031-12-31 PRJ-014 2031-12-31 PRJ-016 2025-03-31 PRJ-017 2027-08-01 PRJ-018 2026-12-31 PRJ-019 2029-01-31 PRJ-020 2028-12-31 PRJ-021 2028-12-31 PRJ-022 2029-04-30 PRJ-023 2027-12-31 PRJ-024 2025-11-24 PRJ-025 2027-12-31 PRJ-026 2031-12-31 PRJ-027 2031-12-31 PRJ-028 2031-12-31 PRJ-029 2031-12-31 PRJ-030 2034-12-31 PRJ-031 2034-12-31 PRJ-032 2034-12-31 PRJ-033 PPD