VARAM — Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija 2026-01-01 MK noteikumi Nr. 282 (20.04.2012.) V2: Funkcionālā pārstrukturēšana saskaņā ar MK Nr.282 §33. Saglabāti P-/I1-/I2- prefiksi. AI konteksta apraksti katrai kategorijai. Programmas/projekti/auditorijas kā metadatu tagi. Pārvalde Iestādes vadība Nolikums/reglaments, struktūrvienību reglamenti, darba koplīgums Institūcijas un struktūrvienību darbību regulējošie pamatdokumenti: VARAM nolikums, departamentu un nodaļu reglamenti, iekšējās kārtības noteikumi, darba koplīgums un tā grozījumi, pielikumi. Ietver arī nolikumu un reglamentu projektus saskaņošanas procesā. NEIETVER: rīkojumus par organizatoriskiem jautājumiem (P-1-2), iekšējās politikas un stratēģijas dokumentus (P-1-4), amata aprakstus (P-3-9), personāla rīkojumus (P-3-1). LN Rīkojumi un to pielikumi pamatdarbības jautājumos Ministra un valsts sekretāra rīkojumi par iestādes pamatdarbības jautājumiem: organizatoriski rīkojumi, rīkojumi par darba grupām, komisijām, procesu izmaiņām, pilnvarojumi. Ietver rīkojumu pielikumus un skaidrojumus. NEIETVER: rīkojumus par personālsastāvu — pieņemšanu, atbrīvošanu, pārcelšanu (P-3-1), rīkojumus par atvaļinājumiem (P-3-2), rīkojumus par disciplinārlietām (P-3-7), rīkojumus par piemaksām (P-3-16), rīkojumus par struktūru (P-3-15). LN Iekšējie normatīvie akti un metodiskie dokumenti, procedūras un instrukcijas VARAM iekšējie normatīvie akti, kas nav nolikumi vai reglamenti: metodiskie norādījumi, procedūru apraksti, darbības instrukcijas, iekšējās kārtības, vadlīnijas darbiniekiem. NEIETVER: nolikumus un reglamentus (P-1-1), ārējos normatīvos aktus un likumprojektus (P-1-17), audita procedūras (P-8-1). LN Publiskais gada pārskats, darba plāni (tai skaitā pretkorupcijas plāns) un atskaites par to izpildi, politikas un stratēģijas, ar iestādes darbību saistītie akreditācijas dokumenti Iestādes stratēģiskie un plānošanas dokumenti: publiskais gada pārskats, darbības stratēģija, darba plāni (t.sk. pretkorupcijas plāns), atskaites par plānu izpildi, akreditācijas dokumenti. NEIETVER: budžeta plānošanu (P-2-1), finanšu gada pārskatu (P-9-10), audita plānus (P-8-2), ES fondu komunikācijas plānus (I1-12-2). LN Dienesta ziņojumi, rezolūcijas (vai nevajag pārcelt mapes uz vienu) Vadības rezolūcijas un dienesta ziņojumi vispārīgos administratīvos jautājumos: iekšējie dienesta ziņojumi, kas nav saistīti ar konkrētu lietu kategoriju, vadības rezolūcijas uz ienākošiem dokumentiem. NEIETVER: dienesta ziņojumus par disciplinārlietām (P-3-7), dienesta ziņojumus par konkrētiem iepirkumiem (P-5-2), iekšējo saraksti starp struktūrvienībām specifiskos jautājumos (P-1-13). LN Trauksmes cēlēju ziņojumi Trauksmes cēlēju ziņojumi saskaņā ar Trauksmes celšanas likumu: saņemtie ziņojumi, to izskatīšanas materiāli, atbildes trauksmes cēlējam, lēmumi par ziņojuma atzīšanu vai neatzīšanu. Konfidenciāli dokumenti. NEIETVER: disciplinārlietām un dienesta pārbaudēm, kas uzsāktas neatkarīgi no trauksmes cēlēju ziņojumiem (P-3-7), sūdzības no ārpuses (P-7-3), iekšējo auditu (P-8-6). KD Izsniegtās pilnvaras VARAM amatpersonu izsniegtās pilnvaras: pilnvaras pārstāvēt ministriju tiesā, parakstīt dokumentus, piedalīties komisijās un darba grupās citās iestādēs, pilnvaras ārējām organizācijām. NEIETVER: iekšējos rīkojumus par pilnvarojumu (P-1-2), starptautiskos līgumus (P-1-24), starpresoru vienošanās (P-6-2). VARAM Vadības sanāksmju, struktūrvienību vadītāju sanāksmju protokoli Vadības un struktūrvienību vadītāju sanāksmju protokoli: iknedēļas vadības sanāksmes, departamentu vadītāju sanāksmes, operatīvās sanāksmes. Ietver darba kārtību, protokolus, lēmumus. NEIETVER: konsultatīvo padomju protokolus (P-1-9), komisiju un darba grupu protokolus (P-1-10), audita komitejas protokolus (P-8-6), ES fondu komunikācijas grupas protokolus (P-7-1). LN Konsultatīvo padomju protokoli un lēmumi (tai skaitā IPIK) Konsultatīvo padomju dokumenti: IPIK (Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju politikas informācijas koordinācijas padome) un citu konsultatīvo padomju sēžu protokoli, lēmumi, darba kārtības, materiāli. NEIETVER: vadības iekšējās sanāksmes (P-1-8), ārējo darba grupu protokolus, kuros VARAM piedalās kā dalībnieks (P-1-10), ES fondu uzraudzības komiteju protokolus (I1-2-1). KD Komisiju un darba grupu dokumenti (protokoli, ziņojumi, lēmumi, izsoļu dokumenti u.c.) VARAM izveidoto komisiju un darba grupu dokumenti: sēžu protokoli, lēmumi, ziņojumi, izsoļu dokumenti, komisiju nolikumi. Attiecas uz ad hoc komisijām un darba grupām, kas izveidotas ar rīkojumu. NEIETVER: pastāvīgo konsultatīvo padomju dokumentus (P-1-9), vadības sanāksmes (P-1-8), iepirkumu komisiju dokumentus (P-5-2), konkursu komisiju protokolus (P-3-5). VARAM Lēmumi pamatdarbības jautājumos Ministra un valsts sekretāra lēmumi pamatdarbības jautājumos: administratīvie akti, kas nav rīkojumi — lēmumi par licencēm, atļaujām, atteikumiem, publisko tiesību jomā. NEIETVER: rīkojumus (P-1-2), lēmumus par disciplinārlietām (P-3-7), lēmumus par ierēdņa statusu (P-3-12), iepirkumu komisijas lēmumus (P-5-2). VARAM Informācijas drošības pārvaldības sistēmas (IDPS) audita ziņojumi Informācijas drošības pārvaldības sistēmas (IDPS) audita rezultāti: iekšējie un ārējie IDPS audita ziņojumi, neatbilstību saraksti, korektīvo darbību plāni, atbilstības sertifikāti. NEIETVER: kiberdrošības incidentu un draudu dokumentus (P-1-16), vispārīgos iekšējos audita ziņojumus (P-8-6), IT sistēmu testēšanas protokolus. VARAM Risku novērtēšanas protokoli un plāni Iestādes darbības risku novērtēšana: risku reģistri, risku novērtēšanas protokoli, risku vadības plāni, risku karšu atjauninājumi. Attiecas uz iestādes kopējo risku pārvaldību. NEIETVER: investīciju programmu risku pārvaldību (I1-4-1, I1-4-2), finanšu risku dokumentus (P-9 grupa), darba vides riskus (P-4-6). VARAM Dokumentu pieejamība (tiesību piešķīrumi) DVS (dokumentu vadības sistēma) pieejas tiesību pārvaldība: pieejas tiesību piešķīrumi, atcelšanas rīkojumi, pieejas lomu apraksti, auditācijas ieraksti par piekļuvi. NEIETVER: kiberdrošības pārvaldību (P-1-16), IDPS auditus (P-1-12), informācijas klasificēšanas dokumentus. VARAM Kiberdrošības pārvaldības dokumenti Kiberdrošības pārvaldības dokumenti: drošības politikas, incidentu reaģēšanas plāni, draudu analīzes, ievainojamību novērtējumi, CERT.LV saziņa, drošības auditu rezultāti. NEIETVER: IDPS audita ziņojumus (P-1-12), DVS pieejas tiesības (P-1-15), IT iepirkumus (P-5-2). VARAM Politikas veidošana - darba plānošanas un pārskatu dokumenti (TAP) Politikas plānošanas dokumenti tiesību aktu projektu (TAP) procesā: politikas pamatnostādnes, koncepcijas, plāni, informatīvie ziņojumi Ministru kabinetam, VSS (Valsts sekretāru sanāksme) dokumenti, anotācijas, atzinumi starpinstitūciju saskaņošanā. NEIETVER: iekšējos darba plānus un atskaites (P-1-4), ES jautājumu dokumentus un nacionālās pozīcijas (P-1-23), iekšējos normatīvos aktus (P-1-3). VARAM Tīmekļa vietņu piekļūstamības izvērtējuma protokoli Tīmekļa vietņu piekļūstamības izvērtējumi: WCAG atbilstības pārbaudes protokoli, piekļūstamības revīzijas, automātisko rīku pārskati, lietojamības testēšanas rezultāti VARAM un padotības iestāžu tīmekļa vietnēm. NEIETVER: IT sistēmu kvalitātes kontroli (P-1-21), tīmekļa vietņu satura pārvaldību (P-7-2). ND Kvalitātes kontrole Kvalitātes kontroles dokumenti: kvalitātes vadības procedūras, procesu audita rezultāti, kvalitātes rādītāju mērījumi, klientu apmierinātības aptaujas, procesu uzlabojumu dokumentācija. NEIETVER: tīmekļa vietņu piekļūstamību (P-1-20), IDPS auditu (P-1-12), iekšējo auditu (P-8-6). ND Nacionālie pārnozaru politikas plānošanas dokumenti (uztur un pārrauga citas institūcijas) Nacionālie pārnozaru politikas plānošanas dokumenti, kurus uztur un pārrauga citas institūcijas, bet kuros VARAM ir iesaistīta: Nacionālais attīstības plāns, Latvija 2030, digitālās transformācijas pamatnostādnes u.c. NEIETVER: VARAM paša izstrādātos politikas dokumentus un TAP (P-1-17), ES jautājumu dokumentus (P-1-23). KD Dokumenti par Eiropas Savienības jautājumiem (nacionālās pozīcijas, informatīvie ziņojumi, rakstiskās procedūras atbildes, instrukcijas, ziņojumi, u.c.) un to reģistrs Eiropas Savienības jautājumu dokumenti: nacionālās pozīcijas ES Padomes darba grupām, informatīvie ziņojumi par ES jautājumiem, rakstiskās procedūras atbildes, instrukcijas Latvijas pastāvīgajai pārstāvniecībai, COREPER materiāli, ES Padomes prezidentūras dokumenti, to reģistrs. NEIETVER: ES fondu ieviešanas dokumentus (I1 domēns), starptautiskos līgumus ārpus ES (P-1-24), TAP dokumentus (P-1-17). KD Starptautiskie līgumi, to reģistrs Starptautiskie līgumi un to reģistrs: divpusējie un daudzpusējie līgumi, memorandi, protokoli ar ārvalstu valdībām un starptautiskām organizācijām. NEIETVER: ES tiesību aktus un nacionālās pozīcijas (P-1-23), starpresoru vienošanās ar Latvijas iestādēm (P-6-2), līgumus par iepirkumiem (P-5-3). KD Sarakste Sarakste ar dažādām organizācijām un personām: vēstules, pieprasījumi, atbildes, atzinumi ārējiem adresātiem. Auditorija norādāma kā metadatu tags. Ietver: saraksti ar pašvaldībām, ministrijām, valsts aģentūrām, ārvalstu institūcijām, struktūrvienību iekšējo saraksti, dienesta vajadzību saraksti, informācijas drošības saraksti, fizisko personu iesniegumus, kapitālsabiedrību saraksti, valsts noslēpuma saraksti. NEIETVER: informācijas pieprasījumus pēc IAL (P-7-3), publisko informāciju un preses relīzes (P-7-2), ES jautājumu dokumentus (P-1-23), audita saraksti (P-8-3), investīciju programmu saraksti (I1 domēns), investīciju projektu korespondenci (I2-1). republic-orgs state-admin-public foreign-institutions internal-units state-admin-official infosec-dataprotection citizen-submissions capital-companies state-secret LN Budžeta plānošan Pamatbudžeta plānošana Ikgadējā valsts pamatbudžeta plānošanas dokumenti: budžeta pieprasījumi Finanšu ministrijai, bāzes izdevumu aprēķini, vidēja termiņa budžeta ietvara dokumenti, prioritāro pasākumu pieteikumi, budžeta paskaidrojumi, izdevumu tāmju projekti, ministrijas iekšējais budžeta sadalījums pa programmām. NEIETVER: budžeta izpildes pārskatus un gada pārskatu (P-9-10, P-9-11), ES programmu un projektu budžetus (I1/I2 domēni), iepirkumu plānus (P-5-1), tāmes kā grāmatvedības dokumentus (P-9-9). VARAM Investīciju budžeta plānošana Investīciju budžeta plānošana: ES fondu un citu ārvalstu finanšu instrumentu budžeta plānošanas dokumenti, investīciju budžeta pieprasījumi, finanšu plāni pa programmām un projektiem. NEIETVER: pamatbudžeta plānošanu (P-2-1), investīciju programmu ieviešanas dokumentus (I1 domēns), grāmatvedības uzskaiti (P-9 grupa). IPD Personālvadība Rīkojumi par personālsastāvu Rīkojumi par personālsastāvu: rīkojumi par ierēdņu iecelšanu, pārcelšanu, atbrīvošanu, darbinieku pieņemšanu un atbrīvošanu, pagaidu prombūtnes aizvietošanu. NEIETVER: rīkojumus par atvaļinājumiem (P-3-2), rīkojumus par piemaksām (P-3-16), rīkojumus par disciplinārlietām (P-3-7), rīkojumus par Atzinības rakstiem (P-3-3), rīkojumus par struktūru (P-3-15), rīkojumus pamatdarbības jautājumos (P-1-2). PN Pieteikumi par atvaļinājumu piešķiršanu Darbinieku un ierēdņu pieteikumi atvaļinājumiem: ikgadējie, papildu, bezalgas, mācību, bērna kopšanas atvaļinājumu pieteikumi un saskaņojumi. NEIETVER: rīkojumus par atvaļinājumu piešķiršanu padotības iestāžu vadītājiem (P-3-19), atvaļinājuma naudas aprēķinus (P-9-21, P-9-36). PN Rīkojumi par Atzinības rakstu piešķiršanu Rīkojumi par Atzinības rakstu piešķiršanu: ministra atzinības un pateicības raksti darbiniekiem, apbalvojumu dokumenti. NEIETVER: rīkojumus par piemaksām (P-3-16), personālsastāva rīkojumus (P-3-1). PN Ierēdņu, darbinieku un padotības iestāžu vadītāju personāllietas (darba lapas, vienošanās, rīkojumi par iecelšanu, pārcelšanu un atbrīvošanu) Personāllietas: ierēdņu, darbinieku un padotības iestāžu vadītāju individuālās lietas — darba lapas, biogrāfijas, izglītību apliecinoši dokumenti, vienošanās, rīkojumu kopijas par iecelšanu un atbrīvošanu. Lieta seko darbiniekam visu darba laiku. NEIETVER: darba līgumus (P-3-11-1), amata aprakstus (P-3-9), darbinieku iesniegumus atsevišķos jautājumos (P-3-10), veselības pārbaužu kartes (P-3-24). PN Konkursu uz vakantajiem amatiem protokoli, kontrollapas Vakanto amatu konkursu dokumenti: konkursu komisijas protokoli, kontrollapas, vērtēšanas kritēriji, rezultātu kopsavilkumi. NEIETVER: pretendentu individuālos pieteikumus un CV (P-3-14), rīkojumus par iecelšanu amatā (P-3-1). PN Amatu klasificēšanas rezultāti Amatu klasificēšanas rezultāti: amatu saimes un līmeņu noteikšanas dokumenti, amatu klasificēšanas veidlapas, VAS (Valsts administrācijas skola) metodoloģijas piemērošana. NEIETVER: amata aprakstus (P-3-9), rīkojumus par struktūru (P-3-15), algu aprēķinus (P-9-21). PN Rīkojumi un dokumenti par disciplinārlietām un dienesta pārbaudēm (tai skaitā atzinumi, paskaidrojumi, oriģināli un kopijas) Disciplinārlietu un dienesta pārbaužu dokumenti: rīkojumi par disciplinārsoda piemērošanu, pārbaužu materiāli — paskaidrojumi, atzinumi, liecinieku viedokļi, komisijas slēdzieni, apstrīdēšanas dokumenti. Visa lietas gaita no pārbaudes uzsākšanas līdz lēmumam. NEIETVER: personāla rīkojumus par pieņemšanu vai atbrīvošanu (P-3-1), trauksmes cēlēju ziņojumus (P-1-6), iekšējo auditu (P-8-6), sūdzības no ārējām personām (P-7-3). PN Darbinieku iesniegumi par pieņemšanu darbā Darbinieku iesniegumi par pieņemšanu darbā: pieteikumi, motivācijas vēstules, CV kopijas, kas pievienotas pieņemšanas procesam. Glabājas personāllietā. NEIETVER: konkursu pieteikumus no ārējiem pretendentiem (P-3-14), personāllietas kā kopumu (P-3-4). PN Amatu apraksti Amatu apraksti: ierēdņu un darbinieku amata pienākumu, tiesību, atbildības un kvalifikācijas prasību apraksti. NEIETVER: amatu klasificēšanu (P-3-6), personāllietas (P-3-4), darba līgumus (P-3-11-1). PN Darbinieku iesniegumi personāla jautājumos Darbinieku individuālie iesniegumi personāla jautājumos: iesniegumi par darba apstākļiem, lūgumi, sūdzības, priekšlikumi personāla jomā, kas nav saistīti ar disciplinārlietām vai atvaļinājumiem. NEIETVER: atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2), iesniegumus par pieņemšanu (P-3-8), disciplinārlietu paskaidrojumus (P-3-7). PN Darba līgumi, vienošanās, to reģistrs Darba līgumi un to grozījumi: individuālie darba līgumi, vienošanās par grozījumiem, darba līgumu reģistrs. NEIETVER: uzņēmuma un autoratlīdzības līgumus (P-3-11-2), iepirkumu līgumus (P-5-3), ES projektu līgumus (I2-2). PN Uzņēmuma līgumi ar fiziskām personām, autoratlīdzības līgumi, darbu nodošanas - pieņemšanas akti, to reģistrs Uzņēmuma līgumi ar fiziskām personām un autoratlīdzības līgumi: uzņēmuma (pakalpojumu) līgumi, autoratlīdzības līgumi, darbu pieņemšanas-nodošanas akti, reģistrs. NEIETVER: darba līgumus (P-3-11-1), iepirkumu līgumus ar juridiskām personām (P-5-3). PN Lēmumi par ierēdņa statusa piešķiršanu Lēmumi par ierēdņa statusa piešķiršanu: VAS lēmumi, apliecinājumi, ierēdņa apliecības. NEIETVER: personāla rīkojumus (P-3-1), amatu klasificēšanu (P-3-6). PN Ierēdņu un darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanas veidlapas un to reģistrs Ierēdņu un darbinieku ikgadējā novērtēšana: darbības un rezultātu novērtēšanas veidlapas (DRNV), novērtēšanas reģistrs, kompetences novērtējumi. NEIETVER: amatu aprakstus (P-3-9), disciplinārlietas (P-3-7), rīkojumus par piemaksām (P-3-16). PN Pretendentu pieteikumi konkursiem uz vakantajiem amatiem Pretendentu pieteikumi konkursiem: ārējo pretendentu CV, motivācijas vēstules, izglītības dokumentu kopijas konkursam uz vakantiem amatiem. NEIETVER: konkursu komisijas protokolus (P-3-5), iekšējo darbinieku iesniegumus (P-3-8). PN Rīkojumi par struktūru Rīkojumi par VARAM struktūru: strukturālās izmaiņas, departamentu un nodaļu izveide, reorganizācija, likvidēšana. NEIETVER: amatu aprakstus (P-3-9), amatu klasificēšanu (P-3-6), personāla rīkojumus (P-3-1), nolikumus un reglamentus (P-1-1). PN Rīkojumi par piemaksu piešķiršanu, to reģistrs Rīkojumi par piemaksu piešķiršanu un to reģistrs: piemaksas par papildu darbu, kvalifikāciju, mentoringu, projektu vadību. NEIETVER: darba līgumus un pamatalgu (P-3-11-1), algas aprēķinus (P-9-21), personāla rīkojumus par iecelšanu (P-3-1). PN Lēmumi par amatu savienošanu Lēmumi par amatu savienošanu: ierēdņu atļaujas savienot amatus saskaņā ar Valsts civildienesta likumu. NEIETVER: rīkojumus par struktūru (P-3-15), amatu aprakstus (P-3-9), interešu konflikta deklarācijas. PN Apgaitas lapa par saistību nokārtošanu izbeidzot darba vai civildienesta attiecības Apgaitas lapas: darbinieku un ierēdņu saistību nokārtošanas veidlapas, izbeidzot darba vai civildienesta attiecības — apliecinājumi par materiālo vērtību nodošanu, pieejas tiesību atcelšanu, dokumentu nodošanu. NEIETVER: rīkojumus par atbrīvošanu (P-3-1), personāllietas (P-3-4). PN Rīkojumi par atvaļinājumu piešķiršanu padotības iestāžu vadītājiem Rīkojumi par atvaļinājumu piešķiršanu padotības iestāžu vadītājiem: atšķirībā no VARAM darbinieku atvaļinājumiem, šeit ir ministra rīkojumi par padotības iestāžu vadītāju atvaļinājumiem. NEIETVER: VARAM darbinieku atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2). PN Ierēdņa amata pretendenta apliecinājums Ierēdņa amata pretendenta apliecinājums: parakstīts apliecinājums, ka pretendents atbilst Valsts civildienesta likuma prasībām. NEIETVER: ierēdņa solījumu (P-3-20-2), personas datu apliecinājumu (P-3-20-3), konkursu dokumentus (P-3-5). PN Ierēdņa solījums Ierēdņa solījums: oficiāls solījums pildīt ierēdņa pienākumus, ko paraksta, stājoties amatā. NEIETVER: pretendenta apliecinājumu (P-3-20-1), neizpaušanas apliecinājumu (P-3-20-4). PN Apliecinājums par personas datu aizsardzību Apliecinājums par personas datu aizsardzību: darbinieka parakstīts apliecinājums par personas datu apstrādes noteikumu ievērošanu saskaņā ar VDAR. NEIETVER: ierēdņa solījumu (P-3-20-2), neizpaušanas apliecinājumu (P-3-20-4), IDPS dokumentus (P-1-12). PN Apliecinājums par informācijas dienesta vajadzībām neizpaušanu Apliecinājums par dienesta informācijas neizpaušanu: darbinieka apliecinājums neizpaust dienesta vajadzībām paredzētu informāciju. NEIETVER: personas datu apliecinājumu (P-3-20-3), ierēdņa solījumu (P-3-20-2), valsts noslēpuma pielaides. PN Izrakstu apliecinājumi (personāla rīkojumi) Izrakstu apliecinājumi no personāla rīkojumiem: apliecinātas izrakstu kopijas no rīkojumiem, ko izsniedz darbiniekiem vai ārējām iestādēm. NEIETVER: pašus personāla rīkojumus (P-3-1), izziņas personāla jautājumos (P-3-25). PN Darbinieku komandējumu pieteikumu dokumentācija Komandējumu pieteikumu dokumenti: komandējumu pieteikumi, saskaņojumi, rīkojumi par komandējumiem, dienas nauda aprēķini, ceļojuma apdrošināšana. NEIETVER: komandējumu atskaites (P-3-22-1, P-3-22-2), avansu norēķinus (P-9-18). PN Vietējo komandējumu atskaites Vietējo komandējumu atskaites: atskaites par komandējumiem Latvijas teritorijā — mērķis, rezultāti, izdevumu pamatojums. NEIETVER: ārzemju komandējumu atskaites (P-3-22-2), komandējumu pieteikumus (P-3-21), avansu norēķinus (P-9-18). VARAM Ārzemju komandējumu atskaites Ārzemju komandējumu atskaites: atskaites par komandējumiem ārpus Latvijas — mērķis, apmeklētās tikšanās, rezultāti, secinājumi. Pastāvīgi glabājams. NEIETVER: vietējo komandējumu atskaites (P-3-22-1), ES jautājumu dokumentus (P-1-23). VARAM Valsts probācijas dienesta norīkoto klientu norīkojumi un darba grafiki Valsts probācijas dienesta norīkoto klientu dokumenti: sabiedriskā darba norīkojumi, darba grafiki, atskaites par veikto darbu. NEIETVER: darbinieku personāllietas (P-3-4), brīvprātīgo darbu. PN Darbinieku obligātās veselības pārbaudes kartes Darbinieku obligāto veselības pārbaužu kartes: periodiskās veselības pārbaudes kartes saskaņā ar MK noteikumiem. Sensitīvi personas dati. NEIETVER: nelaimes gadījumu aktus (P-4-5), darba vides riskus (P-4-6), darba nespējas lapas (P-9-21). ND Izziņas personāla jautājumos Izziņas personāla jautājumos: izziņas par darba stāžu, algu, nodarbinātību, ko izsniedz darbiniekiem vai ārējām iestādēm pēc pieprasījuma. NEIETVER: rīkojumu izrakstu apliecinājumus (P-3-20-5), grāmatvedības izziņas (P-9-34). PN Darba laika uzskaites lapas projektu darbiniekiem Darba laika uzskaites lapas projektu darbiniekiem: laika uzskaite darbiniekiem, kas strādā ES projektos — stundu sadalījums pa projektiem un pamatdarbību. NEIETVER: vispārīgo darba laika uzskaiti (P-9-21), projektu dokumentus (I2 domēns). PN Saimnieciskie jautājumi Nekustamo īpašumu līgumi (t.sk. īres, nomas u.c. līgumi) Nekustamo īpašumu līgumi: telpu īres, nomas, apakšnomas līgumi, to grozījumi un izbeigšanas dokumenti. NEIETVER: ēku tehnisko dokumentāciju (P-4-7), iepirkumu līgumus (P-5-3), ES projektu līgumus (I2-2). ND NN Darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas žurnāli Darba drošības un ugunsdrošības instruktāžu žurnāli: instruktāžu reģistrs, darbinieku paraksti, apmācību grafiki. NEIETVER: nelaimes gadījumu aktus (P-4-5), darba vides riska novērtējumus (P-4-6), civilās aizsardzības dokumentus (P-4-8), ugunsdrošības sistēmu pārbaudes (P-4-9). ND NN Reprezentācijas pasākumu dokumenti (pieteikumi, tāmes u.c.) Reprezentācijas pasākumu dokumenti: pieteikumi, tāmes, atskaites, pavadzīmes par VARAM organizētajiem pasākumiem — konferencēm, semināriem, pieņemšanām. NEIETVER: ES fondu komunikācijas pasākumus (I1-12-1), publisko informāciju un preses relīzes (P-7-2). ND NN Automobiļu lietošanas dokumentācija (OCTA polises, degvielas patēriņa normas noteikšanas akti u.c.) Automobiļu lietošanas dokumenti: OCTA un KASKO polises, degvielas patēriņa normu akti, automobiļu nodošanas-pieņemšanas akti, servisa vēsture, tehniskās apskates. NEIETVER: transporta iepirkumus (P-5-2), degvielas pārskatus grāmatvedībā (P-9-20). ND NN Akti par nelaimes gadījumu darbā un nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls Nelaimes gadījumu darbā dokumenti: izmeklēšanas akti saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 950, VDI (Valsts darba inspekcija) paziņojumi, nelaimes gadījumu uzskaites žurnāls, arodslimību materiāli. NEIETVER: darba vides riska novērtējumus (P-4-6), veselības pārbaužu kartes (P-3-24), darba drošības instruktāžas (P-4-2). ND NN Darba vides risku novērtējums un ar darba vides risku vērtēšanu saistītie dokumenti Darba vides riska novērtējumi: darba vides risku identificēšanas un novērtēšanas dokumenti, darba aizsardzības pasākumu plāni, darba vietu higiēnas mērījumi. NEIETVER: nelaimes gadījumus (P-4-5), instruktāžu žurnālus (P-4-2), veselības pārbaudes (P-3-24). ND NN Nekustamo īpašumu lietas (ēkas tehniskā dokumentācija, ēkas inventarizācijas plāns, tehniskie projekti u.c. dokumenti) Nekustamo īpašumu tehniskā dokumentācija: ēku tehniskās pases, inventarizācijas plāni, tehniskie projekti, būvniecības dokumentācija, kadastrālās lietas. Pastāvīgi glabājams. NEIETVER: īres/nomas līgumus (P-4-1), evakuācijas plānus (P-4-12), elektroiekārtu mērījumus (P-4-11). ND NN Civilās aizsardzības dokumenti (mācību plāns u.c.) Civilās aizsardzības dokumenti: VARAM civilās aizsardzības plāns, mācību plāni, treniņu dokumentācija, koordinācijas ar VUGD dokumenti. NEIETVER: evakuācijas plānus (P-4-12), ugunsdrošības sistēmu dokumentus (P-4-9), darba aizsardzību (P-4-6). ND NN Ugunsaizsardzības sistēmu ekspluatācijas un ugunsdzēsības inventāra un ugunsdzēsības aparātu pārbaudes dokumenti un pārbaudes akti, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta, pašvaldības būvvaldes u.c. priekšraksti un izpildes dokumentācija Ugunsaizsardzības sistēmu dokumenti: ekspluatācijas žurnāli, ugunsdzēsības inventāra un aparātu pārbaužu akti, VUGD un būvvaldes priekšraksti un to izpildes dokumenti. NEIETVER: civilās aizsardzības plānus (P-4-8), evakuācijas plānus (P-4-12), instruktāžu žurnālus (P-4-2). ND NN Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (rēķini (kopija), pieņemšanas un nodošanas akti (oriģināls) , maksājumu uzdevumu saraksti u.c.) Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (saimnieciskā nodaļa): saņemto pakalpojumu rēķinu kopijas, pieņemšanas-nodošanas aktu oriģināli, maksājumu uzdevumu saraksti saimnieciskajai darbībai. NEIETVER: grāmatvedības rēķinu oriģinālus (P-9-13), ES projektu rēķinus (I2-2). ND NN Realizācijas rēķini (kopija), PN akti (orģināls) Realizācijas rēķini un pieņemšanas akti: VARAM sniegto pakalpojumu rēķinu kopijas, pieņemšanas-nodošanas aktu oriģināli. NEIETVER: iepirkumu līgumu izpildes dokumentus (P-5-3), pakalpojumu saņemšanas dokumentus (P-4-10-1). ND NN Elektroiekārtu tehnisko mērījumu dokumenti Elektroiekārtu mērījumu dokumenti: elektroinstalācijas pretestības mērījumi, zemējuma pārbaudes, termiskās diagnostikas akti. NEIETVER: ēku tehnisko dokumentāciju (P-4-7), ugunsdrošības pārbaudes (P-4-9). ND NN Evakuācijas plāni Evakuācijas plāni: ēku evakuācijas shēmas, evakuācijas ceļu apraksti. Pastāvīgi glabājams. NEIETVER: civilās aizsardzības plānus (P-4-8), ugunsdrošības dokumentus (P-4-9). ND NN Reģistri, kas saistīti ar saimniecisko darbību Saimnieciskās darbības reģistri: inventāra uzskaites žurnāli, telpu izmantošanas reģistri, caurlaižu reģistri, autotransporta izmantošanas žurnāli un citi saimnieciskās darbības reģistri. NEIETVER: grāmatvedības reģistrus (P-9-32, P-9-33), dokumentu vadības reģistrus (P-1-18 grupa). ND NN Iepirkumi Iepirkumu procesa pārvaldības dokumenti Iepirkumu procesa pārvaldības dokumenti: gada iepirkumu plāns, iepirkumu grafiks, iepirkumu komisijas nolikums, iekšējās iepirkumu procedūras, tirgus izpētes. NEIETVER: konkrētu iepirkumu procedūru dokumentus (P-5-2), noslēgtos līgumus (P-5-3), centralizētos iepirkumus (P-5-4). ND Publisko iepirkumu procedūru dokumentācija Publisko iepirkumu procedūru dokumenti: konkrētu iepirkumu lietas — tehniskās specifikācijas, nolikumi, pretendentu piedāvājumi, vērtēšanas protokoli, iepirkuma komisijas lēmumi un sēžu protokoli, IUB lēmumi par apstrīdēšanu. No izsludināšanas līdz līguma slēgšanai. NEIETVER: iepirkumu plānu (P-5-1), noslēgtos līgumus un to izpildi (P-5-3), centralizētos iepirkumus (P-5-4), ES programmu iepirkumus (I1/I2 domēnos — katrai programmai/projektam savi iepirkumu kodi). ND Iepirkumu procedūru rezukltātā noslēgto līgumu izpilde (līgumi, pieņemšanas nodošanas akti, nodevumi) Iepirkumu līgumu izpilde: noslēgtie līgumi, līgumu grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, nodevumi, izpildes atskaites, garantijas dokumenti. No līguma parakstīšanas līdz saistību izpildei. NEIETVER: iepirkumu procedūru dokumentus pirms līguma (P-5-2), nekustamo īpašumu līgumus (P-4-1), darba līgumus (P-3-11-1), ES projektu līgumus (I2-2). ND Centralizēto iepirkumu institūcijas noslēgtās vispārīgās vienošanās Centralizēto iepirkumu vispārīgās vienošanās: valsts centralizēto iepirkumu institūciju (VSIA, SIA) noslēgtās vienošanās, kurām VARAM ir pievienojusies — biroja preces, degviela, IT aprīkojums u.c. NEIETVER: VARAM pašas veiktos iepirkumus (P-5-2, P-5-3). ND Juridiskā funkcija Tiesu izpildraksti Tiesu izpildraksti: tiesu nolēmumu izpildraksti, kas saistīti ar VARAM kā pusi tiesvedībā — izpildu lietas, zvērinātu tiesu izpildītāju dokumenti. NEIETVER: starpresoru vienošanās (P-6-2), iepirkumu apstrīdēšanu IUB (P-5-2), administratīvos aktus (P-1-11). JD Starpresoru vienošanās Starpresoru vienošanās: sadarbības līgumi un vienošanās ar citām Latvijas valsts pārvaldes iestādēm — sadarbības memorandi, datu apmaiņas līgumi, kopīgu funkciju nodrošināšanas vienošanās. NEIETVER: starptautiskos līgumus (P-1-24), iepirkumu līgumus (P-5-3), darba līgumus (P-3-11-1). JD Iestādes komunikācija Eiropas Savienības fondu komunikācijas pasākumu vadības grupas sēžu protokoli ES fondu komunikācijas pasākumu dokumenti: ES fondu komunikācijas vadības grupas sēžu protokoli, komunikācijas plāni, atskaites par pasākumiem. NEIETVER: VARAM vispārīgo sabiedrisko attiecību materiālus (P-7-2), ES jautājumu dokumentus (P-1-23), investīciju programmu komunikāciju (I1-12-1). SAN Publiskā informācija (raksti, foto, video) Publiskā informācija: preses relīzes, raksti, publiski pieejamie foto un video materiāli, tīmekļa vietnes saturs. NEIETVER: foto un video arhīvu (P-7-5), informācijas pieprasījumus (P-7-3), prezentācijas (P-7-4). SAN Saņemtie informācijas pieprasījumi Saņemtie informācijas pieprasījumi: sabiedrības pieprasījumi saskaņā ar Informācijas atklātības likumu (IAL) — pieprasījumi, VARAM atbildes, atteikumi un pamatojumi. Ietver žurnālistu pieprasījumus, ja tie iesniegti kā IAL pieprasījumi. NEIETVER: iestāžu savstarpējos pieprasījumus (P-1-13), iedzīvotāju sūdzības un iesniegumus (P-1-13 ar auditoriju 'citizen-submissions'), personas datu pieprasījumus VDAR ietvaros (P-1-13 ar auditoriju 'infosec-dataprotection'), preses relīzes (P-7-2). VARAM Prezentācijas un informatīvie materiāli Prezentācijas un informatīvie materiāli: VARAM sagatavotās prezentācijas konferencēm, semināriem, informatīvie bukleti, infografikas, metodiskie materiāli sabiedrībai. NEIETVER: publisko informāciju medijiem (P-7-2), ES fondu komunikācijas materiālus (P-7-1), iekšējos apmācību materiālus. VARAM Foto un videodokumenti Foto un video arhīvs: VARAM pasākumu, apmeklējumu, ceremoniju foto un video ieraksti pastāvīgai glabāšanai. NEIETVER: publiski izplatītos materiālus (P-7-2), prezentācijas (P-7-4). SAN Audita funkcija Iekšējā audita un revīzijas procedūras un iekšējās kārtības (kopijas) Iekšējā audita procedūras: audita rokasgrāmata, audita standartu piemērošanas kārtība, iekšējās kārtības kopijas. NEIETVER: audita plānus (P-8-2), audita lietas un ziņojumus (P-8-6), IDPS auditu (P-1-12). AD Audita un revīzijas plāni (gada, stratēģiskais un citi plānošanas dokumenti) Audita un revīzijas plānošana: gada audita plāns, stratēģiskais plāns, plānošanas dokumenti. Pastāvīgi. NEIETVER: atsevišķu auditu lietas (P-8-6), ārkārtas auditus (P-8-5). AD Sarakste ar pašvaldības, valsts un citām iestādēm par audita un revīzijas jautājumiem Audita sarakste: sarakste ar valsts, pašvaldību un citām iestādēm par audita un revīzijas jautājumiem — pieprasījumi, skaidrojumi, apstiprinājumi. NEIETVER: vispārīgo saraksti (P-1-13), investīciju programmu auditu saraksti (I1-11-1). AD ES struktūrfondu 3.mērķa Eiropas teritoriālā sadarbības mērķa dokumenti (Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas Revīzijas stratēģija un Gada kontroles ziņojumi, metodikas u.c.). ES struktūrfondu 3. mērķa dokumenti: Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas revīzijas iestādes dokumenti — revīzijas stratēģija, gada kontroles ziņojumi, audita metodikas, izlases metodoloģija. NEIETVER: citu ES fondu auditu — 2014-2020 (P-8-6), 2021-2027 (P-8-6), ANM, programmu ieviešanas dokumentus (I1 domēns). AD Ārkārtas auditu lietas, kas veikti pēc īpaša ministrijas vadības rīkojuma un nav iekļauti audita darba plānā Ārkārtas auditu lietas: auditi, kas veikti pēc ministrijas vadības īpaša rīkojuma un nav iekļauti gada audita plānā. NEIETVER: plānotos auditus (P-8-6), disciplinārlietas (P-3-7), trauksmes cēlēju lietas (P-1-6). AD Audita un revīziju lietas t.s. sarakste, kas veikti saskaņā ar audita darba plānu Plānoto auditu un revīziju lietas: auditu lietas saskaņā ar gada plānu — ziņojumi, darba dokumenti, pierādījumi, ieteikumi, sarakste audita ietvaros. Pastāvīgi. NEIETVER: ārkārtas auditus (P-8-5), ES 3. mērķa auditus (P-8-4), audita procedūras (P-8-1), investīciju programmu auditus (I1-11-1). AD Finanšu vadība Ilgtermiņa ieguldījumu pieņemšanas – nodošanas akti Ilgtermiņa ieguldījumu pieņemšanas-nodošanas akti: pamatlīdzekļu pieņemšana ekspluatācijā, nodošana citām iestādēm. NEIETVER: norakstīšanas aktus (P-9-2), inventarizācijas sarakstus (P-9-5, P-9-28), pamatlīdzekļu kartītes (P-9-27). ND NDPN Akti par ilgtermiņa ieguldījumu norakstīšanu Ilgtermiņa ieguldījumu norakstīšanas akti: pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu norakstīšanas dokumenti. NEIETVER: pieņemšanas-nodošanas aktus (P-9-1), pārvērtēšanas sarakstus (P-9-3), inventarizāciju (P-9-5). ND NDPN Pamatlīdzekļu pārvērtēšanas saraksti Pamatlīdzekļu pārvērtēšanas saraksti: periodiskās pārvērtēšanas dokumenti — jauno vērtību noteikšana, nolietojuma pārrēķins. NEIETVER: inventarizācijas sarakstus (P-9-28), norakstīšanas aktus (P-9-2). ND NDPN Krājumu norakstīšanas akti un saraksti Krājumu norakstīšanas akti un saraksti: mazvērtīgā inventāra, biroja preču, materiālu norakstīšana. NEIETVER: krājumu inventarizāciju (P-9-6), pamatlīdzekļu norakstīšanu (P-9-2). ND NDPN Inventarizācijas dokumenti t.sk.plāns, saraksti un citi dokumenti, kas iegūti inventarizācijas gaitā Inventarizācijas dokumenti: gada inventarizācijas plāns, inventarizācijas saraksti, salīdzināšanas akti, inventarizācijas rezultātu apstiprināšanas dokumenti. NEIETVER: pamatlīdzekļu atsevišķos sarakstus (P-9-28), krājumu sarakstus (P-9-6), materiālu pārskatus (P-9-20). ND NDPN Krājumu inventarizācijas saraksti Krājumu inventarizācijas saraksti: detalizēti krājumu saraksti inventarizācijas brīdī. NEIETVER: vispārējos inventarizācijas dokumentus (P-9-5), krājumu norakstīšanu (P-9-4). ND NDPN Algas nodokļu grāmatiņas Algas nodokļu grāmatiņas: vēsturiskas — ja satur ierakstus līdz 01.01.1999., glabāšana 75 gadi. NEIETVER: darbinieku personīgos kontus (P-9-17), algu aprēķinus (P-9-21). ND NDPN Virsgrāmata Virsgrāmata: galvenā grāmatvedības uzskaites grāmata — visu kontu apgrozījumi un atlikumi. NEIETVER: analītiskos reģistrus (P-9-33), hronoloģisko reģistru (P-9-32). ND NDPN Tāmes Tāmes: izdevumu tāmes dažādām vajadzībām — pasākumu tāmes, ceļa izdevumu tāmes. NEIETVER: budžeta plānošanu (P-2-1), iepirkumu specifikācijas (P-5-2). ND NDPN Gada pārskats ar pielikumiem un paskaidrojumiem Gada pārskats: VARAM gada finanšu pārskats ar pielikumiem un paskaidrojumiem — bilance, ieņēmumu-izdevumu pārskats, naudas plūsma, pielikumi. Pastāvīgi. NEIETVER: ceturkšņa pārskatus (P-9-11), publisko gada pārskatu (P-1-4), statistiskos pārskatus (P-9-15, P-9-16). ND NDPN Finanšu ceturkšņa pārskati un mēnešu pārskati par atlīdzību Finanšu ceturkšņa un mēneša pārskati: operatīvie finanšu pārskati — ceturkšņa bilances, mēneša atlīdzības pārskati FM (Finanšu ministrijai). NEIETVER: gada pārskatu (P-9-10), statistiskos pārskatus (P-9-15). ND NDPN Bankas attaisnojošie dokumenti Bankas attaisnojošie dokumenti: bankas konta izraksti, maksājumu uzdevumi, apstiprinājumi, valsts kases dokumenti. NEIETVER: rēķinus (P-9-13), avansu norēķinus (P-9-18). ND NDPN Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (rēķini (oriģināls), pieņemšanas un nodošanas akti (kopija), maksājumu uzdevumu saraksti u.c.) Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (grāmatvedība): saņemto pakalpojumu rēķinu oriģināli, pieņemšanas-nodošanas aktu kopijas, maksājumu uzdevumu saraksti — grāmatvedības eksemplāri. NEIETVER: saimnieciskās nodaļas eksemplārus (P-4-10-1), ES projektu rēķinus (I2-2). ND NDPN Attaisnojuma dokumenti par krājumu un inventāra iegādi, norakstīšanu (krājumu iekšējās pārvietošanas pavadzīmes, norakstīšanas akti u.c. grāmatvedības uzskaites dokumenti), kuri kalpojuši par pamatojumu grāmatvedības ierakstiem Krājumu un inventāra attaisnojuma dokumenti: iegādes, norakstīšanas akti, iekšējās pārvietošanas pavadzīmes — grāmatvedības uzskaites pamatojums. NEIETVER: inventarizācijas dokumentus (P-9-5), pamatlīdzekļu dokumentus (P-9-26). ND NDPN Statistiskie pārskati ceturksnim Ceturkšņa statistiskie pārskati: CSP un citu iestāžu pieprasītie ceturkšņa statistikas pārskati. NEIETVER: gada statistiskos pārskatus (P-9-16), finanšu ceturkšņa pārskatus (P-9-11). ND NDPN Statistiskie pārskati gadam Gada statistiskie pārskati: CSP un citu iestāžu pieprasītie gada statistikas pārskati. NEIETVER: finanšu gada pārskatu (P-9-10), ceturkšņa statistiku (P-9-15). ND NDPN Darbinieku personīgie konti - PAREIZAIS APRAKSTS IR LIETAS APRAKSTA SADAĻĀ, DARBINIEKU PERSONĪGIE KONTI NAV TAS PATS UN IR GLABĀJAMS 75 GADUS Darbinieku personīgie konti: individuālā algas uzskaite pa darbiniekiem — ikmēneša aprēķini, ieturējumi, uzkrājumi. NEIETVER: algas nodokļu grāmatiņas (P-9-7), kopējos atlīdzības sarakstus (P-9-35), personāllietas (P-3-4). ND NDPN Avansu norēķini (un citi debitori) Avansu norēķini un debitori: avansu izsniegšanas un norēķinu dokumenti, komandējumu avansi, citu debitoru uzskaite. NEIETVER: bankas dokumentus (P-9-12), komandējumu pieteikumus (P-3-21). ND NDPN Inventarizācijas salīdzināšanās dokumenti (apstiprinājuma lūgumi, kopsavilkumi, vēstules u.c.) Inventarizācijas salīdzināšanas dokumenti: debitoru un kreditoru salīdzināšanas akti, apstiprinājuma vēstules, atlikumu saskaņošana ar partneriem. NEIETVER: pamatlīdzekļu inventarizāciju (P-9-5), krājumu inventarizāciju (P-9-6). ND NDPN Materiālu pārskati (degviela, kokmateriāli u.c.) Materiālu pārskati: degvielas, kokmateriālu un citu materiālu izlietojuma pārskati. NEIETVER: automobiļu dokumentus (P-4-4), krājumu norakstīšanu (P-9-4). ND NDPN Atlīdzības aprēķinu un obligātās veselības pārbaudes izdevumu attaisnojošie dokumenti, darba laika uzskaites tabulas (Darba algu aprēķini, atvaļinājumi, darba nespējas lapas, darba laika uzskaites tabulas) Atlīdzības aprēķinu dokumenti: darba algu aprēķini, atvaļinājumu naudas aprēķini, darba nespējas lapu apstrāde, darba laika uzskaites tabulas, obligāto veselības pārbaužu izdevumu attaisnojumi. NEIETVER: darbinieku personīgos kontus (P-9-17), algas sarakstus (P-9-35), atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2). ND NDPN Pievienotās vērtības nodokļu deklarācijas PVN deklarācijas: pievienotās vērtības nodokļa ikmēneša deklarācijas VID. NEIETVER: PVN gada pārskatus (P-9-23), citu nodokļu pārskatus (P-9-25). ND NDPN Pievienotās vērtības nodokļu gada pārskati PVN gada pārskati: PVN gada kopsavilkuma pārskati. NEIETVER: ikmēneša deklarācijas (P-9-22), finanšu gada pārskatu (P-9-10). ND NDPN Kopsavilkumi par nekustamā īpašuma nodokli un reģistrs Nekustamā īpašuma nodokļa dokumenti: NĪN kopsavilkumi, aprēķini, reģistrs. NEIETVER: nekustamo īpašumu līgumus (P-4-1), ēku dokumentāciju (P-4-7). ND NDPN Nodokļu kontu pārskati (iedz. ienākumu nod., soc. iemaksas) Nodokļu kontu pārskati: iedzīvotāju ienākuma nodokļa, valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu pārskati VID. NEIETVER: PVN dokumentus (P-9-22, P-9-23), NĪN dokumentus (P-9-24), algu aprēķinus (P-9-21). ND NDPN Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu attaisnojuma dokumenti (iegāde, norakstīšanas akti un aktu kopsavilkumi, iekšējās pārvietošanas, akti par ilgtermiņa ieguldījumu, krājumu vērtības un lietderīgās lietošanas laika noteikšanu) Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu attaisnojuma dokumenti: iegādes dokumenti, norakstīšanas akti, iekšējās pārvietošanas, vērtības un lietderīgā lietošanas laika noteikšanas akti. NEIETVER: pieņemšanas-nodošanas aktus (P-9-1), norakstīšanas aktus kā atsevišķu lietu (P-9-2), kartītes (P-9-27). ND NDPN Ilgtermiņa ieguldījumu kartītes Ilgtermiņa ieguldījumu kartītes: pamatlīdzekļu individuālās uzskaites kartītes — vēsture, nolietojums, pārvērtēšana. NEIETVER: inventarizācijas sarakstus (P-9-28), pamatlīdzekļu aktus (P-9-1, P-9-2). ND NDPN Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksti Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksti: detalizēti saraksti inventarizācijas brīdī ar atlikumu salīdzinājumu. NEIETVER: vispārējo inventarizāciju (P-9-5), pārvērtēšanu (P-9-3), kartītes (P-9-27). ND NDPN Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti: akti par pamatlīdzekļu pieņemšanu un nodošanu starp struktūrvienībām vai iestādēm. NEIETVER: ilgtermiņa ieguldījumu aktus kā grāmatvedības dokumentus (P-9-1), iepirkumu pieņemšanas aktus (P-5-3). ND NDPN Mazvērtīgā inventāra inventarizācijas saraksti Mazvērtīgā inventāra inventarizācijas saraksti: atsevišķi no pamatlīdzekļiem — biroja mēbeles, aprīkojums zem kapitalizācijas sliekšņa. NEIETVER: pamatlīdzekļu inventarizāciju (P-9-28), krājumu inventarizāciju (P-9-6). ND NDPN Vienošanās par projektu īstenošanu, kas finansēti no Eiropas Savienības fondu un citu ārvalstu finanšu instrumentu līdzfinansējuma vai no valsts budžeta līdzekļiem ES fondu projektu īstenošanas vienošanās: vienošanās ar CFLA vai citām starpniekiestādēm par projektu finansēšanu no ES fondu, ANM vai valsts budžeta līdzekļiem. NEIETVER: projektu korespondenci (I2-1), projektu līgumus ar pakalpojumu sniedzējiem (I2-2). 2034-12-31 AID Grāmatojumu hronoloģiskais reģistrs Grāmatojumu hronoloģiskais reģistrs: visas grāmatvedības operācijas hronoloģiskā secībā. NEIETVER: virsgrāmatu (P-9-8), analītiskos reģistrus (P-9-33). ND NDPN Analītiskās uzskaites reģistrs (pamatlīdzekļu, krājumu, norēķinu atlikumu un apgrozījuma uzskaitei) Analītiskās uzskaites reģistrs: detalizēta uzskaite pa kontiem — pamatlīdzekļu, krājumu, norēķinu atlikumi un apgrozījumi. NEIETVER: virsgrāmatu (P-9-8), hronoloģisko reģistru (P-9-32). ND NDPN Grāmatvedības izziņas Grāmatvedības izziņas: iekšējās grāmatvedības izziņas korekcijām, pārrēķiniem, kļūdu labojumiem. NEIETVER: personāla izziņas (P-3-25), bankas dokumentus (P-9-12). ND NDPN Atlīdzības izmaksu saraksti Atlīdzības izmaksu saraksti: kopsavilkuma saraksti par izmaksātajām algām, piemaksām, prēmijām pa periodiem. NEIETVER: individuālos personīgos kontus (P-9-17), algu aprēķinus (P-9-21). ND NDPN Attaisnojuma dokumenti par darbiniekiem aprēķināto samaksu par piešķirtā atvaļinājuma laiku un neizmantotā ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma atlīdzināšanu ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem Atvaļinājuma atlīdzības attaisnojuma dokumenti: dokumenti par piešķirtā atvaļinājuma laika un neizmantotā atvaļinājuma atlīdzināšanas aprēķiniem ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem. NEIETVER: atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2), algu aprēķinus (P-9-21), personīgos kontus (P-9-17). ND NDPN Investīciju programmu vadība Investīciju programmas plānošanas dokumenti (t. sk. grozījumi) un ar tiem saistītie dokumenti Sarakste par Investīciju programmas plānošanas dokumentiem (t. sk. grozījumi) un ar tiem saistītiem dokumentiem Investīciju programmu plānošanas sarakste: korespondence ar EK, FM, Sadarb. iestādēm par programmu izstrādi — plānošanas dokumentu projekti, saskaņojumi, komentāri. Programma norādāma kā metadatu tags. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), projektu līmeņa korespondenci (I2-1), VARAM iekšējo saraksti (P-1-13). PRG-009 2031-12-31 IPD Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) Programmu plānošanas ārējie dokumenti: ES regulas, MK noteikumi, EK vadlīnijas, darbības programmas, partnerības līgumi — ārējie normatīvie dokumenti programmu plānošanai. NEIETVER: iekšējos normatīvos aktus (I1-2-2), vispārīgos VARAM iekšējos aktus (P-1-3). IPD Investīciju programmas ieviešanas un uzraudzības dokumenti (investīciju programmas līmeņa dokumenti) Sarakste par Investīciju programmas ieviešanas un uzraudzības dokumentiem Programmu ieviešanas un uzraudzības sarakste: korespondence par programmu ieviešanu — progresa ziņojumi, uzraudzības komiteju materiāli, starpposmu pārskati. NEIETVER: plānošanas saraksti (I1-1-1), projektu korespondenci (I2-1). PRG-009 2031-12-31 IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Programmu ieviešanas iekšējie dokumenti: iekšējās procedūras, darba instrukcijas, procesu apraksti programmu administrēšanai. NEIETVER: ārējos normatīvos aktus (I1-1-2), VARAM vispārīgos iekšējos aktus (P-1-3). IPD Iekšējās kontroles sistēma un ar to saistītie ieviešanas dokumenti Sarakste par iekšējās kontroles sistēmu un ar to saistītajiem ieviešanas dokumentiem Iekšējās kontroles sistēmas sarakste: korespondence par IKS izveidi un uzturēšanu — EK, FM, revīzijas iestādes pieprasījumi un atbildes. NEIETVER: risku pārvaldības saraksti (I1-4-1), audita saraksti (I1-11-1). PRG-008 PRG-012 2032-12-31 IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) IKS iekšējie dokumenti: iekšējās kontroles sistēmas apraksts, procedūru rokasgrāmata, kontroles saraksti, pārbaužu dokumenti. NEIETVER: risku pārvaldības iekšējos dokumentus (I1-4-2), audita procedūras (P-8-1). PRG-007 PRG-008 PRG-012 2032-12-31 IPD Risku pārvaldības dokumenti Sarakste par risku pārvaldību Risku pārvaldības sarakste: korespondence par investīciju programmu riskiem — risku ziņojumi, brīdinājumi, rekomendācijas. NEIETVER: IKS saraksti (I1-3-1), iestādes kopējo risku novērtēšanu (P-1-14). PRG-008 IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Risku pārvaldības iekšējie dokumenti: risku reģistri, risku novērtēšanas metodikas, risku mazināšanas plāni investīciju programmām. NEIETVER: iestādes vispārējos riskus (P-1-14), IKS dokumentus (I1-3-2). PRG-008 IPD Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) Risku pārvaldības ārējie dokumenti: EK, FM vadlīnijas par risku pārvaldību ES fondos. NEIETVER: iekšējos risku dokumentus (I1-4-2), IKS dokumentus (I1-3-2). IPD Interešu konflikta, korupcijas, krāpšanas novēršanas dokumenti Sarakste par interešu konflikta, korupcijas, krāpšanas novēršanas dokumentiem Interešu konflikta novēršanas sarakste: korespondence par interešu konflikta, korupcijas un krāpšanas novēršanu — KNAB, prokuratūras, OLAF saziņa. NEIETVER: iestādes pretkorupcijas plānu (P-1-4), disciplinārlietas (P-3-7). IPD Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) Interešu konflikta novēršanas ārējie dokumenti: normatīvie akti, EK vadlīnijas, OLAF rekomendācijas par krāpšanas apkarošanu ES fondos. NEIETVER: iekšējos pretkorupcijas dokumentus (P-1-4). IPD Tehniskās palīdzības finansējuma dokumenti Sarakste par tehniskās palīdzības finansējumu Tehniskās palīdzības sarakste: korespondence par TP finansējuma piešķīrumu un izmantošanu — pieteikumi, atskaites, FM saskaņojumi. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), iepirkumu dokumentus (P-5-2). ND Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Tehniskās palīdzības iekšējie dokumenti: TP budžeta plāni, izdevumu pamatojumi, personāla plānošana no TP līdzekļiem. NEIETVER: VARAM pamatbudžeta plānošanu (P-2-1), vispārīgos iekšējos aktus (P-1-3). ND Investīciju īstenošanas tiesiskā regulējuma dokumenti (SAM un SAMP līmeņa dokumenti) Sarakste par investīciju īstenošanas tiesiskā regulējuma dokumentiem projektu īstenotājiem Investīciju tiesiskā regulējuma sarakste (projektu īstenotājiem): korespondence par SAM/SAMP līmeņa normatīvo regulējumu — MK noteikumu projekti, saskaņojumi ar nozaru ministrijām. NEIETVER: ārējo tiesiskā regulējuma saraksti (I1-7-2a), programmu plānošanas dokumentus (I1-1-1). IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Investīciju tiesiskā regulējuma iekšējie dokumenti: iekšējās procedūras SAM/SAMP administrēšanai — vērtēšanas kritēriji, atlases nosacījumi. NEIETVER: ārējos normatīvos aktus (I1-7-2b), IKS dokumentus (I1-3-2). IPD Sarakste par investīciju īstenošanas ārējā tiesiskā regulējuma dokumentiem Ārējā tiesiskā regulējuma sarakste: korespondence par investīciju ārējo regulējumu — ES regulu piemērošana, FM skaidrojumi, EK interpretācijas. NEIETVER: iekšējo regulējuma saraksti (I1-7-1a), ES jautājumu dokumentus (P-1-23). IPD VIAPD VIKTAD Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) Ārējā tiesiskā regulējuma dokumenti: ES regulas, MK noteikumi, EK deleģētie un īstenošanas akti, kas attiecas uz investīciju ieviešanu. NEIETVER: iekšējos normatīvos aktus (I1-7-1b), programmu plānošanas dokumentus (I1-1-2). IPD VIAPD VIKTAD Komercdarbības atbalsta dokumenti Sarakste par komercdarbības atbalsta dokumentiem Komercdarbības atbalsta sarakste: korespondence par de minimis, reģionālo atbalstu, valsts atbalsta jautājumiem — FM, EK, CFLA saziņa. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), projektu korespondenci (I2-1). IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Komercdarbības atbalsta iekšējie dokumenti: valsts atbalsta shēmu apraksti, de minimis uzskaites dokumenti, kumulācijas aprēķini. NEIETVER: ārējos normatīvos aktus (I1-1-2), IKS dokumentus (I1-3-2). IPD Projektu atlašu un vērtēšanas procesa dokumenti Sarakste par projektu atlasēm un vērtēšanu Projektu atlašu sarakste: korespondence par projektu iesniegumu atlases kārtām — izsludināšana, vērtēšanas process, rezultāti. NEIETVER: programmu plānošanas saraksti (I1-1-1), projektu uzraudzības saraksti (I1-10-1a). IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Projektu atlašu iekšējie dokumenti: vērtēšanas kritēriju metodika, vērtētāju apmācību materiāli, atlases komisijas nolikumi un protokoli. NEIETVER: investīciju tiesiskā regulējuma dokumentus (I1-7-1b), IKS dokumentus (I1-3-2). IPD Projektu uzraudzības dokumenti (projektu līmeņa dokumenti) Sarakste par projektu īstenošanas uzraudzības dokumentiem Projektu uzraudzības sarakste: korespondence par projektu īstenošanas uzraudzību — progresa ziņojumi, pārbaužu rezultāti, CFLA komunikācija. NEIETVER: projektu atlašu saraksti (I1-9-1), pēcuzraudzības saraksti (I1-10-2a). IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Projektu uzraudzības iekšējie dokumenti: uzraudzības procedūras, pārbaužu plāni, riska projektu saraksti, kontrolsaraksti. NEIETVER: IKS dokumentus (I1-3-2), audita dokumentus (I1-11-2). IPD Sarakste par projektu pēcuzraudzības dokumentiem Projektu pēcuzraudzības sarakste: korespondence par projektu ilgtspēju pēc pabeigšanas — atskaites, pārbaužu rezultāti, neatbilstības. NEIETVER: aktīvo projektu uzraudzību (I1-10-1a), audita saraksti (I1-11-1). IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Projektu pēcuzraudzības iekšējie dokumenti: pēcuzraudzības metodika, rādītāju uzskaite, ilgtspējas pārbaudes. NEIETVER: uzraudzības dokumentus (I1-10-1b), programmu ieviešanas dokumentus (I1-2-2). IPD Iekšējo un ārējo auditu (revīziju) koordinācijas un ieteikumu ieviešanas koordinācijas un uzraudzības dokumenti Sarakste par iekšējo un ārējo auditu (revīziju) koordinācijas un ieteikumu ieviešanas koordinācijas un uzraudzības dokum Auditu koordinācijas sarakste: korespondence par EK, ERP, LR Valsts kontroles auditu koordināciju — pieprasījumi, materiālu nosūtīšana, ieteikumu ieviešanas uzraudzība. NEIETVER: VARAM iekšējo auditu (P-8-6), programmu risku saraksti (I1-4-1). IPD AD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Auditu koordinācijas iekšējie dokumenti: ieteikumu ieviešanas plāni, progresa atskaites, rīcības plāni pēc audita. NEIETVER: audita procedūras (P-8-1), IKS dokumentus (I1-3-2). IPD AD Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) Auditu koordinācijas ārējie dokumenti: EK, ERP, VK auditu ziņojumi, secinājumi, rekomendācijas — ārēji saņemtie dokumenti. NEIETVER: iekšējās atskaites (I1-11-2), VARAM iekšējā audita ziņojumus (P-8-6). IPD AD Informācijas un komunikācijas pasākumu dokumenti Sarakste par informācijas un komunikācijas pasākumiem Komunikācijas pasākumu sarakste: korespondence par ES fondu informācijas un komunikācijas pasākumiem — saskaņojumi ar FM, EK, medijiem. NEIETVER: VARAM vispārīgo komunikāciju (P-7-2), ES fondu komunikācijas grupas protokolus (P-7-1). SAN IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Komunikācijas pasākumu iekšējie dokumenti: komunikācijas stratēģija, komunikācijas plāni, reklāmu un materiālu apstiprinājumi, pasākumu atskaites. NEIETVER: publisko informāciju (P-7-2), prezentācijas (P-7-4). SAN IPD Horizontālā principa „Ilgtspējīga attīstība” uzraudzības dokumenti Sarakste par horizontālā principa „Ilgtspējīga attīstība” uzraudzība Ilgtspējīgas attīstības uzraudzības sarakste: korespondence par horizontālā principa "Ilgtspējīga attīstība" uzraudzību ES fondos — EK, FM, VARAM koordinācija. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), vides politikas dokumentus. IPD Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) Ilgtspējīgas attīstības uzraudzības iekšējie dokumenti: uzraudzības metodika, rādītāju uzskaite, atskaites par horizontālo principu ievērošanu. NEIETVER: programmu ieviešanas dokumentus (I1-2-2), vispārējos politikas dokumentus (P-1-17). IPD Investīciju projektu ieviešana Korespondence Investīciju projektu korespondence: visa projektu līmeņa sarakste — ar EK, CFLA, partneriem, pakalpojumu sniedzējiem, citām iesaistītajām pusēm. Projekts norādāms kā metadatu tags. Ietver: projekta ietvaros saņemtās un nosūtītās vēstules, e-pastus, pieprasījumus, skaidrojumus, lēmumus. NEIETVER: programmu līmeņa saraksti (I1 domēns), VARAM vispārīgo saraksti (P-1-13), informācijas pieprasījumus no sabiedrības (P-7-3), iepirkumu saraksti pamatbudžetā (P-5-2). PRJ-001 PRJ-002 2034-04-30 PRJ-003 2026-12-31 PRJ-004 2032-12-31 PRJ-005 2031-12-31 PRJ-014 2031-12-31 PRJ-016 2025-03-31 PRJ-017 2027-08-01 PRJ-018 2026-12-31 PRJ-019 2029-01-31 PRJ-020 2028-12-31 PRJ-021 2028-12-31 PRJ-022 2029-04-30 PRJ-023 2027-12-31 PRJ-024 2025-11-24 PRJ-025 2027-12-31 PRJ-026 2031-12-31 PRJ-027 2031-12-31 PRJ-028 2031-12-31 PRJ-029 2031-12-31 PRJ-030 2034-12-31 PRJ-031 2034-12-31 PRJ-032 2034-12-31 PRJ-033 PPD Līgumi, grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, rēķini Investīciju projektu līgumi un finanšu dokumenti: projektu līgumi ar izpildītājiem, to grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, rēķini, maksājumu pieprasījumi. Projekts norādāms kā metadatu tags. NEIETVER: VARAM pamatbudžeta iepirkumu līgumus (P-5-3), darba līgumus (P-3-11-1), programmu tehniskās palīdzības dokumentus (I1-6-1), ES fondu projektu vienošanās ar CFLA (P-9-31). PRJ-001 PRJ-002 2034-04-30 PRJ-003 2026-12-31 PRJ-004 2032-12-31 PRJ-005 2031-12-31 PRJ-014 2031-12-31 PRJ-016 2025-03-31 PRJ-017 2027-08-01 PRJ-018 2026-12-31 PRJ-019 2029-01-31 PRJ-020 2028-12-31 PRJ-021 2028-12-31 PRJ-022 2029-04-30 PRJ-023 2027-12-31 PRJ-024 2025-11-24 PRJ-025 2027-12-31 PRJ-026 2031-12-31 PRJ-027 2031-12-31 PRJ-028 2031-12-31 PRJ-029 2031-12-31 PRJ-030 2034-12-31 PRJ-031 2034-12-31 PRJ-032 2034-12-31 PRJ-033 PPD Rīkojumi un protokoli Investīciju projektu rīkojumi un protokoli: projektu vadības grupas protokoli, rīkojumi par projektu komandām, projektu darba kārtības, lēmumi projektu ietvaros. Projekts norādāms kā metadatu tags. NEIETVER: VARAM vadības sanāksmju protokolus (P-1-8), personāla rīkojumus (P-3-1), programmu līmeņa protokolus (I1 domēns). PRJ-001 PRJ-002 2034-04-30 PRJ-003 2026-12-31 PRJ-004 2032-12-31 PRJ-005 2031-12-31 PRJ-014 2031-12-31 PRJ-016 2025-03-31 PRJ-017 2027-08-01 PRJ-018 2026-12-31 PRJ-019 2029-01-31 PRJ-020 2028-12-31 PRJ-021 2028-12-31 PRJ-022 2029-04-30 PRJ-023 2027-12-31 PRJ-024 2025-11-24 PRJ-025 2027-12-31 PRJ-026 2031-12-31 PRJ-027 2031-12-31 PRJ-028 2031-12-31 PRJ-029 2031-12-31 PRJ-030 2034-12-31 PRJ-031 2034-12-31 PRJ-032 2034-12-31 PRJ-033 PPD Komunikācijas materiāli un citi dokumenti Investīciju projektu komunikācijas un citi dokumenti: projektu publicitātes materiāli, atskaites, analīzes, pētījumi, nodevumi. Projekts norādāms kā metadatu tags. NEIETVER: VARAM vispārīgo publisko informāciju (P-7-2), programmu komunikācijas materiālus (I1-12-1), ES fondu komunikācijas grupas dokumentus (P-7-1). PRJ-001 PRJ-002 2034-04-30 PRJ-003 2026-12-31 PRJ-004 2032-12-31 PRJ-005 2031-12-31 PRJ-014 2031-12-31 PRJ-016 2025-03-31 PRJ-017 2027-08-01 PRJ-018 2026-12-31 PRJ-019 2029-01-31 PRJ-020 2028-12-31 PRJ-021 2028-12-31 PRJ-022 2029-04-30 PRJ-023 2027-12-31 PRJ-024 2025-11-24 PRJ-025 2027-12-31 PRJ-026 2031-12-31 PRJ-027 2031-12-31 PRJ-028 2031-12-31 PRJ-029 2031-12-31 PRJ-030 2034-12-31 PRJ-031 2034-12-31 PRJ-032 2034-12-31 PRJ-033 PPD