From 68cfe0a867808427c0a802433a017a1540c9a177 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Rihards Date: Mon, 9 Feb 2026 13:14:38 +0000 Subject: [PATCH] Upload files to "/" --- VDVC_AI_Classification_Demo.md | 398 ++++++ classification-v2-ai.xml | 2316 ++++++++++++++++++++++++++++++++ 2 files changed, 2714 insertions(+) create mode 100644 VDVC_AI_Classification_Demo.md create mode 100644 classification-v2-ai.xml diff --git a/VDVC_AI_Classification_Demo.md b/VDVC_AI_Classification_Demo.md new file mode 100644 index 0000000..7dc5111 --- /dev/null +++ b/VDVC_AI_Classification_Demo.md @@ -0,0 +1,398 @@ +# VDVC AI Classification Demo +## Konteksta meklēšana ar MCP — testa scenāriji + +Šis dokuments demonstrē, kā AI aģents (Claude Desktop + MCP) klasificē dokumentus, +izmantojot V2 klasifikācijas shēmu ar AI konteksta aprakstiem. + +--- + +## Darbības princips + +``` +┌─────────────┐ ┌──────────────┐ ┌────────────────┐ ┌──────────────┐ +│ Lietvedis │───>│ AI aģents │───>│ MCP endpoint │───>│ Best match │ +│ ielādē doc │ │ analizē │ │ search() │ │ + score │ +│ │ │ saturu │ │ get_entity() │ │ + explain │ +└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────────┘ └──────────────┘ +``` + +**AI aģenta darba plūsma:** +1. Saņem dokumentu (PDF/DOCX/e-pasts) +2. Ekstrahē saturu — tekstu, metadatus, sūtītāju +3. Formulē MCP vaicājumu no satura atslēgvārdiem +4. MCP atgriež kandidātu sarakstu ar description laukiem +5. AI salīdzina dokumenta kontekstu ar IETVER/NEIETVER aprakstiem +6. Piedāvā lietvedim labāko atbilstību ar pamatojumu + +--- + +## Testa dokuments Nr. 1: Vēstule no Kultūras ministrijas + +### Dokumenta saturs +``` +No: Kultūras ministrija +Kam: VARAM, Digitālās transformācijas departaments +Datums: 2026-01-15 +Temats: Par sadarbību digitālā satura pieejamības nodrošināšanā + +Godātā valsts sekretāre! + +Kultūras ministrija informē, ka saskaņā ar Ministru kabineta 2025. gada +12. septembra sēdes protokollēmumu Nr. 45, 12.§, ir nepieciešams izstrādāt +kopīgu rīcības plānu digitālā kultūras mantojuma pieejamības nodrošināšanai. +Lūdzam Jūs deleģēt atbildīgo personu līdz 2026. gada 31. janvārim. + +Ar cieņu, +Kultūras ministrs J. Bērziņš +``` + +### AI aģenta analīze +``` +Tēma: digitālais saturs, pieejamība, kultūras mantojums +Sūtītājs: Kultūras ministrija (ārēja valsts pārvaldes iestāde) +Saņēmējs: VARAM struktūrvienība +Tips: vēstule/pieprasījums +Process: starpministriju sadarbība +``` + +### MCP vaicājums +```json +{ + "tool": "search", + "query": "sarakste valsts pārvaldes iestādes korespondence ministrija", + "kind": "category" +} +``` + +### Gaidāmie kandidāti no MCP + +| # | Kods | Nosaukums | Apraksta fragments | +|---|------|-----------|-------------------| +| 1 | **P-1-13** | Sarakste | "...saraksti ar ministrijām, valsts aģentūrām..." | +| 2 | I2-1 | Korespondence | "...investīciju projektu korespondence..." | +| 3 | I1-1-1 | Sarakste par programmas plānošanu | "...korespondence ar EK, FM..." | +| 4 | P-7-3 | Saņemtie informācijas pieprasījumi | "...sabiedrības pieprasījumi saskaņā ar IAL..." | + +### AI lēmums + +**Izvēle: P-1-13** (auditorijas tags: `state-admin-official`) + +**Pamatojums:** +- P-1-13 apraksts saka: *"saraksti ar ministrijām, valsts aģentūrām"* → ✅ sakrīt +- I2-1 apraksts saka: *"NEIETVER: VARAM vispārīgo saraksti (P-1-13)"* → ✅ izslēgts +- I1-1-1 apraksts saka: *"korespondence par programmu izstrādi"* → ❌ nav par programmu +- P-7-3 apraksts saka: *"sabiedrības pieprasījumi saskaņā ar IAL"* → ❌ nav IAL pieprasījums + +**Auditorijas tags**: `state-admin-official` (valsts pārvaldes iestādes dienesta vajadzībām) + +--- + +## Testa dokuments Nr. 2: Iepirkuma specifikācija + +### Dokumenta saturs +``` +VARAM Publisko iepirkumu nodaļa +Iepirkuma identifikācijas Nr.: VARAM 2026/03-IT +Temats: Tehniskā specifikācija — IT infrastruktūras uzturēšanas pakalpojumi + +1. Iepirkuma priekšmets + IT infrastruktūras (serveri, tīkla iekārtas, UPS) uzturēšanas pakalpojumi + VARAM administratīvajā ēkā Peldu ielā 25, Rīgā. + +2. Prasības pretendentiem + - ISO 27001 sertifikāts + - Vismaz 3 gadu pieredze valsts pārvaldes IT uzturēšanā + +3. Līguma termiņš: 36 mēneši +4. Paredzamā līgumcena: līdz 150 000 EUR bez PVN +``` + +### AI aģenta analīze +``` +Tēma: iepirkums, IT infrastruktūra, tehniskā specifikācija +Process: publiskais iepirkums (izsludināšanas fāze) +Budžets: pamatbudžets (nav ES fondu atsauces) +``` + +### MCP vaicājums +```json +{ + "tool": "search", + "query": "iepirkums publiskais procedūra specifikācija nolikums", + "kind": "category" +} +``` + +### Gaidāmie kandidāti + +| # | Kods | Nosaukums | Atslēgas pazīme aprakstā | +|---|------|-----------|-------------------------| +| 1 | **P-5-2** | Publisko iepirkumu procedūru dokumentācija | "tehniskās specifikācijas, nolikumi..." | +| 2 | P-5-1 | Iepirkumu procesa pārvaldības dokumenti | "gada iepirkumu plāns, tirgus izpētes" | +| 3 | P-5-3 | Iepirkumu līgumu izpilde | "noslēgtie līgumi, pieņemšanas akti" | + +### AI lēmums + +**Izvēle: P-5-2** + +**Pamatojums:** +- P-5-2: *"tehniskās specifikācijas, nolikumi, pretendentu piedāvājumi... No izsludināšanas līdz līguma slēgšanai"* → ✅ precīzi atbilst +- P-5-1: *"NEIETVER: konkrētu iepirkumu procedūru dokumentus (P-5-2)"* → ✅ pats saka, ka šis nav pareizais +- P-5-3: *"No līguma parakstīšanas līdz saistību izpildei"* → ❌ līgums vēl nav noslēgts +- Nav ES fondu atsauces → neiet uz I1/I2 domēniem (apraksts saka: *"NEIETVER: ES programmu iepirkumus (I1/I2)"*) + +--- + +## Testa dokuments Nr. 3: CFLA vēstule par ANM projektu + +### Dokumenta saturs +``` +No: Centrālā finanšu un līgumu aģentūra (CFLA) +Kam: VARAM, Investīciju departaments +Ref: Nr. 2.2-1/2026/0142 +Datums: 2026-02-03 +Temats: Par projekta Nr. 2.3.1.1.i.0/1/24/I/VARAM/002 + "Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija" + 2. starpposma mērķa izpildes apliecinājumiem + +Informējam, ka pēc 2. starpposma mērķa izvērtēšanas konstatēts, ka +3 no 5 iesniegtajiem apliecinājumiem neatbilst līguma nosacījumiem. +Lūdzam 15 darba dienu laikā iesniegt papildus dokumentāciju... +``` + +### AI aģenta analīze +``` +Tēma: ANM projekts, starpposma mērķi, CFLA +Sūtītājs: CFLA (starpniekiestāde) +Projekts: "Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija" (PRJ-029) +Process: projekta uzraudzība / apliecinājumu iesniegšana +``` + +### MCP vaicājums +```json +{ + "tool": "search", + "query": "projekts korespondence CFLA ANM investīciju", + "kind": "category" +} +``` + +### Gaidāmie kandidāti + +| # | Kods | Nosaukums | Atslēgas pazīme | +|---|------|-----------|-----------------| +| 1 | **I2-1** | Korespondence | "projektu līmeņa sarakste — ar EK, CFLA, partneriem" | +| 2 | I1-10-1 | Projektu uzraudzības sarakste | "par projektu īstenošanas uzraudzību — CFLA komunikācija" | +| 3 | P-1-13 | Sarakste | "saraksti ar ministrijām, valsts aģentūrām" | + +### AI lēmums + +**Izvēle: I2-1** (projekta tags: `PRJ-029`) + +**Pamatojums:** +- I2-1: *"visa projektu līmeņa sarakste — ar EK, CFLA, partneriem"* → ✅ CFLA vēstule par konkrētu projektu +- I1-10-1: *"par projektu īstenošanas uzraudzību"* → šis ir programmu līmenis, ne projekta līmenis +- P-1-13: *"NEIETVER: investīciju projektu korespondenci (I2-1)"* → ✅ pats izslēdz + +**Tags**: `project=PRJ-029` (Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija) + +--- + +## Testa dokuments Nr. 4: Darbinieka disciplinārlieta + +### Dokumenta saturs +``` +VARAM Personāla nodaļa +Rīkojums Nr. P-4/2026 +Datums: 2026-01-20 +Par dienesta pārbaudes uzsākšanu + +Pamatojoties uz 2026. gada 15. janvāra dienesta ziņojumu Nr. DZ-12/2026 +par iespējamiem Ētikas kodeksa pārkāpumiem, uzsākt dienesta pārbaudi +attiecībā uz ierēdni [VĀRDS UZVĀRDS], departamenta [X] vecāko referentu. + +Dienesta pārbaudes komisijā iekļaut: +1. [komisijas locekļi] +Pārbaudes termiņš: līdz 2026. gada 20. februārim. +``` + +### AI aģenta analīze +``` +Tēma: disciplinārlieta, dienesta pārbaude, ētikas pārkāpums +Tips: rīkojums (bet par disciplinārlietu, ne personālsastāvu) +Process: dienesta pārbaude +``` + +### MCP vaicājums +```json +{ + "tool": "search", + "query": "disciplinārlieta dienesta pārbaude rīkojums paskaidrojumi", + "kind": "category" +} +``` + +### Gaidāmie kandidāti + +| # | Kods | Nosaukums | Atslēgas pazīme | +|---|------|-----------|-----------------| +| 1 | **P-3-7** | Rīkojumi par disciplinārlietām | "dienesta pārbaužu materiāli — paskaidrojumi, atzinumi..." | +| 2 | P-1-2 | Rīkojumi pamatdarbības jautājumos | "rīkojumi par darba grupām, komisijām..." | +| 3 | P-3-1 | Rīkojumi par personālsastāvu | "rīkojumi par iecelšanu, atbrīvošanu..." | + +### AI lēmums + +**Izvēle: P-3-7** + +**Pamatojums:** +- P-3-7: *"rīkojumi par disciplinārsoda piemērošanu, pārbaužu materiāli... Visa lietas gaita no pārbaudes uzsākšanas līdz lēmumam"* → ✅ precīzi +- P-1-2: *"NEIETVER: rīkojumus par disciplinārlietām (P-3-7)"* → ✅ pats izslēdz +- P-3-1: *"NEIETVER: rīkojumus par disciplinārlietām (P-3-7)"* → ✅ pats izslēdz +- P-1-6 (trauksmes cēlēji): *"NEIETVER: disciplinārlietām, kas uzsāktas neatkarīgi"* → nav trauksme + +--- + +## Testa dokuments Nr. 5: Žurnālista informācijas pieprasījums + +### Dokumenta saturs +``` +No: janis.ozolins@tvnet.lv +Kam: pasts@varam.gov.lv +Datums: 2026-01-28 +Temats: Informācijas pieprasījums par VARAM IT izdevumiem + +Labdien! + +Saskaņā ar Informācijas atklātības likuma 10. un 11. pantu lūdzu sniegt +šādu informāciju: +1. VARAM kopējie IT pakalpojumu izdevumi 2024. un 2025. gadā +2. Līgumu saraksts ar IT pakalpojumu sniedzējiem (summas virs 10 000 EUR) +3. Vai ir plānots iepirkums par jaunu dokumentu vadības sistēmu + +Paldies, +Jānis Ozoliņš, žurnālists, TVNet +``` + +### AI aģenta analīze +``` +Tēma: informācijas pieprasījums, IT izdevumi, IAL +Sūtītājs: žurnālists (ārēja persona) +Process: Informācijas atklātības likums +Atslēgas pazīme: "saskaņā ar IAL 10. un 11. pantu" +``` + +### MCP vaicājums +```json +{ + "tool": "search", + "query": "informācijas pieprasījums atklātības likums sabiedrība", + "kind": "category" +} +``` + +### Gaidāmie kandidāti + +| # | Kods | Nosaukums | Atslēgas pazīme | +|---|------|-----------|-----------------| +| 1 | **P-7-3** | Saņemtie informācijas pieprasījumi | "saskaņā ar IAL — pieprasījumi, atbildes, atteikumi" | +| 2 | P-1-13 | Sarakste | "saraksti ar dažādām organizācijām un personām" | +| 3 | P-7-2 | Publiskā informācija | "preses relīzes, raksti..." | + +### AI lēmums + +**Izvēle: P-7-3** + +**Pamatojums:** +- P-7-3: *"sabiedrības pieprasījumi saskaņā ar Informācijas atklātības likumu (IAL)... Ietver žurnālistu pieprasījumus"* → ✅ precīzi sakrīt +- P-1-13: *"NEIETVER: informācijas pieprasījumus pēc IAL (P-7-3)"* → ✅ pats izslēdz +- P-7-2: attiecas uz VARAM radīto saturu, ne saņemtajiem pieprasījumiem + +--- + +## Kopsavilkums: Aprakstu pievienotā vērtība + +| Testa Nr. | Bez apraksta (kandidātu skaits) | Ar aprakstu (precizitāte) | Izšķirošais NEIETVER | +|-----------|--------------------------------|--------------------------|---------------------| +| 1 | 4 kandidāti, nav skaidrs | **P-1-13** (100%) | I2-1 saka "NEIETVER: vispārīgo saraksti" | +| 2 | 3 kandidāti P-5 grupā | **P-5-2** (100%) | P-5-1 saka "NEIETVER: procedūru dokumentus" | +| 3 | 3 kandidāti, sajaukšana ar P | **I2-1** (100%) | P-1-13 saka "NEIETVER: projektu korespondenci" | +| 4 | 3 rīkojumu kodi | **P-3-7** (100%) | P-1-2 un P-3-1 abi saka "NEIETVER: disciplinārlietas" | +| 5 | 3 komunikācijas kodi | **P-7-3** (100%) | P-1-13 saka "NEIETVER: pieprasījumus pēc IAL" | + +**Galvenais secinājums:** NEIETVER norādes ar konkrētiem koda numuriem ir kritiski svarīgas — tās ļauj AI izslēgt nepareizos kandidātus pat tad, kad nosaukumi ir līdzīgi. + +--- + +## ProcessGit MCP konfigurācija + +Lai MCP serveris atgriež pilnus aprakstus, `processgit.mcp.yaml` jānodrošina, ka `search` atgriež `description` lauku. Pašreizējā konfigurācija: + +```yaml +# processgit.mcp.yaml — triggers for VDVC classification +schema: processgit-mcp/v1 +source: + type: xml + path: classification-v2-ai.xml + xsd: vdvc-classification.xsd + namespace: "urn:vdvc:classification:2026" + +entities: + - type: category + xpath: "//vdvc:category" + id: "@code" + fields: + name: "vdvc:name" + description: "vdvc:description" # ← AI context field + retention: "vdvc:retention/@original" + department: "vdvc:departmentRef" + search_fields: [name, description] # ← searchable by both name AND description + + - type: group + xpath: "//vdvc:group" + id: "@code" + fields: + name: "vdvc:name" + + - type: domain + xpath: "//vdvc:domain" + id: "@code" + fields: + name: "vdvc:name" + +search: + default_kind: category + include_description: true # ← return descriptions in search results + max_results: 10 +``` + +## Claude Desktop MCP pieslēguma konfigurācija + +```json +{ + "mcpServers": { + "vdvc-classification": { + "url": "https://processgit.org/VARAM/Document_classification_schema/mcp", + "name": "VDVC Classification", + "description": "VARAM dokumentu klasifikācijas shēma ar AI konteksta aprakstiem" + } + } +} +``` + +## Sistēmas prompt AI aģentam + +``` +Tu esi VARAM lietvedības AI palīgs. Tev ir pieejams MCP serveris ar dokumentu +klasifikācijas shēmu. + +Kad saņem dokumentu klasifikācijai: +1. Analizē dokumenta saturu — tēmu, sūtītāju, procesu, kontekstu +2. Izsauc MCP search() ar atslēgvārdiem no satura +3. Saņemtajiem kandidātiem pārbaudi DESCRIPTION lauku: + - Vai IETVER sadaļa atbilst dokumentam? + - Vai kāds NEIETVER norāda uz citu, precīzāku kodu? +4. Piedāvā labāko kodu AR PAMATOJUMU — citē IETVER/NEIETVER + +Ja vairāki kandidāti ir vienlīdz atbilstoši, norādi visus un jautā lietvedim. +Ja neviens neatbilst — norādi tuvāko un iesaki pārskatīt shēmu. +``` diff --git a/classification-v2-ai.xml b/classification-v2-ai.xml new file mode 100644 index 0000000..ac6422d --- /dev/null +++ b/classification-v2-ai.xml @@ -0,0 +1,2316 @@ + + + + VARAM — Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija + 2026-01-01 + MK noteikumi Nr. 282 (20.04.2012.) + V2: Funkcionālā pārstrukturēšana saskaņā ar MK Nr.282 §33. Saglabāti P-/I1-/I2- prefiksi. AI konteksta apraksti katrai kategorijai. Programmas/projekti/auditorijas kā metadatu tagi. + + + + Pārvalde + + Iestādes vadība + + Nolikums/reglaments, struktūrvienību reglamenti, darba koplīgums + Institūcijas un struktūrvienību darbību regulējošie pamatdokumenti: VARAM nolikums, departamentu un nodaļu reglamenti, iekšējās kārtības noteikumi, darba koplīgums un tā grozījumi, pielikumi. Ietver arī nolikumu un reglamentu projektus saskaņošanas procesā. NEIETVER: rīkojumus par organizatoriskiem jautājumiem (P-1-2), iekšējās politikas un stratēģijas dokumentus (P-1-4), amata aprakstus (P-3-9), personāla rīkojumus (P-3-1). + + + + LN + + + Rīkojumi un to pielikumi pamatdarbības jautājumos + Ministra un valsts sekretāra rīkojumi par iestādes pamatdarbības jautājumiem: organizatoriski rīkojumi, rīkojumi par darba grupām, komisijām, procesu izmaiņām, pilnvarojumi. Ietver rīkojumu pielikumus un skaidrojumus. NEIETVER: rīkojumus par personālsastāvu — pieņemšanu, atbrīvošanu, pārcelšanu (P-3-1), rīkojumus par atvaļinājumiem (P-3-2), rīkojumus par disciplinārlietām (P-3-7), rīkojumus par piemaksām (P-3-16), rīkojumus par struktūru (P-3-15). + + + + LN + + + Iekšējie normatīvie akti un metodiskie dokumenti, procedūras un instrukcijas + VARAM iekšējie normatīvie akti, kas nav nolikumi vai reglamenti: metodiskie norādījumi, procedūru apraksti, darbības instrukcijas, iekšējās kārtības, vadlīnijas darbiniekiem. NEIETVER: nolikumus un reglamentus (P-1-1), ārējos normatīvos aktus un likumprojektus (P-1-17), audita procedūras (P-8-1). + + + + LN + + + Publiskais gada pārskats, darba plāni (tai skaitā pretkorupcijas plāns) un atskaites par to izpildi, politikas un stratēģijas, ar iestādes darbību saistītie akreditācijas dokumenti + Iestādes stratēģiskie un plānošanas dokumenti: publiskais gada pārskats, darbības stratēģija, darba plāni (t.sk. pretkorupcijas plāns), atskaites par plānu izpildi, akreditācijas dokumenti. NEIETVER: budžeta plānošanu (P-2-1), finanšu gada pārskatu (P-9-10), audita plānus (P-8-2), ES fondu komunikācijas plānus (I1-12-2). + + + + LN + + + Dienesta ziņojumi, rezolūcijas (vai nevajag pārcelt mapes uz vienu) + Vadības rezolūcijas un dienesta ziņojumi vispārīgos administratīvos jautājumos: iekšējie dienesta ziņojumi, kas nav saistīti ar konkrētu lietu kategoriju, vadības rezolūcijas uz ienākošiem dokumentiem. NEIETVER: dienesta ziņojumus par disciplinārlietām (P-3-7), dienesta ziņojumus par konkrētiem iepirkumiem (P-5-2), iekšējo saraksti starp struktūrvienībām specifiskos jautājumos (P-1-13). + + + + LN + + + Trauksmes cēlēju ziņojumi + Trauksmes cēlēju ziņojumi saskaņā ar Trauksmes celšanas likumu: saņemtie ziņojumi, to izskatīšanas materiāli, atbildes trauksmes cēlējam, lēmumi par ziņojuma atzīšanu vai neatzīšanu. Konfidenciāli dokumenti. NEIETVER: disciplinārlietām un dienesta pārbaudēm, kas uzsāktas neatkarīgi no trauksmes cēlēju ziņojumiem (P-3-7), sūdzības no ārpuses (P-7-3), iekšējo auditu (P-8-6). + + + + KD + + + Izsniegtās pilnvaras + VARAM amatpersonu izsniegtās pilnvaras: pilnvaras pārstāvēt ministriju tiesā, parakstīt dokumentus, piedalīties komisijās un darba grupās citās iestādēs, pilnvaras ārējām organizācijām. NEIETVER: iekšējos rīkojumus par pilnvarojumu (P-1-2), starptautiskos līgumus (P-1-24), starpresoru vienošanās (P-6-2). + + + + VARAM + + + Vadības sanāksmju, struktūrvienību vadītāju sanāksmju protokoli + Vadības un struktūrvienību vadītāju sanāksmju protokoli: iknedēļas vadības sanāksmes, departamentu vadītāju sanāksmes, operatīvās sanāksmes. Ietver darba kārtību, protokolus, lēmumus. NEIETVER: konsultatīvo padomju protokolus (P-1-9), komisiju un darba grupu protokolus (P-1-10), audita komitejas protokolus (P-8-6), ES fondu komunikācijas grupas protokolus (P-7-1). + + + + LN + + + Konsultatīvo padomju protokoli un lēmumi (tai skaitā IPIK) + Konsultatīvo padomju dokumenti: IPIK (Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju politikas informācijas koordinācijas padome) un citu konsultatīvo padomju sēžu protokoli, lēmumi, darba kārtības, materiāli. NEIETVER: vadības iekšējās sanāksmes (P-1-8), ārējo darba grupu protokolus, kuros VARAM piedalās kā dalībnieks (P-1-10), ES fondu uzraudzības komiteju protokolus (I1-2-1). + + + + KD + + + Komisiju un darba grupu dokumenti (protokoli, ziņojumi, lēmumi, izsoļu dokumenti u.c.) + VARAM izveidoto komisiju un darba grupu dokumenti: sēžu protokoli, lēmumi, ziņojumi, izsoļu dokumenti, komisiju nolikumi. Attiecas uz ad hoc komisijām un darba grupām, kas izveidotas ar rīkojumu. NEIETVER: pastāvīgo konsultatīvo padomju dokumentus (P-1-9), vadības sanāksmes (P-1-8), iepirkumu komisiju dokumentus (P-5-2), konkursu komisiju protokolus (P-3-5). + + + + VARAM + + + Lēmumi pamatdarbības jautājumos + Ministra un valsts sekretāra lēmumi pamatdarbības jautājumos: administratīvie akti, kas nav rīkojumi — lēmumi par licencēm, atļaujām, atteikumiem, publisko tiesību jomā. NEIETVER: rīkojumus (P-1-2), lēmumus par disciplinārlietām (P-3-7), lēmumus par ierēdņa statusu (P-3-12), iepirkumu komisijas lēmumus (P-5-2). + + + + VARAM + + + Informācijas drošības pārvaldības sistēmas (IDPS) audita ziņojumi + Informācijas drošības pārvaldības sistēmas (IDPS) audita rezultāti: iekšējie un ārējie IDPS audita ziņojumi, neatbilstību saraksti, korektīvo darbību plāni, atbilstības sertifikāti. NEIETVER: kiberdrošības incidentu un draudu dokumentus (P-1-16), vispārīgos iekšējos audita ziņojumus (P-8-6), IT sistēmu testēšanas protokolus. + + + + VARAM + + + Risku novērtēšanas protokoli un plāni + Iestādes darbības risku novērtēšana: risku reģistri, risku novērtēšanas protokoli, risku vadības plāni, risku karšu atjauninājumi. Attiecas uz iestādes kopējo risku pārvaldību. NEIETVER: investīciju programmu risku pārvaldību (I1-4-1, I1-4-2), finanšu risku dokumentus (P-9 grupa), darba vides riskus (P-4-6). + + + + VARAM + + + Dokumentu pieejamība (tiesību piešķīrumi) + DVS (dokumentu vadības sistēma) pieejas tiesību pārvaldība: pieejas tiesību piešķīrumi, atcelšanas rīkojumi, pieejas lomu apraksti, auditācijas ieraksti par piekļuvi. NEIETVER: kiberdrošības pārvaldību (P-1-16), IDPS auditus (P-1-12), informācijas klasificēšanas dokumentus. + + + + VARAM + + + Kiberdrošības pārvaldības dokumenti + Kiberdrošības pārvaldības dokumenti: drošības politikas, incidentu reaģēšanas plāni, draudu analīzes, ievainojamību novērtējumi, CERT.LV saziņa, drošības auditu rezultāti. NEIETVER: IDPS audita ziņojumus (P-1-12), DVS pieejas tiesības (P-1-15), IT iepirkumus (P-5-2). + + + + VARAM + + + Politikas veidošana - darba plānošanas un pārskatu dokumenti (TAP) + Politikas plānošanas dokumenti tiesību aktu projektu (TAP) procesā: politikas pamatnostādnes, koncepcijas, plāni, informatīvie ziņojumi Ministru kabinetam, VSS (Valsts sekretāru sanāksme) dokumenti, anotācijas, atzinumi starpinstitūciju saskaņošanā. NEIETVER: iekšējos darba plānus un atskaites (P-1-4), ES jautājumu dokumentus un nacionālās pozīcijas (P-1-23), iekšējos normatīvos aktus (P-1-3). + + + + VARAM + + + Tīmekļa vietņu piekļūstamības izvērtējuma protokoli + Tīmekļa vietņu piekļūstamības izvērtējumi: WCAG atbilstības pārbaudes protokoli, piekļūstamības revīzijas, automātisko rīku pārskati, lietojamības testēšanas rezultāti VARAM un padotības iestāžu tīmekļa vietnēm. NEIETVER: IT sistēmu kvalitātes kontroli (P-1-21), tīmekļa vietņu satura pārvaldību (P-7-2). + + + + ND + + + Kvalitātes kontrole + Kvalitātes kontroles dokumenti: kvalitātes vadības procedūras, procesu audita rezultāti, kvalitātes rādītāju mērījumi, klientu apmierinātības aptaujas, procesu uzlabojumu dokumentācija. NEIETVER: tīmekļa vietņu piekļūstamību (P-1-20), IDPS auditu (P-1-12), iekšējo auditu (P-8-6). + + + + ND + + + Nacionālie pārnozaru politikas plānošanas dokumenti (uztur un pārrauga citas institūcijas) + Nacionālie pārnozaru politikas plānošanas dokumenti, kurus uztur un pārrauga citas institūcijas, bet kuros VARAM ir iesaistīta: Nacionālais attīstības plāns, Latvija 2030, digitālās transformācijas pamatnostādnes u.c. NEIETVER: VARAM paša izstrādātos politikas dokumentus un TAP (P-1-17), ES jautājumu dokumentus (P-1-23). + + + + KD + + + Dokumenti par Eiropas Savienības jautājumiem (nacionālās pozīcijas, informatīvie ziņojumi, rakstiskās procedūras atbildes, instrukcijas, ziņojumi, u.c.) un to reģistrs + Eiropas Savienības jautājumu dokumenti: nacionālās pozīcijas ES Padomes darba grupām, informatīvie ziņojumi par ES jautājumiem, rakstiskās procedūras atbildes, instrukcijas Latvijas pastāvīgajai pārstāvniecībai, COREPER materiāli, ES Padomes prezidentūras dokumenti, to reģistrs. NEIETVER: ES fondu ieviešanas dokumentus (I1 domēns), starptautiskos līgumus ārpus ES (P-1-24), TAP dokumentus (P-1-17). + + + + KD + + + Starptautiskie līgumi, to reģistrs + Starptautiskie līgumi un to reģistrs: divpusējie un daudzpusējie līgumi, memorandi, protokoli ar ārvalstu valdībām un starptautiskām organizācijām. NEIETVER: ES tiesību aktus un nacionālās pozīcijas (P-1-23), starpresoru vienošanās ar Latvijas iestādēm (P-6-2), līgumus par iepirkumiem (P-5-3). + + + + KD + + + Sarakste + Sarakste ar dažādām organizācijām un personām: vēstules, pieprasījumi, atbildes, atzinumi ārējiem adresātiem. Auditorija norādāma kā metadatu tags. Ietver: saraksti ar pašvaldībām, ministrijām, valsts aģentūrām, ārvalstu institūcijām, struktūrvienību iekšējo saraksti, dienesta vajadzību saraksti, informācijas drošības saraksti, fizisko personu iesniegumus, kapitālsabiedrību saraksti, valsts noslēpuma saraksti. NEIETVER: informācijas pieprasījumus pēc IAL (P-7-3), publisko informāciju un preses relīzes (P-7-2), ES jautājumu dokumentus (P-1-23), audita saraksti (P-8-3), investīciju programmu saraksti (I1 domēns), investīciju projektu korespondenci (I2-1). + + + + + + republic-orgs + + + + + + + + state-admin-public + + + + + + + + foreign-institutions + + + + + + + + internal-units + + + + + + + + state-admin-official + + + + + + + + infosec-dataprotection + + + + + + + + citizen-submissions + + + + + + + + capital-companies + + + + + + + + state-secret + + + + + + LN + + + + + Budžeta plānošan + + Pamatbudžeta plānošana + Ikgadējā valsts pamatbudžeta plānošanas dokumenti: budžeta pieprasījumi Finanšu ministrijai, bāzes izdevumu aprēķini, vidēja termiņa budžeta ietvara dokumenti, prioritāro pasākumu pieteikumi, budžeta paskaidrojumi, izdevumu tāmju projekti, ministrijas iekšējais budžeta sadalījums pa programmām. NEIETVER: budžeta izpildes pārskatus un gada pārskatu (P-9-10, P-9-11), ES programmu un projektu budžetus (I1/I2 domēni), iepirkumu plānus (P-5-1), tāmes kā grāmatvedības dokumentus (P-9-9). + + + + VARAM + + + Investīciju budžeta plānošana + Investīciju budžeta plānošana: ES fondu un citu ārvalstu finanšu instrumentu budžeta plānošanas dokumenti, investīciju budžeta pieprasījumi, finanšu plāni pa programmām un projektiem. NEIETVER: pamatbudžeta plānošanu (P-2-1), investīciju programmu ieviešanas dokumentus (I1 domēns), grāmatvedības uzskaiti (P-9 grupa). + + + + IPD + + + + Personālvadība + + Rīkojumi par personālsastāvu + Rīkojumi par personālsastāvu: rīkojumi par ierēdņu iecelšanu, pārcelšanu, atbrīvošanu, darbinieku pieņemšanu un atbrīvošanu, pagaidu prombūtnes aizvietošanu. NEIETVER: rīkojumus par atvaļinājumiem (P-3-2), rīkojumus par piemaksām (P-3-16), rīkojumus par disciplinārlietām (P-3-7), rīkojumus par Atzinības rakstiem (P-3-3), rīkojumus par struktūru (P-3-15), rīkojumus pamatdarbības jautājumos (P-1-2). + + + + PN + + + Pieteikumi par atvaļinājumu piešķiršanu + Darbinieku un ierēdņu pieteikumi atvaļinājumiem: ikgadējie, papildu, bezalgas, mācību, bērna kopšanas atvaļinājumu pieteikumi un saskaņojumi. NEIETVER: rīkojumus par atvaļinājumu piešķiršanu padotības iestāžu vadītājiem (P-3-19), atvaļinājuma naudas aprēķinus (P-9-21, P-9-36). + + + + PN + + + Rīkojumi par Atzinības rakstu piešķiršanu + Rīkojumi par Atzinības rakstu piešķiršanu: ministra atzinības un pateicības raksti darbiniekiem, apbalvojumu dokumenti. NEIETVER: rīkojumus par piemaksām (P-3-16), personālsastāva rīkojumus (P-3-1). + + + + PN + + + Ierēdņu, darbinieku un padotības iestāžu vadītāju personāllietas (darba lapas, vienošanās, rīkojumi par iecelšanu, pārcelšanu un atbrīvošanu) + Personāllietas: ierēdņu, darbinieku un padotības iestāžu vadītāju individuālās lietas — darba lapas, biogrāfijas, izglītību apliecinoši dokumenti, vienošanās, rīkojumu kopijas par iecelšanu un atbrīvošanu. Lieta seko darbiniekam visu darba laiku. NEIETVER: darba līgumus (P-3-11-1), amata aprakstus (P-3-9), darbinieku iesniegumus atsevišķos jautājumos (P-3-10), veselības pārbaužu kartes (P-3-24). + + + + PN + + + Konkursu uz vakantajiem amatiem protokoli, kontrollapas + Vakanto amatu konkursu dokumenti: konkursu komisijas protokoli, kontrollapas, vērtēšanas kritēriji, rezultātu kopsavilkumi. NEIETVER: pretendentu individuālos pieteikumus un CV (P-3-14), rīkojumus par iecelšanu amatā (P-3-1). + + + + PN + + + Amatu klasificēšanas rezultāti + Amatu klasificēšanas rezultāti: amatu saimes un līmeņu noteikšanas dokumenti, amatu klasificēšanas veidlapas, VAS (Valsts administrācijas skola) metodoloģijas piemērošana. NEIETVER: amata aprakstus (P-3-9), rīkojumus par struktūru (P-3-15), algu aprēķinus (P-9-21). + + + + PN + + + Rīkojumi un dokumenti par disciplinārlietām un dienesta pārbaudēm (tai skaitā atzinumi, paskaidrojumi, oriģināli un kopijas) + Disciplinārlietu un dienesta pārbaužu dokumenti: rīkojumi par disciplinārsoda piemērošanu, pārbaužu materiāli — paskaidrojumi, atzinumi, liecinieku viedokļi, komisijas slēdzieni, apstrīdēšanas dokumenti. Visa lietas gaita no pārbaudes uzsākšanas līdz lēmumam. NEIETVER: personāla rīkojumus par pieņemšanu vai atbrīvošanu (P-3-1), trauksmes cēlēju ziņojumus (P-1-6), iekšējo auditu (P-8-6), sūdzības no ārējām personām (P-7-3). + + + + PN + + + Darbinieku iesniegumi par pieņemšanu darbā + Darbinieku iesniegumi par pieņemšanu darbā: pieteikumi, motivācijas vēstules, CV kopijas, kas pievienotas pieņemšanas procesam. Glabājas personāllietā. NEIETVER: konkursu pieteikumus no ārējiem pretendentiem (P-3-14), personāllietas kā kopumu (P-3-4). + + + + PN + + + Amatu apraksti + Amatu apraksti: ierēdņu un darbinieku amata pienākumu, tiesību, atbildības un kvalifikācijas prasību apraksti. NEIETVER: amatu klasificēšanu (P-3-6), personāllietas (P-3-4), darba līgumus (P-3-11-1). + + + + PN + + + Darbinieku iesniegumi personāla jautājumos + Darbinieku individuālie iesniegumi personāla jautājumos: iesniegumi par darba apstākļiem, lūgumi, sūdzības, priekšlikumi personāla jomā, kas nav saistīti ar disciplinārlietām vai atvaļinājumiem. NEIETVER: atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2), iesniegumus par pieņemšanu (P-3-8), disciplinārlietu paskaidrojumus (P-3-7). + + + + PN + + + Darba līgumi, vienošanās, to reģistrs + Darba līgumi un to grozījumi: individuālie darba līgumi, vienošanās par grozījumiem, darba līgumu reģistrs. NEIETVER: uzņēmuma un autoratlīdzības līgumus (P-3-11-2), iepirkumu līgumus (P-5-3), ES projektu līgumus (I2-2). + + + + PN + + + Uzņēmuma līgumi ar fiziskām personām, autoratlīdzības līgumi, darbu nodošanas - pieņemšanas akti, to reģistrs + Uzņēmuma līgumi ar fiziskām personām un autoratlīdzības līgumi: uzņēmuma (pakalpojumu) līgumi, autoratlīdzības līgumi, darbu pieņemšanas-nodošanas akti, reģistrs. NEIETVER: darba līgumus (P-3-11-1), iepirkumu līgumus ar juridiskām personām (P-5-3). + + + + PN + + + Lēmumi par ierēdņa statusa piešķiršanu + Lēmumi par ierēdņa statusa piešķiršanu: VAS lēmumi, apliecinājumi, ierēdņa apliecības. NEIETVER: personāla rīkojumus (P-3-1), amatu klasificēšanu (P-3-6). + + + + PN + + + Ierēdņu un darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanas veidlapas un to reģistrs + Ierēdņu un darbinieku ikgadējā novērtēšana: darbības un rezultātu novērtēšanas veidlapas (DRNV), novērtēšanas reģistrs, kompetences novērtējumi. NEIETVER: amatu aprakstus (P-3-9), disciplinārlietas (P-3-7), rīkojumus par piemaksām (P-3-16). + + + + PN + + + Pretendentu pieteikumi konkursiem uz vakantajiem amatiem + Pretendentu pieteikumi konkursiem: ārējo pretendentu CV, motivācijas vēstules, izglītības dokumentu kopijas konkursam uz vakantiem amatiem. NEIETVER: konkursu komisijas protokolus (P-3-5), iekšējo darbinieku iesniegumus (P-3-8). + + + + PN + + + Rīkojumi par struktūru + Rīkojumi par VARAM struktūru: strukturālās izmaiņas, departamentu un nodaļu izveide, reorganizācija, likvidēšana. NEIETVER: amatu aprakstus (P-3-9), amatu klasificēšanu (P-3-6), personāla rīkojumus (P-3-1), nolikumus un reglamentus (P-1-1). + + + + PN + + + Rīkojumi par piemaksu piešķiršanu, to reģistrs + Rīkojumi par piemaksu piešķiršanu un to reģistrs: piemaksas par papildu darbu, kvalifikāciju, mentoringu, projektu vadību. NEIETVER: darba līgumus un pamatalgu (P-3-11-1), algas aprēķinus (P-9-21), personāla rīkojumus par iecelšanu (P-3-1). + + + + PN + + + Lēmumi par amatu savienošanu + Lēmumi par amatu savienošanu: ierēdņu atļaujas savienot amatus saskaņā ar Valsts civildienesta likumu. NEIETVER: rīkojumus par struktūru (P-3-15), amatu aprakstus (P-3-9), interešu konflikta deklarācijas. + + + + PN + + + Apgaitas lapa par saistību nokārtošanu izbeidzot darba vai civildienesta attiecības + Apgaitas lapas: darbinieku un ierēdņu saistību nokārtošanas veidlapas, izbeidzot darba vai civildienesta attiecības — apliecinājumi par materiālo vērtību nodošanu, pieejas tiesību atcelšanu, dokumentu nodošanu. NEIETVER: rīkojumus par atbrīvošanu (P-3-1), personāllietas (P-3-4). + + + + PN + + + Rīkojumi par atvaļinājumu piešķiršanu padotības iestāžu vadītājiem + Rīkojumi par atvaļinājumu piešķiršanu padotības iestāžu vadītājiem: atšķirībā no VARAM darbinieku atvaļinājumiem, šeit ir ministra rīkojumi par padotības iestāžu vadītāju atvaļinājumiem. NEIETVER: VARAM darbinieku atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2). + + + + PN + + + Ierēdņa amata pretendenta apliecinājums + Ierēdņa amata pretendenta apliecinājums: parakstīts apliecinājums, ka pretendents atbilst Valsts civildienesta likuma prasībām. NEIETVER: ierēdņa solījumu (P-3-20-2), personas datu apliecinājumu (P-3-20-3), konkursu dokumentus (P-3-5). + + + + PN + + + Ierēdņa solījums + Ierēdņa solījums: oficiāls solījums pildīt ierēdņa pienākumus, ko paraksta, stājoties amatā. NEIETVER: pretendenta apliecinājumu (P-3-20-1), neizpaušanas apliecinājumu (P-3-20-4). + + + + PN + + + Apliecinājums par personas datu aizsardzību + Apliecinājums par personas datu aizsardzību: darbinieka parakstīts apliecinājums par personas datu apstrādes noteikumu ievērošanu saskaņā ar VDAR. NEIETVER: ierēdņa solījumu (P-3-20-2), neizpaušanas apliecinājumu (P-3-20-4), IDPS dokumentus (P-1-12). + + + + PN + + + Apliecinājums par informācijas dienesta vajadzībām neizpaušanu + Apliecinājums par dienesta informācijas neizpaušanu: darbinieka apliecinājums neizpaust dienesta vajadzībām paredzētu informāciju. NEIETVER: personas datu apliecinājumu (P-3-20-3), ierēdņa solījumu (P-3-20-2), valsts noslēpuma pielaides. + + + + PN + + + Izrakstu apliecinājumi (personāla rīkojumi) + Izrakstu apliecinājumi no personāla rīkojumiem: apliecinātas izrakstu kopijas no rīkojumiem, ko izsniedz darbiniekiem vai ārējām iestādēm. NEIETVER: pašus personāla rīkojumus (P-3-1), izziņas personāla jautājumos (P-3-25). + + + + PN + + + Darbinieku komandējumu pieteikumu dokumentācija + Komandējumu pieteikumu dokumenti: komandējumu pieteikumi, saskaņojumi, rīkojumi par komandējumiem, dienas nauda aprēķini, ceļojuma apdrošināšana. NEIETVER: komandējumu atskaites (P-3-22-1, P-3-22-2), avansu norēķinus (P-9-18). + + + + PN + + + Vietējo komandējumu atskaites + Vietējo komandējumu atskaites: atskaites par komandējumiem Latvijas teritorijā — mērķis, rezultāti, izdevumu pamatojums. NEIETVER: ārzemju komandējumu atskaites (P-3-22-2), komandējumu pieteikumus (P-3-21), avansu norēķinus (P-9-18). + + + + VARAM + + + Ārzemju komandējumu atskaites + Ārzemju komandējumu atskaites: atskaites par komandējumiem ārpus Latvijas — mērķis, apmeklētās tikšanās, rezultāti, secinājumi. Pastāvīgi glabājams. NEIETVER: vietējo komandējumu atskaites (P-3-22-1), ES jautājumu dokumentus (P-1-23). + + + + VARAM + + + Valsts probācijas dienesta norīkoto klientu norīkojumi un darba grafiki + Valsts probācijas dienesta norīkoto klientu dokumenti: sabiedriskā darba norīkojumi, darba grafiki, atskaites par veikto darbu. NEIETVER: darbinieku personāllietas (P-3-4), brīvprātīgo darbu. + + + + PN + + + Darbinieku obligātās veselības pārbaudes kartes + Darbinieku obligāto veselības pārbaužu kartes: periodiskās veselības pārbaudes kartes saskaņā ar MK noteikumiem. Sensitīvi personas dati. NEIETVER: nelaimes gadījumu aktus (P-4-5), darba vides riskus (P-4-6), darba nespējas lapas (P-9-21). + + + + ND + + + Izziņas personāla jautājumos + Izziņas personāla jautājumos: izziņas par darba stāžu, algu, nodarbinātību, ko izsniedz darbiniekiem vai ārējām iestādēm pēc pieprasījuma. NEIETVER: rīkojumu izrakstu apliecinājumus (P-3-20-5), grāmatvedības izziņas (P-9-34). + + + + PN + + + Darba laika uzskaites lapas projektu darbiniekiem + Darba laika uzskaites lapas projektu darbiniekiem: laika uzskaite darbiniekiem, kas strādā ES projektos — stundu sadalījums pa projektiem un pamatdarbību. NEIETVER: vispārīgo darba laika uzskaiti (P-9-21), projektu dokumentus (I2 domēns). + + + + PN + + + + Saimnieciskie jautājumi + + Nekustamo īpašumu līgumi (t.sk. īres, nomas u.c. līgumi) + Nekustamo īpašumu līgumi: telpu īres, nomas, apakšnomas līgumi, to grozījumi un izbeigšanas dokumenti. NEIETVER: ēku tehnisko dokumentāciju (P-4-7), iepirkumu līgumus (P-5-3), ES projektu līgumus (I2-2). + + + + ND NN + + + Darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas žurnāli + Darba drošības un ugunsdrošības instruktāžu žurnāli: instruktāžu reģistrs, darbinieku paraksti, apmācību grafiki. NEIETVER: nelaimes gadījumu aktus (P-4-5), darba vides riska novērtējumus (P-4-6), civilās aizsardzības dokumentus (P-4-8), ugunsdrošības sistēmu pārbaudes (P-4-9). + + + + ND NN + + + Reprezentācijas pasākumu dokumenti (pieteikumi, tāmes u.c.) + Reprezentācijas pasākumu dokumenti: pieteikumi, tāmes, atskaites, pavadzīmes par VARAM organizētajiem pasākumiem — konferencēm, semināriem, pieņemšanām. NEIETVER: ES fondu komunikācijas pasākumus (I1-12-1), publisko informāciju un preses relīzes (P-7-2). + + + + ND NN + + + Automobiļu lietošanas dokumentācija (OCTA polises, degvielas patēriņa normas noteikšanas akti u.c.) + Automobiļu lietošanas dokumenti: OCTA un KASKO polises, degvielas patēriņa normu akti, automobiļu nodošanas-pieņemšanas akti, servisa vēsture, tehniskās apskates. NEIETVER: transporta iepirkumus (P-5-2), degvielas pārskatus grāmatvedībā (P-9-20). + + + + ND NN + + + Akti par nelaimes gadījumu darbā un nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls + Nelaimes gadījumu darbā dokumenti: izmeklēšanas akti saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 950, VDI (Valsts darba inspekcija) paziņojumi, nelaimes gadījumu uzskaites žurnāls, arodslimību materiāli. NEIETVER: darba vides riska novērtējumus (P-4-6), veselības pārbaužu kartes (P-3-24), darba drošības instruktāžas (P-4-2). + + + + ND NN + + + Darba vides risku novērtējums un ar darba vides risku vērtēšanu saistītie dokumenti + Darba vides riska novērtējumi: darba vides risku identificēšanas un novērtēšanas dokumenti, darba aizsardzības pasākumu plāni, darba vietu higiēnas mērījumi. NEIETVER: nelaimes gadījumus (P-4-5), instruktāžu žurnālus (P-4-2), veselības pārbaudes (P-3-24). + + + + ND NN + + + Nekustamo īpašumu lietas (ēkas tehniskā dokumentācija, ēkas inventarizācijas plāns, tehniskie projekti u.c. dokumenti) + Nekustamo īpašumu tehniskā dokumentācija: ēku tehniskās pases, inventarizācijas plāni, tehniskie projekti, būvniecības dokumentācija, kadastrālās lietas. Pastāvīgi glabājams. NEIETVER: īres/nomas līgumus (P-4-1), evakuācijas plānus (P-4-12), elektroiekārtu mērījumus (P-4-11). + + + + ND NN + + + Civilās aizsardzības dokumenti (mācību plāns u.c.) + Civilās aizsardzības dokumenti: VARAM civilās aizsardzības plāns, mācību plāni, treniņu dokumentācija, koordinācijas ar VUGD dokumenti. NEIETVER: evakuācijas plānus (P-4-12), ugunsdrošības sistēmu dokumentus (P-4-9), darba aizsardzību (P-4-6). + + + + ND NN + + + Ugunsaizsardzības sistēmu ekspluatācijas un ugunsdzēsības inventāra un ugunsdzēsības aparātu pārbaudes dokumenti un pārbaudes akti, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta, pašvaldības būvvaldes u.c. priekšraksti un izpildes dokumentācija + Ugunsaizsardzības sistēmu dokumenti: ekspluatācijas žurnāli, ugunsdzēsības inventāra un aparātu pārbaužu akti, VUGD un būvvaldes priekšraksti un to izpildes dokumenti. NEIETVER: civilās aizsardzības plānus (P-4-8), evakuācijas plānus (P-4-12), instruktāžu žurnālus (P-4-2). + + + + ND NN + + + Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (rēķini (kopija), pieņemšanas un nodošanas akti (oriģināls) , maksājumu uzdevumu saraksti u.c.) + Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (saimnieciskā nodaļa): saņemto pakalpojumu rēķinu kopijas, pieņemšanas-nodošanas aktu oriģināli, maksājumu uzdevumu saraksti saimnieciskajai darbībai. NEIETVER: grāmatvedības rēķinu oriģinālus (P-9-13), ES projektu rēķinus (I2-2). + + + + ND NN + + + Realizācijas rēķini (kopija), PN akti (orģināls) + Realizācijas rēķini un pieņemšanas akti: VARAM sniegto pakalpojumu rēķinu kopijas, pieņemšanas-nodošanas aktu oriģināli. NEIETVER: iepirkumu līgumu izpildes dokumentus (P-5-3), pakalpojumu saņemšanas dokumentus (P-4-10-1). + + + + ND NN + + + Elektroiekārtu tehnisko mērījumu dokumenti + Elektroiekārtu mērījumu dokumenti: elektroinstalācijas pretestības mērījumi, zemējuma pārbaudes, termiskās diagnostikas akti. NEIETVER: ēku tehnisko dokumentāciju (P-4-7), ugunsdrošības pārbaudes (P-4-9). + + + + ND NN + + + Evakuācijas plāni + Evakuācijas plāni: ēku evakuācijas shēmas, evakuācijas ceļu apraksti. Pastāvīgi glabājams. NEIETVER: civilās aizsardzības plānus (P-4-8), ugunsdrošības dokumentus (P-4-9). + + + + ND NN + + + Reģistri, kas saistīti ar saimniecisko darbību + Saimnieciskās darbības reģistri: inventāra uzskaites žurnāli, telpu izmantošanas reģistri, caurlaižu reģistri, autotransporta izmantošanas žurnāli un citi saimnieciskās darbības reģistri. NEIETVER: grāmatvedības reģistrus (P-9-32, P-9-33), dokumentu vadības reģistrus (P-1-18 grupa). + + + + ND NN + + + + Iepirkumi + + Iepirkumu procesa pārvaldības dokumenti + Iepirkumu procesa pārvaldības dokumenti: gada iepirkumu plāns, iepirkumu grafiks, iepirkumu komisijas nolikums, iekšējās iepirkumu procedūras, tirgus izpētes. NEIETVER: konkrētu iepirkumu procedūru dokumentus (P-5-2), noslēgtos līgumus (P-5-3), centralizētos iepirkumus (P-5-4). + + + + ND + + + Publisko iepirkumu procedūru dokumentācija + Publisko iepirkumu procedūru dokumenti: konkrētu iepirkumu lietas — tehniskās specifikācijas, nolikumi, pretendentu piedāvājumi, vērtēšanas protokoli, iepirkuma komisijas lēmumi un sēžu protokoli, IUB lēmumi par apstrīdēšanu. No izsludināšanas līdz līguma slēgšanai. NEIETVER: iepirkumu plānu (P-5-1), noslēgtos līgumus un to izpildi (P-5-3), centralizētos iepirkumus (P-5-4), ES programmu iepirkumus (I1/I2 domēnos — katrai programmai/projektam savi iepirkumu kodi). + + + + ND + + + Iepirkumu procedūru rezukltātā noslēgto līgumu izpilde (līgumi, pieņemšanas nodošanas akti, nodevumi) + Iepirkumu līgumu izpilde: noslēgtie līgumi, līgumu grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, nodevumi, izpildes atskaites, garantijas dokumenti. No līguma parakstīšanas līdz saistību izpildei. NEIETVER: iepirkumu procedūru dokumentus pirms līguma (P-5-2), nekustamo īpašumu līgumus (P-4-1), darba līgumus (P-3-11-1), ES projektu līgumus (I2-2). + + + + ND + + + Centralizēto iepirkumu institūcijas noslēgtās vispārīgās vienošanās + Centralizēto iepirkumu vispārīgās vienošanās: valsts centralizēto iepirkumu institūciju (VSIA, SIA) noslēgtās vienošanās, kurām VARAM ir pievienojusies — biroja preces, degviela, IT aprīkojums u.c. NEIETVER: VARAM pašas veiktos iepirkumus (P-5-2, P-5-3). + + + + ND + + + + Juridiskā funkcija + + Tiesu izpildraksti + Tiesu izpildraksti: tiesu nolēmumu izpildraksti, kas saistīti ar VARAM kā pusi tiesvedībā — izpildu lietas, zvērinātu tiesu izpildītāju dokumenti. NEIETVER: starpresoru vienošanās (P-6-2), iepirkumu apstrīdēšanu IUB (P-5-2), administratīvos aktus (P-1-11). + + + + JD + + + Starpresoru vienošanās + Starpresoru vienošanās: sadarbības līgumi un vienošanās ar citām Latvijas valsts pārvaldes iestādēm — sadarbības memorandi, datu apmaiņas līgumi, kopīgu funkciju nodrošināšanas vienošanās. NEIETVER: starptautiskos līgumus (P-1-24), iepirkumu līgumus (P-5-3), darba līgumus (P-3-11-1). + + + + JD + + + + Iestādes komunikācija + + Eiropas Savienības fondu komunikācijas pasākumu vadības grupas sēžu protokoli + ES fondu komunikācijas pasākumu dokumenti: ES fondu komunikācijas vadības grupas sēžu protokoli, komunikācijas plāni, atskaites par pasākumiem. NEIETVER: VARAM vispārīgo sabiedrisko attiecību materiālus (P-7-2), ES jautājumu dokumentus (P-1-23), investīciju programmu komunikāciju (I1-12-1). + + + + SAN + + + Publiskā informācija (raksti, foto, video) + Publiskā informācija: preses relīzes, raksti, publiski pieejamie foto un video materiāli, tīmekļa vietnes saturs. NEIETVER: foto un video arhīvu (P-7-5), informācijas pieprasījumus (P-7-3), prezentācijas (P-7-4). + + + + SAN + + + Saņemtie informācijas pieprasījumi + Saņemtie informācijas pieprasījumi: sabiedrības pieprasījumi saskaņā ar Informācijas atklātības likumu (IAL) — pieprasījumi, VARAM atbildes, atteikumi un pamatojumi. Ietver žurnālistu pieprasījumus, ja tie iesniegti kā IAL pieprasījumi. NEIETVER: iestāžu savstarpējos pieprasījumus (P-1-13), iedzīvotāju sūdzības un iesniegumus (P-1-13 ar auditoriju 'citizen-submissions'), personas datu pieprasījumus VDAR ietvaros (P-1-13 ar auditoriju 'infosec-dataprotection'), preses relīzes (P-7-2). + + + + VARAM + + + Prezentācijas un informatīvie materiāli + Prezentācijas un informatīvie materiāli: VARAM sagatavotās prezentācijas konferencēm, semināriem, informatīvie bukleti, infografikas, metodiskie materiāli sabiedrībai. NEIETVER: publisko informāciju medijiem (P-7-2), ES fondu komunikācijas materiālus (P-7-1), iekšējos apmācību materiālus. + + + + VARAM + + + Foto un videodokumenti + Foto un video arhīvs: VARAM pasākumu, apmeklējumu, ceremoniju foto un video ieraksti pastāvīgai glabāšanai. NEIETVER: publiski izplatītos materiālus (P-7-2), prezentācijas (P-7-4). + + + + SAN + + + + Audita funkcija + + Iekšējā audita un revīzijas procedūras un iekšējās kārtības (kopijas) + Iekšējā audita procedūras: audita rokasgrāmata, audita standartu piemērošanas kārtība, iekšējās kārtības kopijas. NEIETVER: audita plānus (P-8-2), audita lietas un ziņojumus (P-8-6), IDPS auditu (P-1-12). + + + + AD + + + Audita un revīzijas plāni (gada, stratēģiskais un citi plānošanas dokumenti) + Audita un revīzijas plānošana: gada audita plāns, stratēģiskais plāns, plānošanas dokumenti. Pastāvīgi. NEIETVER: atsevišķu auditu lietas (P-8-6), ārkārtas auditus (P-8-5). + + + + AD + + + Sarakste ar pašvaldības, valsts un citām iestādēm par audita un revīzijas jautājumiem + Audita sarakste: sarakste ar valsts, pašvaldību un citām iestādēm par audita un revīzijas jautājumiem — pieprasījumi, skaidrojumi, apstiprinājumi. NEIETVER: vispārīgo saraksti (P-1-13), investīciju programmu auditu saraksti (I1-11-1). + + + + AD + + + ES struktūrfondu 3.mērķa Eiropas teritoriālā sadarbības mērķa dokumenti (Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas Revīzijas stratēģija un Gada kontroles ziņojumi, metodikas u.c.). + ES struktūrfondu 3. mērķa dokumenti: Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas revīzijas iestādes dokumenti — revīzijas stratēģija, gada kontroles ziņojumi, audita metodikas, izlases metodoloģija. NEIETVER: citu ES fondu auditu — 2014-2020 (P-8-6), 2021-2027 (P-8-6), ANM, programmu ieviešanas dokumentus (I1 domēns). + + + + AD + + + Ārkārtas auditu lietas, kas veikti pēc īpaša ministrijas vadības rīkojuma un nav iekļauti audita darba plānā + Ārkārtas auditu lietas: auditi, kas veikti pēc ministrijas vadības īpaša rīkojuma un nav iekļauti gada audita plānā. NEIETVER: plānotos auditus (P-8-6), disciplinārlietas (P-3-7), trauksmes cēlēju lietas (P-1-6). + + + + AD + + + Audita un revīziju lietas t.s. sarakste, kas veikti saskaņā ar audita darba plānu + Plānoto auditu un revīziju lietas: auditu lietas saskaņā ar gada plānu — ziņojumi, darba dokumenti, pierādījumi, ieteikumi, sarakste audita ietvaros. Pastāvīgi. NEIETVER: ārkārtas auditus (P-8-5), ES 3. mērķa auditus (P-8-4), audita procedūras (P-8-1), investīciju programmu auditus (I1-11-1). + + + + AD + + + + Finanšu vadība + + Ilgtermiņa ieguldījumu pieņemšanas – nodošanas akti + Ilgtermiņa ieguldījumu pieņemšanas-nodošanas akti: pamatlīdzekļu pieņemšana ekspluatācijā, nodošana citām iestādēm. NEIETVER: norakstīšanas aktus (P-9-2), inventarizācijas sarakstus (P-9-5, P-9-28), pamatlīdzekļu kartītes (P-9-27). + + + + ND NDPN + + + Akti par ilgtermiņa ieguldījumu norakstīšanu + Ilgtermiņa ieguldījumu norakstīšanas akti: pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu norakstīšanas dokumenti. NEIETVER: pieņemšanas-nodošanas aktus (P-9-1), pārvērtēšanas sarakstus (P-9-3), inventarizāciju (P-9-5). + + + + ND NDPN + + + Pamatlīdzekļu pārvērtēšanas saraksti + Pamatlīdzekļu pārvērtēšanas saraksti: periodiskās pārvērtēšanas dokumenti — jauno vērtību noteikšana, nolietojuma pārrēķins. NEIETVER: inventarizācijas sarakstus (P-9-28), norakstīšanas aktus (P-9-2). + + + + ND NDPN + + + Krājumu norakstīšanas akti un saraksti + Krājumu norakstīšanas akti un saraksti: mazvērtīgā inventāra, biroja preču, materiālu norakstīšana. NEIETVER: krājumu inventarizāciju (P-9-6), pamatlīdzekļu norakstīšanu (P-9-2). + + + + ND NDPN + + + Inventarizācijas dokumenti t.sk.plāns, saraksti un citi dokumenti, kas iegūti inventarizācijas gaitā + Inventarizācijas dokumenti: gada inventarizācijas plāns, inventarizācijas saraksti, salīdzināšanas akti, inventarizācijas rezultātu apstiprināšanas dokumenti. NEIETVER: pamatlīdzekļu atsevišķos sarakstus (P-9-28), krājumu sarakstus (P-9-6), materiālu pārskatus (P-9-20). + + + + ND NDPN + + + Krājumu inventarizācijas saraksti + Krājumu inventarizācijas saraksti: detalizēti krājumu saraksti inventarizācijas brīdī. NEIETVER: vispārējos inventarizācijas dokumentus (P-9-5), krājumu norakstīšanu (P-9-4). + + + + ND NDPN + + + Algas nodokļu grāmatiņas + Algas nodokļu grāmatiņas: vēsturiskas — ja satur ierakstus līdz 01.01.1999., glabāšana 75 gadi. NEIETVER: darbinieku personīgos kontus (P-9-17), algu aprēķinus (P-9-21). + + + + ND NDPN + + + Virsgrāmata + Virsgrāmata: galvenā grāmatvedības uzskaites grāmata — visu kontu apgrozījumi un atlikumi. NEIETVER: analītiskos reģistrus (P-9-33), hronoloģisko reģistru (P-9-32). + + + + ND NDPN + + + Tāmes + Tāmes: izdevumu tāmes dažādām vajadzībām — pasākumu tāmes, ceļa izdevumu tāmes. NEIETVER: budžeta plānošanu (P-2-1), iepirkumu specifikācijas (P-5-2). + + + + ND NDPN + + + Gada pārskats ar pielikumiem un paskaidrojumiem + Gada pārskats: VARAM gada finanšu pārskats ar pielikumiem un paskaidrojumiem — bilance, ieņēmumu-izdevumu pārskats, naudas plūsma, pielikumi. Pastāvīgi. NEIETVER: ceturkšņa pārskatus (P-9-11), publisko gada pārskatu (P-1-4), statistiskos pārskatus (P-9-15, P-9-16). + + + + ND NDPN + + + Finanšu ceturkšņa pārskati un mēnešu pārskati par atlīdzību + Finanšu ceturkšņa un mēneša pārskati: operatīvie finanšu pārskati — ceturkšņa bilances, mēneša atlīdzības pārskati FM (Finanšu ministrijai). NEIETVER: gada pārskatu (P-9-10), statistiskos pārskatus (P-9-15). + + + + ND NDPN + + + Bankas attaisnojošie dokumenti + Bankas attaisnojošie dokumenti: bankas konta izraksti, maksājumu uzdevumi, apstiprinājumi, valsts kases dokumenti. NEIETVER: rēķinus (P-9-13), avansu norēķinus (P-9-18). + + + + ND NDPN + + + Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (rēķini (oriģināls), pieņemšanas un nodošanas akti (kopija), maksājumu uzdevumu saraksti u.c.) + Pakalpojumu saņemšanas dokumenti (grāmatvedība): saņemto pakalpojumu rēķinu oriģināli, pieņemšanas-nodošanas aktu kopijas, maksājumu uzdevumu saraksti — grāmatvedības eksemplāri. NEIETVER: saimnieciskās nodaļas eksemplārus (P-4-10-1), ES projektu rēķinus (I2-2). + + + + ND NDPN + + + Attaisnojuma dokumenti par krājumu un inventāra iegādi, norakstīšanu (krājumu iekšējās pārvietošanas pavadzīmes, norakstīšanas akti u.c. grāmatvedības uzskaites dokumenti), kuri kalpojuši par pamatojumu grāmatvedības ierakstiem + Krājumu un inventāra attaisnojuma dokumenti: iegādes, norakstīšanas akti, iekšējās pārvietošanas pavadzīmes — grāmatvedības uzskaites pamatojums. NEIETVER: inventarizācijas dokumentus (P-9-5), pamatlīdzekļu dokumentus (P-9-26). + + + + ND NDPN + + + Statistiskie pārskati ceturksnim + Ceturkšņa statistiskie pārskati: CSP un citu iestāžu pieprasītie ceturkšņa statistikas pārskati. NEIETVER: gada statistiskos pārskatus (P-9-16), finanšu ceturkšņa pārskatus (P-9-11). + + + + ND NDPN + + + Statistiskie pārskati gadam + Gada statistiskie pārskati: CSP un citu iestāžu pieprasītie gada statistikas pārskati. NEIETVER: finanšu gada pārskatu (P-9-10), ceturkšņa statistiku (P-9-15). + + + + ND NDPN + + + Darbinieku personīgie konti - PAREIZAIS APRAKSTS IR LIETAS APRAKSTA SADAĻĀ, DARBINIEKU PERSONĪGIE KONTI NAV TAS PATS UN IR GLABĀJAMS 75 GADUS + Darbinieku personīgie konti: individuālā algas uzskaite pa darbiniekiem — ikmēneša aprēķini, ieturējumi, uzkrājumi. NEIETVER: algas nodokļu grāmatiņas (P-9-7), kopējos atlīdzības sarakstus (P-9-35), personāllietas (P-3-4). + + + + ND NDPN + + + Avansu norēķini (un citi debitori) + Avansu norēķini un debitori: avansu izsniegšanas un norēķinu dokumenti, komandējumu avansi, citu debitoru uzskaite. NEIETVER: bankas dokumentus (P-9-12), komandējumu pieteikumus (P-3-21). + + + + ND NDPN + + + Inventarizācijas salīdzināšanās dokumenti (apstiprinājuma lūgumi, kopsavilkumi, vēstules u.c.) + Inventarizācijas salīdzināšanas dokumenti: debitoru un kreditoru salīdzināšanas akti, apstiprinājuma vēstules, atlikumu saskaņošana ar partneriem. NEIETVER: pamatlīdzekļu inventarizāciju (P-9-5), krājumu inventarizāciju (P-9-6). + + + + ND NDPN + + + Materiālu pārskati (degviela, kokmateriāli u.c.) + Materiālu pārskati: degvielas, kokmateriālu un citu materiālu izlietojuma pārskati. NEIETVER: automobiļu dokumentus (P-4-4), krājumu norakstīšanu (P-9-4). + + + + ND NDPN + + + Atlīdzības aprēķinu un obligātās veselības pārbaudes izdevumu attaisnojošie dokumenti, darba laika uzskaites tabulas (Darba algu aprēķini, atvaļinājumi, darba nespējas lapas, darba laika uzskaites tabulas) + Atlīdzības aprēķinu dokumenti: darba algu aprēķini, atvaļinājumu naudas aprēķini, darba nespējas lapu apstrāde, darba laika uzskaites tabulas, obligāto veselības pārbaužu izdevumu attaisnojumi. NEIETVER: darbinieku personīgos kontus (P-9-17), algas sarakstus (P-9-35), atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2). + + + + ND NDPN + + + Pievienotās vērtības nodokļu deklarācijas + PVN deklarācijas: pievienotās vērtības nodokļa ikmēneša deklarācijas VID. NEIETVER: PVN gada pārskatus (P-9-23), citu nodokļu pārskatus (P-9-25). + + + + ND NDPN + + + Pievienotās vērtības nodokļu gada pārskati + PVN gada pārskati: PVN gada kopsavilkuma pārskati. NEIETVER: ikmēneša deklarācijas (P-9-22), finanšu gada pārskatu (P-9-10). + + + + ND NDPN + + + Kopsavilkumi par nekustamā īpašuma nodokli un reģistrs + Nekustamā īpašuma nodokļa dokumenti: NĪN kopsavilkumi, aprēķini, reģistrs. NEIETVER: nekustamo īpašumu līgumus (P-4-1), ēku dokumentāciju (P-4-7). + + + + ND NDPN + + + Nodokļu kontu pārskati (iedz. ienākumu nod., soc. iemaksas) + Nodokļu kontu pārskati: iedzīvotāju ienākuma nodokļa, valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu pārskati VID. NEIETVER: PVN dokumentus (P-9-22, P-9-23), NĪN dokumentus (P-9-24), algu aprēķinus (P-9-21). + + + + ND NDPN + + + Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu attaisnojuma dokumenti (iegāde, norakstīšanas akti un aktu kopsavilkumi, iekšējās pārvietošanas, akti par ilgtermiņa ieguldījumu, krājumu vērtības un lietderīgās lietošanas laika noteikšanu) + Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu attaisnojuma dokumenti: iegādes dokumenti, norakstīšanas akti, iekšējās pārvietošanas, vērtības un lietderīgā lietošanas laika noteikšanas akti. NEIETVER: pieņemšanas-nodošanas aktus (P-9-1), norakstīšanas aktus kā atsevišķu lietu (P-9-2), kartītes (P-9-27). + + + + ND NDPN + + + Ilgtermiņa ieguldījumu kartītes + Ilgtermiņa ieguldījumu kartītes: pamatlīdzekļu individuālās uzskaites kartītes — vēsture, nolietojums, pārvērtēšana. NEIETVER: inventarizācijas sarakstus (P-9-28), pamatlīdzekļu aktus (P-9-1, P-9-2). + + + + ND NDPN + + + Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksti + Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksti: detalizēti saraksti inventarizācijas brīdī ar atlikumu salīdzinājumu. NEIETVER: vispārējo inventarizāciju (P-9-5), pārvērtēšanu (P-9-3), kartītes (P-9-27). + + + + ND NDPN + + + Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti + Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti: akti par pamatlīdzekļu pieņemšanu un nodošanu starp struktūrvienībām vai iestādēm. NEIETVER: ilgtermiņa ieguldījumu aktus kā grāmatvedības dokumentus (P-9-1), iepirkumu pieņemšanas aktus (P-5-3). + + + + ND NDPN + + + Mazvērtīgā inventāra inventarizācijas saraksti + Mazvērtīgā inventāra inventarizācijas saraksti: atsevišķi no pamatlīdzekļiem — biroja mēbeles, aprīkojums zem kapitalizācijas sliekšņa. NEIETVER: pamatlīdzekļu inventarizāciju (P-9-28), krājumu inventarizāciju (P-9-6). + + + + ND NDPN + + + Vienošanās par projektu īstenošanu, kas finansēti no Eiropas Savienības fondu un citu ārvalstu finanšu instrumentu līdzfinansējuma vai no valsts budžeta līdzekļiem + ES fondu projektu īstenošanas vienošanās: vienošanās ar CFLA vai citām starpniekiestādēm par projektu finansēšanu no ES fondu, ANM vai valsts budžeta līdzekļiem. NEIETVER: projektu korespondenci (I2-1), projektu līgumus ar pakalpojumu sniedzējiem (I2-2). + + 2034-12-31 + + AID + + + Grāmatojumu hronoloģiskais reģistrs + Grāmatojumu hronoloģiskais reģistrs: visas grāmatvedības operācijas hronoloģiskā secībā. NEIETVER: virsgrāmatu (P-9-8), analītiskos reģistrus (P-9-33). + + + + ND NDPN + + + Analītiskās uzskaites reģistrs (pamatlīdzekļu, krājumu, norēķinu atlikumu un apgrozījuma uzskaitei) + Analītiskās uzskaites reģistrs: detalizēta uzskaite pa kontiem — pamatlīdzekļu, krājumu, norēķinu atlikumi un apgrozījumi. NEIETVER: virsgrāmatu (P-9-8), hronoloģisko reģistru (P-9-32). + + + + ND NDPN + + + Grāmatvedības izziņas + Grāmatvedības izziņas: iekšējās grāmatvedības izziņas korekcijām, pārrēķiniem, kļūdu labojumiem. NEIETVER: personāla izziņas (P-3-25), bankas dokumentus (P-9-12). + + + + ND NDPN + + + Atlīdzības izmaksu saraksti + Atlīdzības izmaksu saraksti: kopsavilkuma saraksti par izmaksātajām algām, piemaksām, prēmijām pa periodiem. NEIETVER: individuālos personīgos kontus (P-9-17), algu aprēķinus (P-9-21). + + + + ND NDPN + + + Attaisnojuma dokumenti par darbiniekiem aprēķināto samaksu par piešķirtā atvaļinājuma laiku un neizmantotā ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma atlīdzināšanu ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem + Atvaļinājuma atlīdzības attaisnojuma dokumenti: dokumenti par piešķirtā atvaļinājuma laika un neizmantotā atvaļinājuma atlīdzināšanas aprēķiniem ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem. NEIETVER: atvaļinājumu pieteikumus (P-3-2), algu aprēķinus (P-9-21), personīgos kontus (P-9-17). + + + + ND NDPN + + + + + Investīciju programmu vadība + + Investīciju programmas plānošanas dokumenti (t. sk. grozījumi) un ar tiem saistītie dokumenti + + Sarakste par Investīciju programmas plānošanas dokumentiem (t. sk. grozījumi) un ar tiem saistītiem dokumentiem + Investīciju programmu plānošanas sarakste: korespondence ar EK, FM, Sadarb. iestādēm par programmu izstrādi — plānošanas dokumentu projekti, saskaņojumi, komentāri. Programma norādāma kā metadatu tags. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), projektu līmeņa korespondenci (I2-1), VARAM iekšējo saraksti (P-1-13). + + + + + + PRG-009 + + + 2031-12-31 + + + IPD + + + + Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) + Programmu plānošanas ārējie dokumenti: ES regulas, MK noteikumi, EK vadlīnijas, darbības programmas, partnerības līgumi — ārējie normatīvie dokumenti programmu plānošanai. NEIETVER: iekšējos normatīvos aktus (I1-2-2), vispārīgos VARAM iekšējos aktus (P-1-3). + + + + IPD + + + + + Investīciju programmas ieviešanas un uzraudzības dokumenti (investīciju programmas līmeņa dokumenti) + + Sarakste par Investīciju programmas ieviešanas un uzraudzības dokumentiem + Programmu ieviešanas un uzraudzības sarakste: korespondence par programmu ieviešanu — progresa ziņojumi, uzraudzības komiteju materiāli, starpposmu pārskati. NEIETVER: plānošanas saraksti (I1-1-1), projektu korespondenci (I2-1). + + + + + + PRG-009 + + + 2031-12-31 + + + IPD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Programmu ieviešanas iekšējie dokumenti: iekšējās procedūras, darba instrukcijas, procesu apraksti programmu administrēšanai. NEIETVER: ārējos normatīvos aktus (I1-1-2), VARAM vispārīgos iekšējos aktus (P-1-3). + + + + IPD + + + + + Iekšējās kontroles sistēma un ar to saistītie ieviešanas dokumenti + + Sarakste par iekšējās kontroles sistēmu un ar to saistītajiem ieviešanas dokumentiem + Iekšējās kontroles sistēmas sarakste: korespondence par IKS izveidi un uzturēšanu — EK, FM, revīzijas iestādes pieprasījumi un atbildes. NEIETVER: risku pārvaldības saraksti (I1-4-1), audita saraksti (I1-11-1). + + + + + + PRG-008 + + + + + + + + PRG-012 + + + 2032-12-31 + + + IPD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + IKS iekšējie dokumenti: iekšējās kontroles sistēmas apraksts, procedūru rokasgrāmata, kontroles saraksti, pārbaužu dokumenti. NEIETVER: risku pārvaldības iekšējos dokumentus (I1-4-2), audita procedūras (P-8-1). + + + + + + PRG-007 + + + + + + + + PRG-008 + + + + + + + + PRG-012 + + + 2032-12-31 + + + IPD + + + + + Risku pārvaldības dokumenti + + Sarakste par risku pārvaldību + Risku pārvaldības sarakste: korespondence par investīciju programmu riskiem — risku ziņojumi, brīdinājumi, rekomendācijas. NEIETVER: IKS saraksti (I1-3-1), iestādes kopējo risku novērtēšanu (P-1-14). + + + + + + PRG-008 + + + + + + IPD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Risku pārvaldības iekšējie dokumenti: risku reģistri, risku novērtēšanas metodikas, risku mazināšanas plāni investīciju programmām. NEIETVER: iestādes vispārējos riskus (P-1-14), IKS dokumentus (I1-3-2). + + + + + + PRG-008 + + + + + + IPD + + + + Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) + Risku pārvaldības ārējie dokumenti: EK, FM vadlīnijas par risku pārvaldību ES fondos. NEIETVER: iekšējos risku dokumentus (I1-4-2), IKS dokumentus (I1-3-2). + + + + IPD + + + + + Interešu konflikta, korupcijas, krāpšanas novēršanas dokumenti + + Sarakste par interešu konflikta, korupcijas, krāpšanas novēršanas dokumentiem + Interešu konflikta novēršanas sarakste: korespondence par interešu konflikta, korupcijas un krāpšanas novēršanu — KNAB, prokuratūras, OLAF saziņa. NEIETVER: iestādes pretkorupcijas plānu (P-1-4), disciplinārlietas (P-3-7). + + + + IPD + + + + Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) + Interešu konflikta novēršanas ārējie dokumenti: normatīvie akti, EK vadlīnijas, OLAF rekomendācijas par krāpšanas apkarošanu ES fondos. NEIETVER: iekšējos pretkorupcijas dokumentus (P-1-4). + + + + IPD + + + + + Tehniskās palīdzības finansējuma dokumenti + + Sarakste par tehniskās palīdzības finansējumu + Tehniskās palīdzības sarakste: korespondence par TP finansējuma piešķīrumu un izmantošanu — pieteikumi, atskaites, FM saskaņojumi. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), iepirkumu dokumentus (P-5-2). + + + + ND + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Tehniskās palīdzības iekšējie dokumenti: TP budžeta plāni, izdevumu pamatojumi, personāla plānošana no TP līdzekļiem. NEIETVER: VARAM pamatbudžeta plānošanu (P-2-1), vispārīgos iekšējos aktus (P-1-3). + + + + ND + + + + + Investīciju īstenošanas tiesiskā regulējuma dokumenti (SAM un SAMP līmeņa dokumenti) + + Sarakste par investīciju īstenošanas tiesiskā regulējuma dokumentiem projektu īstenotājiem + Investīciju tiesiskā regulējuma sarakste (projektu īstenotājiem): korespondence par SAM/SAMP līmeņa normatīvo regulējumu — MK noteikumu projekti, saskaņojumi ar nozaru ministrijām. NEIETVER: ārējo tiesiskā regulējuma saraksti (I1-7-2a), programmu plānošanas dokumentus (I1-1-1). + + + + IPD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Investīciju tiesiskā regulējuma iekšējie dokumenti: iekšējās procedūras SAM/SAMP administrēšanai — vērtēšanas kritēriji, atlases nosacījumi. NEIETVER: ārējos normatīvos aktus (I1-7-2b), IKS dokumentus (I1-3-2). + + + + IPD + + + + Sarakste par investīciju īstenošanas ārējā tiesiskā regulējuma dokumentiem + Ārējā tiesiskā regulējuma sarakste: korespondence par investīciju ārējo regulējumu — ES regulu piemērošana, FM skaidrojumi, EK interpretācijas. NEIETVER: iekšējo regulējuma saraksti (I1-7-1a), ES jautājumu dokumentus (P-1-23). + + + + IPD + VIAPD + VIKTAD + + + + Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) + Ārējā tiesiskā regulējuma dokumenti: ES regulas, MK noteikumi, EK deleģētie un īstenošanas akti, kas attiecas uz investīciju ieviešanu. NEIETVER: iekšējos normatīvos aktus (I1-7-1b), programmu plānošanas dokumentus (I1-1-2). + + + + IPD + VIAPD + VIKTAD + + + + + Komercdarbības atbalsta dokumenti + + Sarakste par komercdarbības atbalsta dokumentiem + Komercdarbības atbalsta sarakste: korespondence par de minimis, reģionālo atbalstu, valsts atbalsta jautājumiem — FM, EK, CFLA saziņa. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), projektu korespondenci (I2-1). + + + + IPD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Komercdarbības atbalsta iekšējie dokumenti: valsts atbalsta shēmu apraksti, de minimis uzskaites dokumenti, kumulācijas aprēķini. NEIETVER: ārējos normatīvos aktus (I1-1-2), IKS dokumentus (I1-3-2). + + + + IPD + + + + + Projektu atlašu un vērtēšanas procesa dokumenti + + Sarakste par projektu atlasēm un vērtēšanu + Projektu atlašu sarakste: korespondence par projektu iesniegumu atlases kārtām — izsludināšana, vērtēšanas process, rezultāti. NEIETVER: programmu plānošanas saraksti (I1-1-1), projektu uzraudzības saraksti (I1-10-1a). + + + + IPD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Projektu atlašu iekšējie dokumenti: vērtēšanas kritēriju metodika, vērtētāju apmācību materiāli, atlases komisijas nolikumi un protokoli. NEIETVER: investīciju tiesiskā regulējuma dokumentus (I1-7-1b), IKS dokumentus (I1-3-2). + + + + IPD + + + + + Projektu uzraudzības dokumenti (projektu līmeņa dokumenti) + + Sarakste par projektu īstenošanas uzraudzības dokumentiem + Projektu uzraudzības sarakste: korespondence par projektu īstenošanas uzraudzību — progresa ziņojumi, pārbaužu rezultāti, CFLA komunikācija. NEIETVER: projektu atlašu saraksti (I1-9-1), pēcuzraudzības saraksti (I1-10-2a). + + + + IPD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Projektu uzraudzības iekšējie dokumenti: uzraudzības procedūras, pārbaužu plāni, riska projektu saraksti, kontrolsaraksti. NEIETVER: IKS dokumentus (I1-3-2), audita dokumentus (I1-11-2). + + + + IPD + + + + Sarakste par projektu pēcuzraudzības dokumentiem + Projektu pēcuzraudzības sarakste: korespondence par projektu ilgtspēju pēc pabeigšanas — atskaites, pārbaužu rezultāti, neatbilstības. NEIETVER: aktīvo projektu uzraudzību (I1-10-1a), audita saraksti (I1-11-1). + + + + IPD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Projektu pēcuzraudzības iekšējie dokumenti: pēcuzraudzības metodika, rādītāju uzskaite, ilgtspējas pārbaudes. NEIETVER: uzraudzības dokumentus (I1-10-1b), programmu ieviešanas dokumentus (I1-2-2). + + + + IPD + + + + + Iekšējo un ārējo auditu (revīziju) koordinācijas un ieteikumu ieviešanas koordinācijas un uzraudzības dokumenti + + Sarakste par iekšējo un ārējo auditu (revīziju) koordinācijas un ieteikumu ieviešanas koordinācijas un uzraudzības dokum + Auditu koordinācijas sarakste: korespondence par EK, ERP, LR Valsts kontroles auditu koordināciju — pieprasījumi, materiālu nosūtīšana, ieteikumu ieviešanas uzraudzība. NEIETVER: VARAM iekšējo auditu (P-8-6), programmu risku saraksti (I1-4-1). + + + + IPD + AD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Auditu koordinācijas iekšējie dokumenti: ieteikumu ieviešanas plāni, progresa atskaites, rīcības plāni pēc audita. NEIETVER: audita procedūras (P-8-1), IKS dokumentus (I1-3-2). + + + + IPD + AD + + + + Ārējie dokumenti (t.sk. ārējie normatīvie dokumenti) + Auditu koordinācijas ārējie dokumenti: EK, ERP, VK auditu ziņojumi, secinājumi, rekomendācijas — ārēji saņemtie dokumenti. NEIETVER: iekšējās atskaites (I1-11-2), VARAM iekšējā audita ziņojumus (P-8-6). + + + + IPD + AD + + + + + Informācijas un komunikācijas pasākumu dokumenti + + Sarakste par informācijas un komunikācijas pasākumiem + Komunikācijas pasākumu sarakste: korespondence par ES fondu informācijas un komunikācijas pasākumiem — saskaņojumi ar FM, EK, medijiem. NEIETVER: VARAM vispārīgo komunikāciju (P-7-2), ES fondu komunikācijas grupas protokolus (P-7-1). + + + + SAN + IPD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Komunikācijas pasākumu iekšējie dokumenti: komunikācijas stratēģija, komunikācijas plāni, reklāmu un materiālu apstiprinājumi, pasākumu atskaites. NEIETVER: publisko informāciju (P-7-2), prezentācijas (P-7-4). + + + + SAN + IPD + + + + + Horizontālā principa „Ilgtspējīga attīstība” uzraudzības dokumenti + + Sarakste par horizontālā principa „Ilgtspējīga attīstība” uzraudzība + Ilgtspējīgas attīstības uzraudzības sarakste: korespondence par horizontālā principa "Ilgtspējīga attīstība" uzraudzību ES fondos — EK, FM, VARAM koordinācija. NEIETVER: programmu ieviešanas saraksti (I1-2-1), vides politikas dokumentus. + + + + IPD + + + + Iekšējie dokumenti (t.sk. iekšējie normatīvie dokumenti) + Ilgtspējīgas attīstības uzraudzības iekšējie dokumenti: uzraudzības metodika, rādītāju uzskaite, atskaites par horizontālo principu ievērošanu. NEIETVER: programmu ieviešanas dokumentus (I1-2-2), vispārējos politikas dokumentus (P-1-17). + + + + IPD + + + + + + Investīciju projektu ieviešana + + Korespondence + Investīciju projektu korespondence: visa projektu līmeņa sarakste — ar EK, CFLA, partneriem, pakalpojumu sniedzējiem, citām iesaistītajām pusēm. Projekts norādāms kā metadatu tags. Ietver: projekta ietvaros saņemtās un nosūtītās vēstules, e-pastus, pieprasījumus, skaidrojumus, lēmumus. NEIETVER: programmu līmeņa saraksti (I1 domēns), VARAM vispārīgo saraksti (P-1-13), informācijas pieprasījumus no sabiedrības (P-7-3), iepirkumu saraksti pamatbudžetā (P-5-2). + + + + + + PRJ-001 + + + + + + + + PRJ-002 + + + 2034-04-30 + + + + + PRJ-003 + + + 2026-12-31 + + + + + PRJ-004 + + + 2032-12-31 + + + + + PRJ-005 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-014 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-016 + + + 2025-03-31 + + + + + PRJ-017 + + + 2027-08-01 + + + + + PRJ-018 + + + 2026-12-31 + + + + + PRJ-019 + + + 2029-01-31 + + + + + PRJ-020 + + + 2028-12-31 + + + + + PRJ-021 + + + 2028-12-31 + + + + + PRJ-022 + + + 2029-04-30 + + + + + PRJ-023 + + + 2027-12-31 + + + + + PRJ-024 + + + 2025-11-24 + + + + + PRJ-025 + + + 2027-12-31 + + + + + PRJ-026 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-027 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-028 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-029 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-030 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-031 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-032 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-033 + + + + + + PPD + + + + Līgumi, grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, rēķini + Investīciju projektu līgumi un finanšu dokumenti: projektu līgumi ar izpildītājiem, to grozījumi, pieņemšanas-nodošanas akti, rēķini, maksājumu pieprasījumi. Projekts norādāms kā metadatu tags. NEIETVER: VARAM pamatbudžeta iepirkumu līgumus (P-5-3), darba līgumus (P-3-11-1), programmu tehniskās palīdzības dokumentus (I1-6-1), ES fondu projektu vienošanās ar CFLA (P-9-31). + + + + + + PRJ-001 + + + + + + + + PRJ-002 + + + 2034-04-30 + + + + + PRJ-003 + + + 2026-12-31 + + + + + PRJ-004 + + + 2032-12-31 + + + + + PRJ-005 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-014 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-016 + + + 2025-03-31 + + + + + PRJ-017 + + + 2027-08-01 + + + + + PRJ-018 + + + 2026-12-31 + + + + + PRJ-019 + + + 2029-01-31 + + + + + PRJ-020 + + + 2028-12-31 + + + + + PRJ-021 + + + 2028-12-31 + + + + + PRJ-022 + + + 2029-04-30 + + + + + PRJ-023 + + + 2027-12-31 + + + + + PRJ-024 + + + 2025-11-24 + + + + + PRJ-025 + + + 2027-12-31 + + + + + PRJ-026 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-027 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-028 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-029 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-030 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-031 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-032 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-033 + + + + + + PPD + + + + Rīkojumi un protokoli + Investīciju projektu rīkojumi un protokoli: projektu vadības grupas protokoli, rīkojumi par projektu komandām, projektu darba kārtības, lēmumi projektu ietvaros. Projekts norādāms kā metadatu tags. NEIETVER: VARAM vadības sanāksmju protokolus (P-1-8), personāla rīkojumus (P-3-1), programmu līmeņa protokolus (I1 domēns). + + + + + + PRJ-001 + + + + + + + + PRJ-002 + + + 2034-04-30 + + + + + PRJ-003 + + + 2026-12-31 + + + + + PRJ-004 + + + 2032-12-31 + + + + + PRJ-005 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-014 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-016 + + + 2025-03-31 + + + + + PRJ-017 + + + 2027-08-01 + + + + + PRJ-018 + + + 2026-12-31 + + + + + PRJ-019 + + + 2029-01-31 + + + + + PRJ-020 + + + 2028-12-31 + + + + + PRJ-021 + + + 2028-12-31 + + + + + PRJ-022 + + + 2029-04-30 + + + + + PRJ-023 + + + 2027-12-31 + + + + + PRJ-024 + + + 2025-11-24 + + + + + PRJ-025 + + + 2027-12-31 + + + + + PRJ-026 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-027 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-028 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-029 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-030 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-031 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-032 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-033 + + + + + + PPD + + + + Komunikācijas materiāli un citi dokumenti + Investīciju projektu komunikācijas un citi dokumenti: projektu publicitātes materiāli, atskaites, analīzes, pētījumi, nodevumi. Projekts norādāms kā metadatu tags. NEIETVER: VARAM vispārīgo publisko informāciju (P-7-2), programmu komunikācijas materiālus (I1-12-1), ES fondu komunikācijas grupas dokumentus (P-7-1). + + + + + + PRJ-001 + + + + + + + + PRJ-002 + + + 2034-04-30 + + + + + PRJ-003 + + + 2026-12-31 + + + + + PRJ-004 + + + 2032-12-31 + + + + + PRJ-005 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-014 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-016 + + + 2025-03-31 + + + + + PRJ-017 + + + 2027-08-01 + + + + + PRJ-018 + + + 2026-12-31 + + + + + PRJ-019 + + + 2029-01-31 + + + + + PRJ-020 + + + 2028-12-31 + + + + + PRJ-021 + + + 2028-12-31 + + + + + PRJ-022 + + + 2029-04-30 + + + + + PRJ-023 + + + 2027-12-31 + + + + + PRJ-024 + + + 2025-11-24 + + + + + PRJ-025 + + + 2027-12-31 + + + + + PRJ-026 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-027 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-028 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-029 + + + 2031-12-31 + + + + + PRJ-030 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-031 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-032 + + + 2034-12-31 + + + + + PRJ-033 + + + + + + PPD + + + + +