Task_3_5_3_1 Task_3_5_3_2 Task_3_5_3_4 Start_1 End_1 End_2 Task_3_5_3_3 Start_2 Flow_1 Flow_2 Nr.p.k.: 3.5.3.1. | RACI: VPC=R VPC, saņemot pieteikumu par komandējumu vai tā izmaiņām, veic pieteikuma apstrādi komandējuma dokumentos saskaņā ar Horizon projektējumā norādīto. Ja Nodarbinātajam komandējuma vajadzībām ir piešķirta Iestādei piesaistītā norēķinu karte, tad izmaksas tiek veiktas uz Iestādei piesaistīto norēķinu karti, pārējos gadījumos - uz darbinieka algas kontu. Sistēma: RVS Horizon | Izpildes termiņš: ne vēlāk kā 2 dd pirms attiecīgā komandējuma iestāšanās brīža par dienas naudu 3 dd laikā no apstiprinātas pieteikuma saņemšanas, ja avanss pieprasīts citiem komandējuma izdevumiem Ārējais priekštecis: PP/5.1.2, PP/5.1.3.3 Ārējais pēctecis: FG2/2.3.2 Flow_4 Flow_5 Nr.p.k.: 3.5.3.2. | RACI: VPC=R VPC saskaņā ar Horizon projektējumā norādīto, saņemot informāciju par komandējuma atcelšanu, anulē pieteikumu un pārbauda veiktās izmaksas. Izmaksu gadījumā tālāk rīkojas atbilstoši komandējuma pieteikumā norādītajam. Sistēma: RVS Horizon | Izpildes termiņš: 3 dd laikā no informācijas saņemšanas | Sagatavotie dati: Pieteikums Pašapkalpošanās portālā Ārējais priekštecis: PP/5.1.3.3 Ārējais pēctecis: FG3/3.5.4.1, FG4/4.3.1 Flow_1 Flow_6 Nr.p.k.: 3.5.3.3. | RACI: Nodarbinātais=R; Iestāde=R; VPC=I Iestādes Nodarbinātais vai Iestāde (tajā gadījumā, ja komandējumā nosūtīta persona, kas nav Iestādes Nodarbinātais) iesniedz komandējuma atskaiti Pašapkalpošanās portālā (HoP lietotnē Komandējumi), audzēkņiem izmanto izdevuma veidu "Mācību mobilitātes projektu izmaksas". Atskaite jāiesniedz arī gadījumos, ja nav radušies papildus izdevumi.Ja tika pieteikts grupas komandējums atskaite ir jāiesniedz par katru komandēto personu. Atkārtoti dimensijas pieteikumā nenorāda, jo piesakot komandējumu pie "Plānotiem izdevumiem" kā obligāta ir jānorāda dimensija "Finasējums", savukārt pārējos dimensiju laukus sagatavo, ja atbilstoši konkrētās iestādes uzskaites procesiem. Saskaņošana notiek Iestādes definētā plūsmā. Atskaite jāiesniedz arī gadījumos, ja nav radušies papildus izdevumi. Sistēma: Pašapkalpošanās portāls | Izpildes termiņš: 10 dd laikā pēc atgriešanās no komandējuma, ja ir prombūtne, termiņš pagarinās par prombūtnes periodu | Sagatavotie dati: Komandējuma atskaite - avansa izdevumu dokuments Ārējais priekštecis: FG2/2.3.4 Flow_2 Flow_3 Nr.p.k.: 3.5.3.4. | RACI: VPC=R VPC saskaņā ar Horizon projektējumā norādīto, saņemot informāciju par komandējuma izdevumu atskaiti, veic atskaites apstrādi komandējuma dokumentos vai avansa norēķina dokumentos un nepieciešamības gadījumā atzīst prasības pret uzaicinātājpusi. Pēc izdevumu apliecinošo dokumentu apstrādes VPC pārliecinās vai iesniegtie attaisnojuma izdevumi nosedz iepriekš saņemto avansu un gadījumos, kad izmaksātais avanss pārsniedz iesniegtos attaisnojuma izdevumus un Nodarbinātajam ir apstiprināts nākamais komandējums no tā paša finansējuma, tad avansa atlikums tiek saglabāts uz nākamo apstiprināto komandējumu, bet citos gadījumos VPC tālāk rīkojas atbilstoši komandējuma pieteikumā norādītajam. Sistēma: RVS Horizon | Izpildes termiņš: *3 dd laikā no atskaites apstiprināšanas, kas apstiprināta līdz plkst.15.00 | Sagatavotie dati: Komandējuma atskaite - avansa izdevumu dokuments Ārējais pēctecis: FG3/3.5.4.1, FG2/2.3.2, FG6/6.2.1.1, FG6/6.2.1.3 Flow_3 Flow_4 Flow_5 Flow_6