Start_NorekinaVajadziba Task_AvansaPieprasijums Task_IesniegtNorekinu Task_SaskanotPieprasijumu Task_SaskanotNorekinu Task_InformetAtmaksu Task_ApstradatNorekinu Task_NoteiktRezultatu Gateway_Rezultats Task_PieprasitAtmaksu Task_SagatavotPapilduIzmaksu Task_Iegramatot End_Iegramatots End_AtmaksaPieprasita Nodarbinātajam rodas saimniecisko izdevumu (t.sk. medicīnisko izdevumu, obligātās veselības pārbaudes) nepieciešamība. Procesu var, bet tam nav obligāti, ievadīt ar avansa pieprasījumu; norēķins iespējams arī par jau veiktiem izdevumiem bez iepriekšēja avansa. F1 Iestādes Nodarbinātais (vai Iestāde Nodarbinātā vārdā) iesniedz avansa pieprasījuma pieteikumu Pašapkalpošanās portālā (HoP lietotnē "Brīvās formas pieteikumi"), norādot pamatojumu un vēlamo summu (finansējumu, ekk). Izmaksa tiek veikta uz Iestādei piesaistīto norēķinu karti vai uz Nodarbinātā algas kontu. Sistēma: Pašapkalpošanās portāls. Procesa solis 3.5.2.1. Avansa izmaksa tiek veikta FG2 maksājumu procesā. F1 F2 Iestāde saskaņo un apstiprina avansa pieprasījumu atbilstoši iepriekš definētai saskaņošanas plūsmai, norādot nepieciešamās dimensijas un finansējumu. Sistēma: Pašapkalpošanās portāls. F2 F3 Iestādes Nodarbinātais iesniedz Pašapkalpošanās portālā (HoP lietotnē "Mani izdevumi") pieteikumu par saimnieciskajiem izdevumiem, pievienojot apliecinošos dokumentus (čekus, kvītis). Ja norēķinā ir ietverta ilgtermiņa nefinanšu aktīva vai krājuma iegāde, norāda noliktavu. Nodarbinātais glabā maksājumu apliecinošos dokumentus ne īsāk par pieciem gadiem (Grāmatvedības likums 28.p.(5)). Sistēma: Pašapkalpošanās portāls. Procesa solis 3.5.2.2. F3 F4 Iestāde saskaņo iesniegto avansa norēķinu atbilstoši definētajai saskaņošanas plūsmai, norādot Iestādei nepieciešamās dimensijas un finansējumu. Sistēma: Pašapkalpošanās portāls. F4 F5 VPC saskaņā ar Horizon projektējumā norādīto ģenerē attiecīgo izdevumu/kreditoru dokumentu. Rezultāts: mainīgie avansaSituacija = "nav-avansa" | "avanss-lielaks" | "avanss-vienads" | "izdevumi-lielaki" un avansaVeids = "karte" | "konts" | "nav". Sistēma: RVS Horizon. SLA: 3 darba dienas no norēķina apstiprināšanas. F5 F6 Automatizēti izvērtē avansa norēķina rezultātu, izpildot lēmumu Decision_AvansaNorekins (dmn/avansa-norekins.dmn). Ievaddati: avansaSituacija, avansaVeids. Rezultāts: mainīgais norekinResultats. F6 F7 F7 F8 F9 F10 VPC informē Atbalsta sistēmā (Redmine) Iestādi par nepieciešamību veikt avansa atmaksu, ja izmaksātais avanss (uz Nodarbinātā kontu) pārsniedz iesniegtos attaisnojuma izdevumus. Sistēma: RVS Horizon, Atbalsta sistēma (Redmine). Procesa solis 3.5.4.1. F9 F11 Iestāde informē Nodarbināto par avansa atmaksas veikšanu VPC norādītajā bankas kontā. Sistēma: Iestādes sistēma. SLA: 3 darba dienas no pieprasījuma saņemšanas. Procesa solis 3.5.4.2. F11 F12 Ja iesniegtie attaisnojuma izdevumi pārsniedz izmaksāto avansu (vai avanss nav bijis), VPC sagatavo papildu izmaksas priekšlikumu Nodarbinātajam par starpību. Izmaksa tiek veikta FG2 maksājumu procesā uz Nodarbinātā algas kontu. Sistēma: RVS Horizon. F10 F13 VPC iegrāmato saimnieciskā norēķina izdevumu/kreditoru dokumentu grāmatvedības informācijas sistēmā. Ja avanss izmaksāts uz Iestādei piesaistīto norēķinu karti un pārsniedz izdevumus, avansa atlikums tiek saglabāts (pārnests) izlietošanai nākamajā norēķina periodā, izņemot decembra norēķina periodu. Sistēma: RVS Horizon. F8 F13 F14 F14 F12 norekinResultats = "atmaksa" norekinResultats = "papildu-izmaksa"